相信很多公司的開票軟體都安裝在公司專用的稅控電腦上,儘管此稅控電腦運行速度有多慢也不敢輕易更換,生怕信息丟失或者下個月無法開票。有的財務人員,因為公司地域業務因素,兼任多家企業財務工作,無奈每月都要回到業務所在地,在專用稅控電腦進行開票。找航天信息或者百旺專屬服務人員上門重新裝又嫌麻煩。
下面小編就把自己多年來自學的開票軟體安裝流程與大家交流分享一下:新手可以先在新電腦上安裝,舊稅控電腦開票軟體不卸載,這樣即便新電腦安裝失敗了,也不會影響在舊稅控電腦開具發票。
一、更換電腦安裝開票軟體所需信息:數字證書口令和管理員密碼
什麼?管理員密碼和證書口令不知道?不要緊,航天和百旺的安裝人員初始密碼設置的大體相同,無非就是「12345678」「88888888」、「123456」。如果沒猜對,那就只有諮詢對應的稅控盤發行公司諮詢或者帶著開票盤去稅務局更改密碼了。
二、弄清自己的開票盤是金稅盤還是稅控盤?區分如下:
通過顏色即可輕鬆區分了,白色的是航天信息的,叫「金稅盤」;黑色的是百旺金賦的,叫「稅控盤」。知道了自己的開票軟體是哪家的,就可以通過百度搜索「航天信息」或「百旺」進入其官方網站去下載最新的開票軟體安裝程序了,或者直接搜索「航天信息開票軟體」或「百旺開票軟體」從其他下載網站下載(如天平洋下載中心等)。
三、有了安裝程序,插入稅控盤或者金稅盤,下面就是傻瓜式的「下一步」、「下一步」的傻瓜式安裝了。小編提醒:不插入金稅盤或稅控盤也可以安裝,不過中途可能需要自己手動填寫公司信息,插入稅控盤或金稅盤後可以免去公司信息的手工錄入。
安裝完畢後,就是最麻煩的稅控盤初始化設置了,航天和百旺初始化設置均有所不同,不過原理相同,僅僅設置界面不同罷了。
四、點擊桌面開票軟體進入初始設置界面,輸入管理員密碼及數字證書口令,初始密碼一般不會更改,航天和百旺的安裝人員一般設置初始密碼均為「12345678」或者「88888888」或「123456」等。如管理員密碼輸入「12345678」,證書口令輸入「12345678」。
值得注意的是航天信息初次登陸有時會要求重新修改管理員密碼,證書口令不變,修改密碼後還需要重新增管理員帳戶及密碼,管理員姓名可填寫為「財務部」密碼設置為「12345678」。百旺管理員密碼可設置為空。
五、填寫自己公司的相關信息,開票軟體初始化完成!
初始話完成了,就可以開票了?NO~~接下來還要增加開票員以及恢復以前的開票信息!
五、以「管理員」身份進入(航天的以上述設置的「財務部」身份進入)點擊「系統維護」-「用戶管理」或「操作員管理」。
六、恢復以前開票信息:點擊「發票管理」—「發票修復」,前期的開票數據信息就全部恢復了,剩餘發票信息全部恢復!
大功告成!吼吼~~~~~以後只要帶著稅控盤、帶著公章,找個列印社我就能辦公~~
如有無法設置安裝的,歡迎留言探討,大家共同交流,會計實務交流!我們只推送與實務工作有關的實用信息!