在上篇文章中，我給大家介紹了管理學中極其重要的13大鐵律，有朋友反饋，經常翻看溫習體會，並在工作生活學習中實踐運用，這些定律概括總結的重要規律，讓我們管理決策或個人抉擇時更科學合理。
然而決策選擇能力固然重要，但一件事情的實施或一個組織的高效運行，執行力同樣重要，時間管理是執行力高低的體現和保障，今天我給大家詳細介紹一下管理學中時間管理的一些理論和方法。
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。時間就是金錢，效率就是生命。時間何等重要。
魯迅說過：「生命是以時間為單位的，浪費別人的時間等於謀財害命；浪費自己的時間等於慢性自殺。」 每個人寶貴的生命都是由一分一秒的時間組成的，從這個角度看，時間就是生命，人們生活工作學習時間管理像空氣一樣時刻伴隨著我們，社會競爭越來越大，發展速度越來越快，時間和精力有限，保持團隊和個人競爭力，時間管理能力何等重要！
管理學中的管理包括管理管理者，管理成員和成員個人的自我管理。我介紹的時間管理，適用於這幾種管理類型，下邊我重點介紹幾種實用高效的時間管理方法：
1 行事曆、日程表、提醒小貼士、定鬧鐘是十分有效常見的時間管理方法。
這樣的方法建立在時間點基礎上，能及時方便提醒我們事情的時間節點，這包括了對時間的詳細規劃，有利於完成制定好的計劃和時間期限，什麼時候健身、什麼時候開會、什麼時候完成項目任務，會讓時間安排的井井有條。
2 不拖延是時間管理中的良好習慣。
辦事拖沓，寒號鳥式的得過且過，逃避問題，就會貽誤時機，拖延症往往是浪費時間，錯失機會的重要原因，按時完成工作學習計劃，及時整理房間，及時完成當前應該做的事情，都是不拖延的好習慣。
3 不忽視小問題很重要。
見微知著，防患於未然，這跟「墨菲定律」相通，對壞情緒，負能量採取零容忍的態度，問題及時解決，對工作有效及時總結，做出可復用的工具，記錄經驗教訓，對以後工作學習有很大幫助。
4 80/20法則。
往往完成一件事情80%的部分，需要20%的時間，完成剩餘20%部分，則需要80%的時間。這個法則，跟上一條不忽視小問題並不衝突，80/20法則，讓我們清醒認識對於一些事情不苛求完美，達到目標即可，沒必要花大量時間去獲取少量的沒必要的回報。
5 排除幹擾因素對於時間管理很重要。
日本專業的統計數據指出：「人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間（按每日工作8小時計），其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾後重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。根據以上的統計數據，可以發現，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這佔了工作時間的 68.7%。」 一定要謹防時間第一大盜！避免自身分散注意力，避免無效社交，避免周圍環境影響，都是排除幹擾因素的方面。
6 合理授權、合理請求他人幫助、學會拒絕他人不合理請求。
管理者要合理授權，不能事無巨細，事必躬親，不能對團隊成員不信任，這樣不利於團隊的成長，也不能隨意授權，要知人善任，善於發現被管理者優勢和劣勢，揚長避短，這樣團隊才能更加合理高效；也要善於請求別人幫助，善於溝通協調，善於借勢，與他人合作，這樣對自己有很大幫助；對於他人合理請求要積極給予幫助，對於不合理請求要學會拒絕。
7 專注很重要。
把時間用在刀刃上，才能高效率利用時間，專注做好當前計劃安排的事情才是對未來規劃最好的支撐，才能積極進取，玩的時候想著工作學習，工作學習時候想著玩，結果惡性循環，不能擺脫泥沼，採取措施，心態平衡穩定，專心致志，專注做好當前事情，對時間管理極其重要。
8 有明確的目標和可行的計劃，是時間管理的前提。
及時總結，及時制定目標和計劃，將大目標切分成簡單容易實現的小目標，或者用思維導圖制定目標和計劃很重要，「凡事預則立，不預則廢」，沒有明確的目標和可行的計劃，再嚴格的時間管理措施都是空談。美國福特汽車創始人，亨利福特說過：「假如你能把它切分成很多小工作，沒有任何一件事是特別困難的。」，可見時間管理行之有效，必須要有明確的目標和可行的計劃。
9 有明確嚴格的獎懲機制，對於時間管理至關重要。
建立科學合理評價機制，明確哪些事情一定要做好，哪些事情堅決不能做，建立自律和團隊規則制度，而不是意氣情緒用事。個人管理方面，如果沒有嚴格的獎懲機制，就容易行動渙散，喪失信心，失去對自我的控制和對時間財富的把握，有嚴格執行的懲罰機制，有利於克服惰性、貪婪、恐懼等人性的弱點，因外界誘惑或自身狀態而違反原則計劃，往往浪費大量的時間，懲罰機制就會讓內心忌憚冷靜，讓個人狀態行為成熟平穩，獎勵是正面激勵措施，讓自己有成就感，給予積極的心理暗示，對個人發展產生良好的影響，團隊管理也有同樣的效果。
10 時間管理必須要有明確的事務優先級。
時間管理中的緊急重要度模型，是由美國管理學家科維提出的一個時間管理理論，事分輕重緩急，這個模型用四象限法則描述，能直觀看出待處理事情的優先級。
要是時間總是花在重要且緊急的事情上，就是每天四處救火，總是在壓力之下，神經緊張，勞累疲倦，這樣不利於有創造性的成果，但是有利於績效考核，在時間管理上優先級最高。要是時間大部分花在不重要但緊急的事情上，這樣績效一般，且每天疲於奔命，沒有較好的職業未來。不重要不緊急的事情優先級最低。應保證大部分時間花在重要不緊急的事情上，而非總是處理緊急且重要的事情，這樣意味著未雨綢繆，遠見和防患於未然，有利於團隊或個人的成長進步發展，決定了長遠的發展和成就，也是人們有時說的無壓力工作，往往有最好的成效。
11 時間管理必須以強大的調整能力作為保障。
我們平時會看到一些人，切換頻道的能力特別快，剛處理完一件事情，能快速切換，並專注高質量投入到下一個事情的討論或處理中，相比慢熱型的人，這樣的人在自我時間管理上更高效，之前我們信息系統部總監就是這樣的人，他有很多過人之處，快速切換頻道，高效的時間管理能力是其中之一。也有的人能從失敗挫折打擊中快速調整過來，重拾信心，跌倒爬起來繼續戰鬥，而有人卻從此一蹶不振，灰心喪氣，浪費了很多可以翻身的寶貴時間和機遇，有人用很多時間去舔舐傷口，抱怨牢騷，發洩壞情緒負能量，或者悔恨遺憾。有的人用時間去鼓勵自己，去鼓勵團隊，積極樂觀應對調整，重新看到未來的陽光和希望，這體現一個管理者或個人情商心理素質的高低，同時也體現時間管理能力的高低，人跟人成就的差別往往是因為時間管理的能力造成的，有人學習工作時候能調整到好狀態，休閒娛樂也能切換到相應狀態，也是調整能力和時間管理能力的體現。
12 善於利用碎片時間、善於利用記事本記錄想法和靈感。
碎片時間利用是否高效，對於人們時間管理起到舉足輕重的作用，碎片時間往往能培養業餘愛好，休閒娛樂，放鬆心情，跟家人朋友溝通感情，開闊視野，也能從中得到工作學習的靈感，產生對一些問題新的想法，所以碎片時間的利用要非常重視，並要時刻準備用記事本記錄下來，積累知識，拓展思路。
以上是我根據自己學習工作經驗，給大家介紹的管理學中很重要的時間管理理論和方法，跟朋友們共勉，知易行難，生活工作學習的路上，我們一起努力加油！
最後推薦一本時間管理的書籍，加拿大暢銷書作者Hugh Culver 寫的《Give me a break》 ，可以翻譯成：《饒了我吧》，是我在北京航空航天大學聽課，英語老師推薦的書，書的作者說這本書介紹的是讓時間為你工作的藝術。書是英文版的，我感覺這本書寫的真切實用，大家有興趣可以閱讀一下。這本電子書pdf版可以從百度網盤下載:https://pan.baidu.com/s/1bNGlzoBslPImmqGESqX6bA 提取碼: cvxn 。
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