國家為了鼓勵企業研發，對研發費加計扣除政策不斷放寬，同時，很多地方政府在研發費加計扣除的基礎上還有不同程度的真金白銀的財政補助，但是要享受這個優惠政策，既需要企業有實際的研發投入，同時又要符合以下形式上的要求。
01會計核算要健全
財稅〔2015〕119號
財政部 國家稅務總局 科技部關於完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知
五、管理事項及徵管要求
1.本通知適用於會計核算健全、實行查帳徵收並能夠準確歸集研發費用的居民企業。
2.企業研發費用各項目的實際發生額歸集不準確、匯總額計算不準確的，稅務機關有權對其稅前扣除額或加計扣除額進行合理調整。
02研發支出既要做會計處理，又要按研發項目設置輔助帳
財稅〔2015〕119號
財政部 國家稅務總局 科技部關於完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知
三、會計核算與管理
1.企業應按照國家財務會計制度要求，對研發支出進行會計處理；同時，對享受加計扣除的研發費用按研發項目設置輔助帳，準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發費用實際發生額。企業在一個納稅年度內進行多項研發活動的，應按照不同研發項目分別歸集可加計扣除的研發費用。
2.企業應對研發費用和生產經營費用分別核算，準確、合理歸集各項費用支出，對劃分不清的，不得實行加計扣除。
03留存備查的資料要完整
國家稅務總局公告2015年第97號
國家稅務總局關於企業研究開發費用稅前加計扣除政策有關問題的公告
六、申報及備案管理
（三） 企業應當不遲於年度彙算清繳納稅申報時，將下列資料留存備查：
1.自主、委託、合作研究開發項目計劃書和企業有權部門關於自主、委託、合作研究開發項目立項的決議文件；
2.自主、委託、合作研究開發專門機構或項目組的編制情況和研發人員名單；
3.經科技行政主管部門登記的委託、合作研究開發項目的合同；
4.從事研發活動的人員和用於研發活動的儀器、設備、無形資產的費用分配說明（包括工作使用情況記錄）；
5.集中研發項目研發費決算表、集中研發項目費用分攤明細情況表和實際分享收益比例等資料；
6.「研發支出」輔助帳；
7.企業如果已取得地市級（含）以上科技行政主管部門出具的鑑定意見，應作為資料留存備查;
8.省稅務機關規定的其他資料。
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財稅〔2015〕119號
財政部 國家稅務總局 科技部關於完善研究開發費用稅前加計扣除政策的通知
四、不適用稅前加計扣除政策的行業
1.菸草製造業。
2.住宿和餐飲業。
3.批發和零售業。
4.房地產業。
5.租賃和商務服務業。
6.娛樂業。
7.財政部和國家稅務總局規定的其他行業。