財務人員必備的發票報銷知識及涉稅風險控制

2020-12-12 信達職場小助手

超實用!公司財務人員本人發票要如何報銷?發票報銷要注意什麼

發票報銷是公司財務中不可缺少的一個環節,報銷的問題上要謹慎的對待,要避免自己取得不合規的發票,導致沒有報銷報銷給企業帶來損失。公司的財務人員自己的發票要怎麼報銷呢?報銷發票的時候有哪些需要注意的,接下來我們就來看看吧。

財務人員收到報銷憑證如何貼發票?

1、發票或者原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時不要用雙面膠。

2、粘貼的票據和粘貼單上下、左右對齊,每張票據間距大約1釐米左右,票據呈魚鱗狀分布。

3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右,粘貼單要整齊、平整、均勻。

4、如果發票比較大,超過了粘貼單的面積,超出部分,要摺疊好。

發票報銷審批籤字如何規範

員工報銷費用的時候,要有哪些籤字呢?一般的企業籤字流程是部門經理,財務部,財務總監,主管副總。如果公司沒有費用預算的話還需要總經理籤字。

為便於原始憑證的裝訂,籤字是籤在憑證的正面,應籤在右上方。籤字如果是籤在憑證的反面,應籤在左上方。

有多張憑證都需要籤字時,經辦人、證明人、部門負責人要一張一張分別的籤,不能用複寫紙同時籤。

發票的學問有很多

不要相信市面上買的保真發票,小廣告說稅點保真的話,很多企業都容易受騙。假的發票很少是善意取得的,有的一部分企業用費用報銷的方式發工資,獎金,有的公司給客戶的回扣,返點,用假發票來衝帳。

誤區:目前還是有的會計人員認為,只有公司抬頭的發票才可以報銷稅前扣除,個人抬頭的發票不得在企業所得稅前扣除,更不要考慮抵扣增值稅了。

其實,這個理解是片面的,隨著增值稅深化改革力度的加大,像公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的,但是既可以抵扣增值稅,也可以抵企業所得稅!

這些票據個人抬頭的可以稅前扣除,當然與經營相關

一、允許稅前扣除的醫藥費票據;

二、機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;

三、符合職工教育費範圍的職業技能鑑定、職業資格認證等經費支出;

四、員工入職前到醫療機構體檢費票據;

五、企業為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據的籤證費;

六、允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發票實報實銷,但由於是員工個人與業主籤訂租賃合同,發票抬頭為個人;

提醒:

1、趁著發票新令出臺,財務人員一定要這些報銷規範發給他們,讓他們規範粘貼單據。

2、有時候其實業務人員真不知道報銷規範是什麼樣子的,有時候因為發票粘貼問題和財務起爭執,很大情況下跟財務沒有告訴他們有關係。

3、要給業務人員圖文並茂的講解,比如有圖片,有提示,有文字,業務人員可能更容易接受!

發票的涉稅風險

虛開發票

根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定,以下三種開票行為是虛開發票行為:為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。

而根據《中華人民共和國發票管理辦法》和《中華人民共和國刑法》,虛開發票不僅會面臨巨額罰款,構成犯罪的,還將依法追究刑事責任,被判處有期徒刑或者無期徒刑!

防範賣票公司專業的票販子通常都來自於專業虛開的賣票公司,票販子成立公司並不是為了實際經營,而是為了販賣發票獲取非法盈利,因為不知道會面對什麼行業的買票企業,因此賣票公司的經營範圍一般都很寬泛。

同理可得,賣票公司的名稱一般也起得毫無特色,基本看不出行業特徵。對於企業來說,購貨真實,結果取得的發票是專業虛開公司賣的票,最終被稅務稽查到,往往損失巨大,因此企業在取得發票時,千萬要看清楚,提防賣票公司!

【建議和提醒】

1、納稅人在真實貨物交易的前提下,堅持貨、款、票一致的原則,供貨、開票和收款應是同一個主體。

2、在對各種涉稅違法行為零容忍的高壓態勢下,「虛開發票」等高危行為註定逃不過稅務部門的法眼,企業應對虛開發票、虛假申報堅決say no!

3、稅負率低不代表一定有問題。有的企業可能因為購進大型設備進項稅額留抵,有的企業因為經營不善、貨物滯銷導致銷項稅額很少,因為這些而導致稅負率低於同行業的,屬於正常現象,跟稅局如實反饋即可。

4、納稅人要防範取得虛開增值稅專用發票,在交易前務必對交易對方的稅務登記信息、經營規模、企業資質等相關情況進行了解;如果一不小心取得了虛開發票,一定要保留證據,依法向對方追償因提供虛開發票而帶來的經濟損失。

今天的發票相關的知識分享就到這了,想了解更多發票相關的知識,那我們一起來看由信達金牌講師吳淨所推出的財務人員必備的發票報銷知識及涉稅風險控制

相關焦點

  • 因為發票報銷,我又又又又又和財務吵起來了!
    每次月底報銷的時候,總能聽到財務部和業務部拍桌子的聲音。因為一張小小的發票報銷單,讓業務與財務多了不少糾紛,實在太難了! 業務人員:我在外面拼死拼活,一張費用報銷單你讓我來來回回改,你還要我怎麼改?這樣流程那樣要求的,你這財務就是不通情達理,做事死板!
  • 新任財務主管月薪直飆2W,他這份新編財務報銷流程,效率太高
    財務報銷就如同公司的一面「照妖鏡」,可以體現出公司方方面面的問題!完善的財務報銷制度,可以避免公司陷入涉稅風險!日常工作中,如果員工對報銷流程不了解,財務對票據審核不規範,對於公司的內控和納稅方面都是非常不利的!
  • 發票新規:只填企業名將無法報銷
    只填寫企業名稱就能開增值稅發票、用於企業報銷的時代即將終結。根據國稅總局通知,7月1日起,購買人開具企業發票,還需提供公司納稅人識別號(即「稅號」)或統一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務。
  • 電子發票變了!2020年新版發票!常見的財務實操處理,全新解析!
    隨著國家稅務總局公告2020年第1號的實施,越來越多的會計人發現,現在的電子發票沒有加蓋發票專用章,到底能不能入帳報銷,成為大家的疑惑。本課程為學員們專門講電子發票應用和實操處理、為了解決大家的問題,本次課程也對2020年的新版發票做個統一的說明和解析。【講師簡介】主講人是陶雯老師,註冊稅務師,南開大學特聘稅務實戰講師,多家稅務機關資深稅務講師。
  • 費用報銷不能光附一張發票!稍有不慎,財務就要成最慘背鍋俠!
    光靠一張發票並不足以支撐業務的真實合理的,如果光靠一張發票入帳無論是在企業內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
  • 費用報銷不能光附一張發票了!稍有不慎,財務就要成最慘背鍋俠!
    光靠一張發票並不足以支撐業務的真實合理的,如果光靠一張發票入帳無論是在企業內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。>這是費用報銷中最基本的常識知識,比如:小夥伴們去採購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最後到財務報銷時使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。
  • 【報銷辦法】費用報銷的4大「錦囊妙計」 ,解決業務和財務的「爭端」
    每次月底報銷的時候,總能聽到財務部和業務部拍桌子的聲音。因為一張小小的發票報銷單,讓業務與財務多了不少糾紛,實在太難了! 有沒有什麼解決辦法? 業務人員:我在外面拼死拼活,一張費用報銷單你讓我來來回回改,你還要我怎麼改?
  • 叔朋:財務風險管控與財務共享中心模式下人員該如何轉型
    建立風險監控機制,制定風險管理計劃及風險應對計劃。對於新項目的投資,財務人員需要準確地測算出資金需要量,測算資金缺口,通過資金成本的計算分析及各種籌資方式的風險分析,制定資金計劃,選擇正確的籌資方式,避免因投資導致的財務負擔沉重,償付能力不足,產生的財務風險。二是,事中監控,建立風險監控體系,有效監督及控制投資風險。
  • 財務請轉給業務部門!10月起,這15種費用發票不能再報銷了!費用報銷...
    退貨開具紅字發票左上角第二行列印「銷項負數」。普通發票(卷式)無此要求。  八、成品油發票「單位欄」、「數量」欄填錯不能報銷!  明確表示,發票「單位」欄應選擇「噸」或「升」,藍字發票的「數量」欄為必填項且不為「0」。同時,第二十一條也明確,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
  • 5月1日起,這15種費用發票不能再報銷了!費用報銷不能只附一張發票...
    5月1日起,新的增值稅發票政策、新版申報表正式實施!開發票必須按照新規執行,財務人員收到不符合規定的發票,要立即退還,否則損失還得由自己來承擔。以下內容十分重要,請大家務必學習到位。重要:5月發票新規!再次提醒各位:稅務局嚴查!
  • 銷售人員報銷差旅費,財務要求發票,有些找不到怎麼辦?
    好容易能把墊支的出差發票給報銷了,卻被財務阻攔說要補發票。可是,出差去邊遠地區的時候,就是沒有發票的啊,這個要怎麼辦呢?其實對於銷售人員來說,在出差的時候,確實可能會偶爾碰到無法取得發票的情況。解決這個問題,可以從幾個方面來做。一是需要財務出臺統一的報銷政策,告訴大家哪些發票可以報,哪些發票不能報;二是對於無法取得發票的例外情況,要告訴大家一個統一的做法。
  • 發票新規!2020年,這12種發票不得報銷
    這樣流程那樣要求的,你這財務就是不通情達理,做事死板!你這樣折騰我,是天生跟我有仇吧?財務:這話我就不樂意聽了!什麼叫跟你天生有仇,我手邊工作一大堆,沒工夫折騰你!你沒有按稅法、財務準則報銷,出了問題,稅局找上門,你負責?老闆問起來,這事怪誰?
  • 費用報銷不能光附一張發票!會計務必檢查!已有企業被罰!
    光靠一張發票並不足以支撐業務是真實合理的;光靠一張發票入帳,無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。 費用報銷不能只附一張發票!大額發票是稅務稽查重大,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。 4、差旅費 差旅費報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。
  • 員工把要報銷的發票給弄丟了,財務應該怎麼辦?
    財務群裡討論了一個案例:群主大人所在的公司,財務管理較為嚴格。 她出差回來後把火車票丟失了,為了報銷,去火車站開了一份出行證明。絕大多數負責費用報銷的財務朋友,應該都遇到過發票丟失的問題。我也曾有過類似驚心動魄的經歷,有次差點把一張好幾十萬的增值稅發票給丟了,當時想撞牆的心都有,萬幸最後找回來了。
  • 財務人員必備:最新升級版財務報銷制度及流程(含報銷申請表)
    財務報銷制度是指企業財務內部控制體系之一,企業為了規範報銷流程,加強財務管理,確保財務可以按照制度規定支付。但還是有很多財務人員不了解和不熟悉,不知道如何執行報銷制度。今天小編就給大家分享一份最新完整的財務報銷制度,裡面包含了財務報銷的方法及流程,還附帶兩個附件。供大家參考學習。希望小編的分享,可以幫助到大家。
  • 涉稅領域獨角獸「百望雲」攜手匯聯易,讓發票管理更高效
    ,使開票、報銷壁壘打通,開票、報銷、歸檔全流程線上流轉,提高報銷效率,提升員工報銷積極性,減少財務工作量。一、百望雲,涉稅領域獨角獸百望雲創立於2015年,是中國領先的智慧財稅及電子發票服務品牌。秉持「構建商業社交網絡,實踐數字商業平臺」的核心發展理念。
  • 7月發票報銷標準大變,費用報銷不能光附一張發票了!國家宣布這些...
    光靠一張發票並不足以支撐業務的真實合理的,如果光靠一張發票入帳無論是在企業內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
  • 費用報銷不能光附一張發票!10月23前檢查!有企業被罰
    發票本身不足以支持業務是真實,合理的;僅僅依靠發票進入帳戶,企業的內部控制管理和稅收管理都存在漏洞和風險。 2 報銷 不能僅附上發票!例如,在償還物料的購買價格時,以下交貨單僅寫出物料的批次和總金額,而未指定物料的用途,交貨人和收貨人也未籤字,財務人員可以審核報銷單時,無法根據這些現有文件判斷購買業務是否確實發生,以及是否存在欺詐風險。
  • 納悶了,財務說這張發票不給報銷!
    近日,業務員小明從外地出差回來,興衝衝的填好報銷單,拿著發票去財務部報銷:財務部說這張發票的抬頭不是公司,必須是公司抬頭的才可以報銷,否則只能合併工資交納個人所得稅。那麼問題來了,這張發票可以報銷嗎?需要合併到工資交納個人所得稅嗎?
  • 費用報銷不能光附一張發票!8月15日前須檢查!已有被罰!
    發票本身不足以支持業務,這是正確和合理的;單單依靠發票進入帳戶,企業的內部控制管理和稅收管理都存在漏洞和風險。  02  費用報銷不能隨附發票!  《企業所得稅法》第八條規定,在計算應納稅所得額時,可以扣除與企業取得的收入相關的合理支出,包括成本,費用,稅金,損失和其他費用。  當然,發票證明也很重要。