學會這幾項Excel列印技巧,列印不再求人,不在浪費紙張

2020-12-20 辦公自動化操作技能

Excel列印技巧大全

文件列印一定是大家每天都要經歷的,大家也一定也在列印過程中遇到很多的問題,浪費了很多紙張,下面就給大家分享一下列印過程中遇到的問題! 希望能幫到大家

1 自定義設置列印區域

2 列印行號和列標

3 列印長報表時每頁顯示標題行

4 居中列印

5 列印報表中的批註

6 列印報表中的公式

7 列印頁眉頁腳

8 單色列印,不列印報表中的顏色

1 自定義設置列印區域

如果表格裡面我們只要列印其中的一部分時,這時我們可以自定義列印區域,具體操作如下:

當我們選中單元格區域後,將其設置為列印區域,在列印時就可以只列印它而忽略其他內容了!不需要時直接取消列印區域

2 列印行號和列標

默認情況下,列印的報表都是不帶行號和列標的。如果想要列印出行和列,可通過以下方式進行設置!

3 列印長報表時每頁顯示標題行

如果你遇到過列印出來的多頁報表中,只有第一頁有標題行,後面的報表都是直接顯示數據而不帶標題行,那怎麼樣才能讓每一張都有標題行呢?看下面的操作演示:

4 居中列印

列印時表格默認居左,怎麼才能讓表格上下左右居中呢? 看下面的操作:

勾選「水平」可以設置列印左右居中;勾選「垂直」可以設置列印上下居中。

5 列印報表中的批註

批註列印時顯示與否都不會顯示出來,如果想讓他顯示的話怎麼設置呢?接下來給大家顯操作:

6 列印報表中的公式

當報表中有一些公式,需要在列印時顯示出來時,先點擊【公式】-【顯示公式】再列印即可。

7 列印頁眉頁腳

當你要列印的報表頁數很多,便於讀者查看,需要顯示頁碼信息。下面是操作演示:

8 單色列印,不列印報表中的顏色

大家在工作中總會遇到一些花花綠綠的表格,雖然你不能將表裡填充的各種顏色去除,但你可以選擇列印時忽略它們。

頁面設置裡面的「單色列印,它可以幫你做到忽略表中所有的色彩,無論是字體顏色還是背景顏色。

好了,今天的分享到這裡就結束了,感謝大家的觀看!喜歡的話關注分享哦,我是空水,謝謝大家

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