Excel列印技巧大全
文件列印一定是大家每天都要經歷的,大家也一定也在列印過程中遇到很多的問題,浪費了很多紙張,下面就給大家分享一下列印過程中遇到的問題! 希望能幫到大家
1 自定義設置列印區域
2 列印行號和列標
3 列印長報表時每頁顯示標題行
4 居中列印
5 列印報表中的批註
6 列印報表中的公式
7 列印頁眉頁腳
8 單色列印,不列印報表中的顏色
1 自定義設置列印區域
如果表格裡面我們只要列印其中的一部分時,這時我們可以自定義列印區域,具體操作如下:
當我們選中單元格區域後,將其設置為列印區域,在列印時就可以只列印它而忽略其他內容了!不需要時直接取消列印區域
2 列印行號和列標
默認情況下,列印的報表都是不帶行號和列標的。如果想要列印出行和列,可通過以下方式進行設置!
3 列印長報表時每頁顯示標題行
如果你遇到過列印出來的多頁報表中,只有第一頁有標題行,後面的報表都是直接顯示數據而不帶標題行,那怎麼樣才能讓每一張都有標題行呢?看下面的操作演示:
4 居中列印
列印時表格默認居左,怎麼才能讓表格上下左右居中呢? 看下面的操作:
勾選「水平」可以設置列印左右居中;勾選「垂直」可以設置列印上下居中。
5 列印報表中的批註
批註列印時顯示與否都不會顯示出來,如果想讓他顯示的話怎麼設置呢?接下來給大家顯操作:
6 列印報表中的公式
當報表中有一些公式,需要在列印時顯示出來時,先點擊【公式】-【顯示公式】再列印即可。
7 列印頁眉頁腳
當你要列印的報表頁數很多,便於讀者查看,需要顯示頁碼信息。下面是操作演示:
8 單色列印,不列印報表中的顏色
大家在工作中總會遇到一些花花綠綠的表格,雖然你不能將表裡填充的各種顏色去除,但你可以選擇列印時忽略它們。
頁面設置裡面的「單色列印,它可以幫你做到忽略表中所有的色彩,無論是字體顏色還是背景顏色。
好了,今天的分享到這裡就結束了,感謝大家的觀看!喜歡的話關注分享哦,我是空水,謝謝大家