對於出差選擇搭乘火車出行的朋友來說,報銷車費是不可少的一件事情。那麼,火車票的報銷憑證是什麼你有去關注嗎?如果你還不知道什麼可以作為你的車票報銷憑證的話就一起來看看吧。
答:紙質火車票是可以直接作為火車票報銷憑證的。
根據發票管理的相關規定來看,鐵路行業的發票是有實行專業的管理。原鐵路相關部門有對鐵路運輸票據的樣式及印製標準等都有比較嚴格的規定。因此,鐵路部門出具的相關車票或是相關的收據或憑證是具有發票的屬性,可以直接作為報銷的憑證來報銷,不需要另外開發票。
沒有取紙質火車票的話該怎麼報銷火車票?從上面我們可以得知,紙質火車票才可以作為報銷的憑證。但是有的朋友是直接刷有效身份證原件進站,沒有取紙質火車票的話該怎麼報銷?其實在你乘車之後是有一段時間內可以在自助取票機或者火車站售票窗口將紙質火車票取出來的。
具體規定如下:從乘車日開始到31天之內這段時間,你可以直接用你買火車票使用的身份證原件在自動取票機上或者是火車站售票窗口換取紙質火車票。需要注意的是,如果超過取票時間的話將無法進行辦理;並且取出的火車票只能作為報銷憑證。
值得注意的是,火車票退票費也是有報銷憑證的。如果你買的火車票是比較大額的話退票費就可能也是一筆不容忽視的支出。一般你在火車站售票窗口辦理火車票退票手續的話工作人員會給你開退票費報銷憑證。如果工作人員沒有主動給你開具報銷憑證的話,你可以向工作人員說明情況請他幫忙開一下報銷憑證。避免你後期在報銷上的不便。
如果旅客是在網上辦理退火車票手續的話被收取的退票費要怎麼報銷呢?從你辦理火車票退票手續的那天起的十天之內,你可以用你買火車票使用的身份證原件到火車站的售票窗口和工作人員說明情況,索取退票費報銷憑證即可。此外,在網上辦理改籤手續或是「變更到站」手續的話,如果你需要報銷憑證也可以使用以上的方法取得。
客運小編提醒大家:紙質火車票丟了的話是沒辦法再重新補辦作為報銷憑證的。也就是說,你的紙質火車票或者是其他相關的票據要作為報銷憑證的話就要好好保存,避免丟失導致無法報銷的情況。