如何寫出優秀英文簡歷

2020-12-17 經理人分享

如果寫簡歷是最痛苦的事情,那寫英文簡歷就是痛苦x100…

是不是說出你的心聲了!

先來看一下優秀的英文簡歷長什麼樣:

先簡單介紹一下排版:

簡歷要一頁。這個不多說了,英文尤其更習慣一頁紙的簡歷。如果不是10年經驗、豐富的項目經歷,建議不要超過一頁紙。

頭部:和專業的中文簡歷一樣,基本信息放在頭部,只需要寫姓名、聯繫方式就可以。不要放頭像,也不要寫年齡、性別等等其他信息,會顯得很不專業。

姓名:如果沒有常用英文名,寫中文名就可以,不用特意取個英文名。英文是名在前,姓在後。如果有英文名的話,建議在中文名拼寫後的括號裡。

郵箱:學生可以使用.edu郵箱,海外推薦使用@gmail.com 郵箱,國內可以使用@163.com 等郵箱。QQ郵箱太過私人,不建議用於簡歷上。郵箱的命名建議用自己姓名命名,或者可以+當前年份(如:yuanyuan.chen@gmail.com, chenyuanyuan2017@outlook.com) 用綽號、遊戲人物、電話、出生年月命名,都會顯得不夠專業。

電話:建議加上區號並且寫成易於撥打的形式,例如:(86) 188-888-8888

模塊內容:除基本信息以外,一般會有4個模塊:

教育 EDUCATION

工作 PROFESSIONAL EXPERIENCE

組織/活動 LEADERSHIP EXPERIENCE 或者 ACTIVITIES

其他 MISCELLANEOUS

除了最重要必須有的教育和工作經歷以外,英文簡歷一般都會寫一些工作以外的活動經歷。如果篇幅比較長這個模塊也可以不要,只在教育和工作後面放一個小模塊「其他」,挑重要的組織和活動經歷簡單放在裡面。

「其他」模塊一般還會列出語言、技能、證書/執照(如有)和興趣愛好。

需要注意的是,模塊標題建議全部大寫,或者至少全部單詞的首字母要大寫。

如果有項目經歷,在英文簡歷中一般不會單獨提出,而會寫在工作經歷當中,像這樣:

自我評價、求職意向、期望薪酬這些信息在簡歷裡一般都不建議放。

自我評價:不建議有。自我評價基本上寫出來都是千篇一律,沒有任何有價值的信息。尤其是學生,容易在經歷少的時候寫自我評價來湊字數。經歷中已經能夠一眼看到有沒有獎學金、社團活動、實習經歷,你的價值完全可以通過經歷來展現,不需要在進行多餘的自我總結。除非有一些特殊情況/技能/價值是之前的經歷體現不出來的,或者你真的可以總結提煉出自己不一樣的優勢和特點。

求職意向:不應該出現在簡歷內容中,而應該寫在求職郵件和簡歷文件的名稱當中,例如「Yuanyuan Chen_WonderCV PTA Intern」。同時在投遞簡歷的官網,或者招聘網站上都會需要填寫投遞的崗位/求職意向信息,通過這些傳達給招聘方已經足夠清晰了。

期望薪酬:在簡歷正文中寫期望薪酬也是不專業的,很多崗位可能會經過幾輪面試,其中一些面試官不應該知道你的薪酬信息。通常HR覺得你可以進入面試,而你的簡歷上帶有薪酬信息,他會抹去這部分信息再列印給面試官。同樣,這部分信息可以填在投遞崗位的信息,或者等到面試時當面溝通。

除了自我評價建議完全不要放,避免成為減分項以外,求職意向和期待薪酬只是不應該出現在簡歷正文中,在招聘平臺/投遞渠道上應該填寫清晰完整的信息,可以幫助你更順暢的通過篩選。

模塊順序:學生先放「教育經歷」,工作1年以上的就應該先放「工作經歷」了。如果特別想突出教育或者工作可以把這個版塊提前。接下來放「活動經歷」,最後一部分是「其他」模塊。

以上這些排版超級簡歷已經全部做好了,可以直接使用超級簡歷模板。

專業的模板要有專業內容的支撐,英文簡歷最容易破功的其實是兩大問題:

1. 表達不準確

2. 拼寫、格式和標點符號錯誤

如何準確的表達

英文簡歷特別容易一不小心就寫長了而且還全是廢話,看著就讓人心疼。

之前在簡歷到底怎麼寫 | 如何告別「廢話」和「寫不出來」?這篇文章裡講過,寫簡歷一定要用 動詞 + 具體工作內容 + 方法 + 結果 的形式來描述你的經歷,英文簡歷更要好好使用公式來寫。

1不要做自我總結

這個自我總結和寫在簡歷開頭那種自我評價類似,很多人喜歡在做過的事情後面加上一個「總結」,或者不寫幹什麼直接就上自我總結,類似:

「我學習到了xx的操作」

「使我鍛鍊了xx能力」

「讓我提高了xx水平」

請注意,動詞後面不是用來加自我總結的,Developed了什麼產品,而不是你的什麼ability。

自我總結並不會讓HR真的認為你就有這項能力了,這是毫無說服力的描述,你想體現的能力都應該從 動詞 + 結果 表現出來。

舉個例子:

Cultivated the ability to collect and obtain information, stimulated the ability of completing research report

這句話去掉自我評價,寫清楚具體的工作內容就會變成這樣:

Completed 61-page X Industry Research Report independently by obtaining necessary information from various sources including WIND, annual reports of listed companies and issuer rating reports, etc.

可以很清楚的看到你做了一個什麼樣的報告,明確的知道你會用哪些工具。

而對比自我總結式的描述沒有具體信息,很難判斷你的真實能力,很容易就被快速篩簡歷的HR掃過之後丟棄。

所以記住描述的時候使用超級簡歷公式,把評價留給面試官,只說自己做過什麼,用實際做過的事向招聘方展示你的能力才是最有效的。

2用準確的動詞和時態

看一份英文簡歷其實光從動詞就能基本判斷出候選人是否專業,記住這3個動詞的使用規則:

1. 每段描述都應該是動詞開始

2. 開頭儘量不要重複使用相同的動詞3次以上

3. 使用過去時態

英文簡歷一定不要寫完整的句子,每段描述都用動詞開始,這個不用多說了,相信寫英文簡歷的同學都知道這個基本點。

但是很多同學會在開頭不停的重複同樣的動詞,像這樣:

出現過多重複的動詞會顯得詞彙量太少,本來挺好的工作經驗也會減分。

寫在簡歷上的條目建議按照不同的工作類型來分段,所以每個小段的工作描述都應該體現出不同的工作內容和不同的側重點,完全可以用不同的動詞來描述。

在超級簡歷中創建簡歷填寫描述的時候,這個庫就會自動跳出來了。

用什麼動詞的問題解決了,接下來就是怎麼用的問題。

你需要知道的是,簡歷裡是介紹你做過什麼事情,做出了什麼結果,所以所有的描述統一用過去時態

很多人會糾結目前還在做的工作,是不是應該用現在時。

還記得簡歷公式嗎?

請切記寫簡歷絕對不是寫你的工作內容而已,那個叫崗位描述。除了動作以外要儘可能的去描述你所做到的成果,也就是已經做出了哪些成績。

所以即使是你現在還在做這份工作,描述的內容也應該是這樣的:

完成了哪些工作

用過哪些工具

達成了哪些結果

寫簡歷全部動詞統一用過去時,千萬不要混著用。

3不要直接翻譯中文簡歷

真的不要用翻譯軟體直接去翻譯自己的中文簡歷,結果有多慘不忍睹你們應該心裡有數吧… 翻譯之後改起來還不如自己重新寫。

英文簡歷建議直接用英文模板寫。中間不會的詞可以用翻譯軟體查詢一下,但是,千萬,不要,整段翻譯。

4正確的使用關鍵字

最關鍵的來了,關鍵字!

可能一些同學還不知道,很多外企大公司都會用ATS (Applicant Tracking System) 用機器讀取簡歷內容,從而通過關鍵字快速的進行候選人篩選,遵循專業簡歷模板的樣式最容易被讀取到完整的內容,而很多設計風格的簡歷是根本讀取不了的。結果就是,機器這關你就掛了,根本就沒有人看到你的簡歷。(攤手)

而其實不用系統篩選的公司,篩簡歷的方法區別也不大。篩簡歷的通常是HR,而招人的是業務方,HR怎麼幫助業務方快速的篩出合適的候選人推給業務去面試呢?也就是看關鍵字啊!

關鍵字可以簡單的劃分為:

背景相關的,例如:研究生以上學歷,偏好X學校,X公司幹過

工作技能相關的,例如:原創能力,數據分析能力,Excel用的好

背景相關的條件是你沒辦法更改的,寫清楚就可以了。

除了部分公司/部分崗位的背景條件要求很嚴格,對於大部分崗位來說更重要的其實是看你工作技能是否符合用人單位的崗位要求。

那麼第一個問題來了,關鍵字在哪裡找?

就在你應聘崗位的招聘要求當中啊!

這裡順便建議一下,尤其是不知道怎麼開始寫英文簡歷的同學,第一步直接去仔細閱讀崗位的招聘要求。

一般的招聘需求長這樣:

可以看到主要包括3塊內容:崗位職責、崗位要求、公司及業務介紹。之前的經歷中如果有和崗位職責描述上類似的工作可以套用。

崗位要求:

所以這裡要求候選人能夠多任務處理,擁有好的人際關係,能夠獨立工作,擁有戰略思維,懂得做項目管理,能夠與客戶溝通。那麼在簡歷中就應該多加上這些方面的關鍵字,比如:

Multi-task: Completed multiple projects within deadline...

Interpersonal skills: Built relationships with teammates...

Strategic thinking: Initiated a proposal based on strategic analysis of...

Independent: Worked independently on...

Project management: Managed a project based on...

Client relatipnship: Maintained client relationships with...

所以簡歷上不知道該怎麼寫的時候,參考崗位要求其實就能夠完全知道這種描述需要從何開始,然後在把之前的經歷通過一定的措辭優化和包裝寫到簡歷中。

除了分析所申請崗位的招聘要求,還可以看看其他公司的相同崗位作為參考,也會對尋找關鍵字有幫助!

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作者:佚名
來源:中外管理雜誌

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