企業財務人員喜歡秉承一個原則，報銷必須要發票，沒有發票就不允許報銷，這樣一來讓很多業務人員愁的焦頭爛額，畢竟有些支出確實拿不到票，那可怎麼辦呢，金額說大不大，說小不小，有可能為了取得發票而發生的費用比發票本身價值還高，那就得不償失了。
來看一下企業所得稅法是怎麼要求的：《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。這裡，要注意四個字「實際發生」，也就是，只要是公司真實發生的與經營有關的支出，理論上就可以報銷扣除。
一、報銷必須要發票的6種情況
1.零星支出。老闆委託小王買些水果，本著成本效益原則，小王在水果攤上花了200元買了一些車釐子、西瓜，但是沒有發票，能報銷嗎？
答：小王可以①要求老闆去稅務局代開發票（老闆當然不會去啦）②要求水果攤老闆開出由其本人填制的收據，註明收款單位、名稱、項目、金額等信息，最最需要注意的是，要填寫老闆的個人身份證號！
【理由】根據國稅總局2018年28號文件規定，小額零星支出，對方為無需辦理稅務登記的，可憑對方開具的收款憑證作為所得稅前扣除憑證。同理，修電腦、開鎖等都適用此條。
2.工資、薪金支出
企業依據人事薪酬管理辦法，支付給職工的工資、薪金，屬於企業為經營活動而必須支出的項目，因此，該筆支出，僅需提供工資表、工資薪酬制度
3.職工福利費
對於企業依據福利費支出管理辦法，發放給職工的福利支出，比如通訊補貼，夥食補貼，可以將經審批的職工福利發放表作為附件，在企業所得稅前扣除。但要注意哦，發放現金補貼，要記得代扣個人所得稅。
4.差旅津貼
差旅津貼是指業務員出差途中依據企業差旅費管理辦法取得的交通、夥食補貼，該部分補貼不併入個人工資薪金繳納個人所得稅。該部分支出，只要企業有完善的差旅費管理辦法，不需要發票即可在所得稅前扣除，無需向出差人員取得發票。
5.誤餐補助
經辦人臨時到公司駐地外區域辦公，因路途遙遠，無法回辦公地就餐的，依據企業管理辦法，取得的就餐補助，不需要發票，即可支出，並在企業所得稅前扣除。
6.違約金支出
因各種原因，無法依約履行合同，按照合同約定，需給付合同對方違約金的，無需取得發票，即可在所得稅前列支，注意：此項違約金不應明顯超出正常範圍，比如合同金額1萬，違約金10萬，此時，稅務機關有權核定並進行納稅調增。
二、這七種情況需要發票才能報銷！
1.銀行POS機手續費
辦理銀行POS機，實際到帳金額與銷售額的差額一般為手續費，該部分手續費一定要向對方取得發票，還能抵扣進項稅額哦！
2.支付的利息
向金融機構或其他單位借款，發生利息支出的，應當取得發票作為報銷憑證。
3.銀行收取的手續費
營改增後，銀行向企業收取結算手續費、帳戶管理費、工本費等，企業應當向銀行要求取得發票作為報銷憑據。很多企業會計忽略了這點，有可能被稅務機關要求進行納稅調增。
4.機票、火車票取消產生的退票費
報銷該費用，首先應當取得承運單位開具的發票或其內部憑證，如果無法取得發票，應當在企業差旅費管理辦法中列明該項支出予以報銷的條文，報銷時，應附以財務制度中要求的如情況說明等文件。
5.單位車輛的ETC過路過橋費
以發票作為扣除憑證，並可按規定抵扣進項稅額。
6.支付的財產保險費
單位為自有存貨、房產等購買財產商業保險，應當取得發票作為報銷憑證。
7.單位發生的電信、通信支出
單位發生的寬帶、固定電話等費用支出，必須取得發票作為報銷憑證。
所以，不是每項報銷都需要發票的哦！