新的18位身份證推出之後,複印的要求由以前的單面複印改為雙面複印,由於需要將雙面身份證複印在一張紙上,這個小小的問題難壞了諸多人,也引起我們對於一體機和複印機設計的思考。一般來說,人們複印身份證需要進行這個過程:先複印一面,然後在掃描單元上翻轉身份證,將複印好的紙張重新置入進紙器,再進行另一面的複印。這個過程都能夠熟練掌握嗎?
在寫這篇文章之前做了一個小小的測試,找到了10個人進行同一項工作,用一臺新的彩色雷射一體機進行身份證的雙面複印,這10人有IT人士、白領女性、學生、IT168評測工程師等,得到了下面很有意思的統計。
一次正確複印身份證的人:2人
用2張紙正確複印出身份證:3人
用3張紙正確複印出身份證:1人
折騰了10分鐘廢了紙張無數仍然不能複印出來:4人
對於使用複印機相當熟練的人來說,看到這個統計會很詫異,為什麼會有這樣的情況出現?其實仔細想想這種情況不難解釋,雙面複印需要了解印表機的走紙方式和列印模式,才能夠在列印第二面的時候正確的擺放紙張位置,因為不同的一體機複印的方式是不同的。在這篇文章裡面,我們將分析一體機的構造和列印模式,也提供複印步驟,只需要按照這個步驟,大家都可以輕鬆的複印出雙面身份證或者其它證卡。
由於複印的時候要將身份證雙面分別複印在同一張紙的同一面上,為了避免複印區域的重疊,我們將平板掃描單元劃分位上下兩個區域。一般來說,一體機或者複印機的平板掃描位上都會有一個角標註一個三角的符號,這表示這個角是複印文件的左上角。因此我們將身份證置於靠近這個標識的位置,這樣方便確定列印位置。
需要注意的是,儘量不要將身份證緊貼掃描板的邊緣,因為大多數的一體機或者複印機在複印時都會出現缺邊的現象,緊貼掃描板的邊緣會丟失一部分內容,目前經過測試不會丟邊的機型有愛普生和兄弟的彩色噴墨一體機。
複印完畢後打開掃描板,將身份證翻轉,然後放置於大概相同的位置。
我用的是雷射一體機——
將複印好第一面的紙張,複印面朝上、複印的第一面朝外放回到進紙盒中。
我用的是惠普兄弟彩色噴墨一體機——
將複印好第一面的紙張,複印面朝下、複印的第一面朝外放回到進紙盒中。
我用的是佳能愛普生彩色噴墨一體機——
將複印好第一面的紙張,複印面朝前、複印的第一面朝上放回到進紙盒中。
然後按下複印鍵即可完成全部列印過程。
將複印好第一面的紙張,複印面朝上、複印的第一面朝外放回到進紙盒中。
由於雷射機是通過感光鼓加熱的方式完成整個定影過程的,紙張在機身內部走一個U字型的走紙通路,因此在進紙盒內的紙張列印面朝上,而出紙倉位的紙張列印面朝下。所以在複印第二面的時候,需要將複印面朝上放回到進紙盒中,而將複印的第一面朝外可以保證另一面複印在紙張的另一個半區。
將複印好第一面的紙張,複印面朝下、複印的第一面朝外放回到進紙盒中。
惠普和兄弟的彩色噴墨一體機,紙張在機身內部走一個U字型的走紙通路,紙張翻轉後列印頭將墨水噴射在紙上,因此在進紙盒內的紙張列印面朝下,而出紙倉位的紙張列印面朝上。所以在複印第二面的時候,需要將複印面朝下放回到進紙盒中,而將複印的第一面朝外可以保證另一面複印在紙張的另一個半區。
將複印好第一面的紙張,複印面朝前、複印的第一面朝上放回到進紙盒中。
佳能和愛普生的彩色噴墨一體機,紙張在機身內部走一個L字型的走紙通路,經過列印頭位置時將墨水噴射在紙上,因此在進紙盒內的紙張列印面朝前,而出紙倉位的紙張列印面朝上。所以在複印第二面的時候,需要將複印面朝前放回到進紙盒中,而將複印的第一面朝上可以保證另一面複印在紙張的另一個半區。
看似簡單的事情由於一體機或者複印機的走紙原理和列印模式的不同變得複雜,因此總會有用戶弄錯也就不足為奇了。其實,現在很多的一體機或者複印機都提供獨立的身份證(證卡)複印模塊,他們的原理是先掃描好身份證的兩面並加載到列印內存中,然後一次列印出來。毫無疑問,這是一種比較先進的證件複印模式,並在聯想、富士施樂等一體機和複印機中廣泛採用。