經常出差的朋友，有時候會出現火車票，機票丟失的情況，回到公司，部分會計會說，火車票丟失了就不能報銷了。最後因公出差的火車票機票只能自己自掏腰包，員工還會埋怨企業不人性化；企業無票也就不能進行進項抵扣，稅前扣除。不管對於公司還是個人，都是一種損失。其實以下這幾種情況，丟失了火車票，也可以報銷。
1、 公司員工因公乘坐火車出差，結束出差回公司報銷差旅費，發現火車票丟失。這種情況下，可以根據實名購票記錄，再乘車後31天內到車站或則售票/取票機列印唯一報銷憑證。
2、 員工因公出差，出行前火車票丟失，先辦理可補票手續，如果發生手續費，會提供一個憑證，後補的火車票也可以去列印報銷憑證進行報銷。
3、 公司允許的可報銷的探親之旅的火車票丟失，根據上面兩種情況，也是可以憑報銷憑證入帳的。注意，員工探親報銷的來迴路費計入職工福利費，在不超過扣除限額（工資薪金總額的14%）的情況下，允許稅前扣除。
以上三種情況有一個共同點就是，員工還沒有列印火車票對應的報銷憑證。根據現行規定，鐵路客貨運輸票據都是由原鐵道部門統一印製的，報銷憑證實行按需提供，需要旅客自行列印。正規的報銷憑證和火車票樣式並不一樣，上面沒有車廂號和座次，但是標明了「唯一報銷憑證」或則「僅供報銷使用」的字樣。列印出來的報銷憑證可以入帳進行進項抵扣和稅前扣除。
那麼除了報銷憑證還有什麼其他原始憑證可以用來報銷嗎？
根據稅務總局相關規定，納稅人購進國內旅客運輸服務，未取得增值稅專用發票和增值稅電子普通發票的，暫允許以註明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車票、公路和水路等其他客票，作為進項稅額抵扣的憑證。
現在很多公司也都是通過火車票，飛機票等來進行入帳，抵扣。所以會出現開頭的問題，火車票，飛機票丟失還可以報銷嗎？因為很多會計習慣了用火車票入帳，可能不知道丟失了火車票還可以列印報銷憑證。
有的朋友會問，網上購票的購票信息單列印出來，可以作為報銷憑證嗎？
如果你公司允許沒有問題，可以給員工報銷，但是購票信息單不能作為企業進項抵扣和稅前扣除的合法憑證。因為購票信息單上，雖然有旅客身份信息，但是沒有票面金額。企業在進行進項抵扣的時候，抵扣金額={票面金額/（1+9%）}*9%。可以看出沒有票面金額根本無法計算出進項稅額，何談抵扣呢。
以後如果再出現火車票丟失的情況，一定記得去列印報銷憑證，這樣會計就可以憑票報銷，入帳，抵扣了。