信創新突破:金山辦公發布全球首個辦公軟體公文模式

2020-12-18 中國網科學頻道

2020年雖已過半,全球經貿摩擦和疫情蔓延風險並未趨緩。信息安全領域競爭加劇,信息化應用創新國家級戰略勢在必行。對於信創產業來說,2020年是全面推廣的起點,作為民族辦公軟體領軍企業,金山辦公正以駑馬十駕的精神,立足32年自主創新厚積薄發,成為信創領域研發攻堅的武將。

近日,金山辦公在珠海研發中心舉辦了以「民族辦公軟體的創新之路」為主題的媒體研討會。圍繞國家信息技術應用創新體系建設,從「國產辦公生態如何成熟」,到廣東省「數字廣東」項目中「粵政易協同辦公平臺」實踐經驗,再到金山辦公藉助在線協作產品金山文檔與WPS實現「雲端一體化」,對金山辦公在信創生態頂層設計和底層開發技術落地多個維度進行了研討。

此次活動上,金山辦公正式推出全球首個辦公軟體「公文模式」。據悉,WPS公文模式主要面向黨政機關用戶,以國標版式、定製工具、集成OFD、模板導入等功能為出發點,全面、集中、針對性地解決黨政機關用戶在公文寫作過程中遇到的痛點,黨政機關用戶可以在WPS一個端內完成公文撰寫、協作、排版等工作,並直接列印出符合國家公文標準的文件,從而極大地提升黨政辦公效率。

金山辦公CEO章慶元表示,「金山辦公從誕生起到現在,超過30年一直在做民族辦公軟體,並一直堅持做自主創新。圍繞國家信息技術應用創新產業發展,金山WPS做了大量的技術突破、產品研發、生態適配兼容以及服務體系建設工作,公文寫作模式即是重要成果之一。」

從成熟到創新:WPS公文模式解決黨政辦公最大痛點

當前,我國的信創工作正迎來黃金髮展期,所謂「信創」即為「信息技術應用創新」,旨在全力構建國家完整的信息技術創新體系,包含CPU、OS、資料庫、中間件、辦公套件、安全保密等環節——這其中,辦公軟體是基礎軟體中重要的組成部分。WPS作為國產軟體中最成熟的產品之一,過去幾年一直被譽為是檢驗中國信息技術應用創新體系成熟度的一把「度量尺」。

黨政辦公是信創產業的重要應用領域,「公文」作為黨政辦公的樞紐,被認為是信創產業全面落地應用的最大痛點。活動現場,WPS Office 2019 for Linux專業版的「公文模式」功能正式發布,成為奠定國產辦公軟體生態從成熟到創新的關鍵一步。

在此前,黨政機關的公文寫作及輸出通常較為繁瑣,需要在常規的文檔工具內撰寫完畢後,再謄至專用的公文機器內排版,進而導出為標準的機關公文格式。一份公文通常要經過模板選用、擬文、文印到歸檔四個過程,WPS Office 2019 for Linux專業版的公文模式,從四個環節中所遇到的效率痛點入手,逐一給出了高效解決方案。

北京金山志遠辦公軟體有限公司總經理皮霞林表示,「時隔兩年,我們推出面向黨政辦公的『公文模式』,其解決用戶痛點之適配感,功能之全面性,及帶來的使用沉浸感,甚至會賦予用戶一個獨立應用的使用體驗。」

全國產辦公環境初體驗:使用WPS已毫無「違和感」

在研討會現場,金山辦公特別提供了全國產生態的辦公環境,除常規操作WPS已毫無「違和感」之外,更可直接體驗「公文模式」。據悉,兩臺辦公電腦是完全的國產設備,其中一臺核心軟硬體為UOS+龍芯,另一臺則為麒麟+飛騰,通過配置的奔圖印表機,可以直接將編輯好公文列印成範例版「紅頭公文」。從媒體反饋看,現場實操體驗優秀,功能與主流機型並無二致,新推出的「公文模式」也極易上手操作。

事實上,通過對信創產業的持續投入,WPS以一己之力身先士卒,不僅將自身打造成了信創領域成熟度最高的軟體之一,還在積極聯合軟硬體廠商共同推進生態體系建設。

截止目前,WPS不僅具備流式軟體(word/excel/PPT)和版式軟體(PDF)的完全功能,並已通過國內絕大部分國產系統的適配和認證。金山辦公在信創領域的互認證廠商家數達到137家廠商,互認證產品個數高達174項,穩坐兼容性最強的頭把交椅。

「向功能的細節延伸,我們非常關注信創用戶的真實需求和痛點需求,」皮霞林說,「向信創戰略看齊,WPS持續貢獻自己的研發能力,真正實現國產辦公軟體在全球範圍內的創新發展。」

WPS雲辦公助力「數字廣東」成政務數位化全國樣板

連續多年服務類似國家電網和工商銀行在內近百家,人員規模超數十萬的大型央企的能力,以及服務「數字廣東」等大型政務數位化項目的成功經驗,正在成為金山辦公在信創領域的另一把殺手鐧。

以廣東省政府實現無紙化辦公的「數字廣東」項目為例,金山辦公WPS提供的雲辦公服務功不可沒。據悉,金山辦公在廣東公務系統的「家喻戶曉」源自「數字廣東」的「粵政易協同辦公平臺」的成功。金山辦公幫助廣東多家單位構建文檔協同處理核心板塊,建設起雲+端一體化賦能集約化協同辦公平臺,集約化OA和省府辦OA完成WPS雲文檔的技術集成,讓信息流轉高效便捷。

金山辦公助推多家單位進入移動辦公時代,指尖辦文、移動辦理,政府人員辦公得以擺脫時間、空間、設備環境約束;還將雲文檔H5的入口集成到IM的工作檯中,政府人員在政務微信中可輕鬆查閱雲文檔的文件,進行查閱和隨時共享。

「粵政易協同辦公平臺」自2018年試運行至今,累計在省府辦、政數局、金融辦、醫保局等19家單位單位推廣,7家正在實施中。覆蓋用戶數量459000+人,處理公文100000+份,移動端累計訪問400萬+次,辦文效率提升40%以上,每年節省辦公材料10噸紙。

從本地到「雲端」:金山文檔奏響協作進行曲

值得一提的,「雲辦公」除了助力類似數字廣東等政務數位化項目,更成為幫助億萬用戶將辦公從本地升級到「線上」,從而可支持遠程與協作全新體驗的創新應用。金山辦公旗下主動多人在線協作辦公的金山文檔,成為應用「雲辦公」,將國產辦公軟體創新勢能進一步放大的重要載體。

從支持「文字、表格、演示、流程圖」等不同格式文檔的多人在線協作編輯,到推出「表單、會議、代辦、日曆」等多場景協作應用,金山文檔已經成為國內協作辦公的創新代表。

2020年疫情期間,金山文檔月活用戶一度突破了2.39億,全面支持政企和個人用戶遠程在線辦公。企事業單位實時統計上報員工身體健康信息,企業員工在家遠程辦公,學生在家線上學習等,都可以金山文檔的形式獲得便捷的解決辦法。金山文檔產品負責人汪大煒表示,「作為一個問世2年多的產品,金山文檔除了為自身的兩億多用戶提供協作辦公服務,現在也同時為包括釘釘等在內的各行業合作夥伴輸出專業的在線文檔協作編輯能力,並且未來的應用將會納入更多協作場景,服務也更加人性化」。

金山辦公於2019年11月登陸A股科創板,憑藉連續多年接近40%的研發佔比,成為中國高科技企業創新發展的代表性企業之一。目前,金山WPS辦公產品及服務已經覆蓋30多個省自治區政府、400多個市縣級政府,旗下WPS和金山文檔分別擁有4.47億和2.39億海量用戶,成為名副其實的國民級辦公產品。

金山辦公CEO章慶元表示,「未來金山辦公將憑藉32年的技術沉澱、領先的技術優勢以及『技術立業』的信念,面向用戶把產品和服務做好,並持續助力建設信創項目軟硬體生態圈,提升我國網絡信息安全。」

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