時間管理 | 給你看我的手帳吧

2020-12-13 GiGi咩愛思考

很早以前就聽說日本女生特別喜歡做手帳,手帳本看起來花花綠綠的,甚是好看,但也似乎非常花時間。

在我開始研究自己的目標人物之後,驚訝地發現,他們中大部分人都很喜歡用手帳來管理自己的生活。

《神奇手帳》裡說,一本有規劃的手帳,就能成為改變人生的利器。

我開始選擇使用手帳的目標是:

1.記錄自己的每日日程安排,避免忘事兒。

2.提升自己的時間管理能力,高效生活。

我對手帳的要求是:簡約實用。

因此直接摒棄了顏色懷舊、喜歡用各種道具襯託的復古風手帳,也跳過了粉色主打的日系少女風手帳,選擇了線條簡練、顏色單一且布局清晰的簡約風手帳。

在閱讀了一系列關於手帳的書籍,聽了一些手帳課程,並且使用了四個月之後,逐漸形成了自己的手帳體系。今天就來分享一下我的五月手帳吧。

1.圓盤月計劃

用圓規在本子上畫出三個圓圈,再切割成64個格子。外面一圈寫上日期,中間一圈標註出是周幾,在圓圈中心寫上月份。

哪天有日程安排,就提前用直線標註出來,月度行程安排看起來會非常直觀。

在頁面的右側列出每月目標,目標只選擇3個,太多了反而給自己造成壓力。

下面留出復盤的地方,以便月末的時候進行月度總結。

2.月度微夢想清單

手帳可以實現你的夢想,還能讓你達到目標,使靈感源源不絕,讓你更有動力追逐夢想!善用它,就能想做什麼,就做什麼。

——《神奇手帳》

把夢想寫出來,是夢想成真的第一步。

微夢想之所以有個微字,代表著這個夢想相對較小,是當月有可能實現的。表頭只有六項:編號、待辦事項、是否完成、需要的合作夥伴、完成日期、完成的感覺。

有時候自己說不清自己想要什麼,其實潛意識裡已經有了決定。畫好微夢想的表格,然後把腦中的第一反應記錄下來,五月就朝著這個方向進軍吧。

3.每日打卡

我對打卡的偏愛算是人盡皆知的了,如果你想要養成一項新習慣的話,打卡可以幫助你很好地養成習慣。初階使用者的打卡項目不宜一下設置太多,控制在三五項之內是最佳的。

每天完成一項之後,就把後面的格子塗滿顏色。

我們的人生充滿變化,並不一定能夠做到每天都塗滿,只要盡力每天都行動一點點,總會有一天達成自己的人生目標。

4.日程安排

我使用的是一本趁早品牌的手帳本,和現在的效率手冊不太一樣。

頁面上方有日期、睡眠和鍛鍊的情況記錄,左側有時間軸式的日程安排,右側是備忘頁面,下方有三個待辦事項頁面。

我會在最上方寫上每周的關鍵詞,一周一個主題。

如果是工作日,通常會在左側時間軸上先標出屬於自己的私人時間,然後根據計劃填寫每日的安排。

備忘欄,我使用的是子彈筆記的方法來記錄事件:在每件事前面畫上一個實心黑點,如果這件事完成了,就把它畫成叉;如果計劃改期了,就把黑點畫成一個向右的箭頭;如果計劃取消了,就把整行字劃掉。

以前覺得做手帳很浪費時間,後來發現其實並不是這樣,做手帳的過程中付出了勞動,反而就更讓人有動力去做事呢。

利用手帳來做時間管理,不會再在月末的時候出現暮然回首「時間都去哪兒了」的迷茫感,跟我一起來做手帳吧。

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