電子發票列印中90%都浪費紙張,但票小庫這樣列印超划算

每逢月初和月底，財務室裡重複而繁忙的報銷工作又開始了。大堆的待報銷發票，以及新接收到的電子發票等著列印和歸檔。

財務同學們開始了機械地帳簿裝訂工作：從接收到的發票裡，用滑鼠點開每一張發票文件，經過一張張核對，再一張張「列印」。十張電子發票就需要打開十個文件。一百張電子發票，就需要打開一百個文件，以此類推，奮戰到深夜……同時，財務室裡的印表機一張一張地列印著。常常是90%的情況下，一張A4紙就僅僅列印一張電子發票，要麼是一張碩大無比的發票，要麼紙張大量留白。財務同學們不僅被領導們吐槽「鋪張浪費」，還要一張一張地剪裁、摺疊和憑證裝訂。

2020年底專票電子化即將全國推行。財務人員這樣的手工式操作，如若再遇上電腦系統崩潰、文件丟失，工作更加壓力山大。

中興通的一款電子發票存檔產品——票小庫恰好集成了「批量列印」功能，完美解決了手工列印難題。票小庫可以隨意選擇要列印的電子發票，實現靈活批量列印。

無需截圖、不用轉換JPG圖片格式,更加無需使用Word文檔手工拼接，在票小庫裡選好要列印的票據後，電子發票一張張自動排隊列印，而且默認為一張A4紙列印兩張發票，快捷、高效、節省，無需人工幹預。

同時，還支持憑證紙尺寸，列印後無需剪裁，也無需摺疊。這樣一來，發票可以直接附於憑證後、裝訂更簡單。簡直是電子發票列印的完美解決方案。

電子發票是企業財務管理的重要憑證，同時也是企業經營重要的檔案之一。隨著電子發票的推廣普及，相關政策規定也日漸完善。在[財會 (2020) 6號]文件的明確指示下，企業需要對電子發票原件進行規範化地存檔管理，而不能簡單列印後視為紙質發票處理。

除了批量列印之外，票小庫更重要的作用是對電子發票進行歸集存檔、查重、驗真以及檢索查詢。票小庫一系列的產品功能圍繞國家政策和企業內部的財務管理流程推出，主打安全、高效、輕量的企業發票存檔。無論從合法合規層面，還是從企業的降本增效、省心省力方面，越來越多企業開始關注票小庫，並從中建設規範化和標準化的企業發票管理流程。

中興通集團簡介

中興通集團創立於1994年，總部位於北京中關村軟體園，經過近30年的發展，成長為以細分產業投資運營服務為核心的多元開放型企業集團。中興通集團以「生態互聯助力細分產業發展」為使命，秉持「中和致遠，興業通達」的企業精神，構建起：財稅信息化、創新服務、軌道交通、文化旅遊四大業務板塊。集團資本實力雄厚，現擁有50多家全資、控股及參股子公司，致力於成為百年企業。