超實用!公司財務人員本人發票要如何報銷?發票報銷要注意什麼
發票報銷是公司財務中不可缺少的一個環節,報銷的問題上要謹慎的對待,要避免自己取得不合規的發票,導致沒有報銷報銷給企業帶來損失。公司的財務人員自己的發票要怎麼報銷呢?報銷發票的時候有哪些需要注意的,接下來我們就來看看吧。
財務人員收到報銷憑證如何貼發票?
1、發票或者原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時不要用雙面膠。
2、粘貼的票據和粘貼單上下、左右對齊,每張票據間距大約1釐米左右,票據呈魚鱗狀分布。
3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右,粘貼單要整齊、平整、均勻。
4、如果發票比較大,超過了粘貼單的面積,超出部分,要摺疊好。
發票報銷審批籤字如何規範
員工報銷費用的時候,要有哪些籤字呢?一般的企業籤字流程是部門經理,財務部,財務總監,主管副總。如果公司沒有費用預算的話還需要總經理籤字。
為便於原始憑證的裝訂,籤字是籤在憑證的正面,應籤在右上方。籤字如果是籤在憑證的反面,應籤在左上方。
有多張憑證都需要籤字時,經辦人、證明人、部門負責人要一張一張分別的籤,不能用複寫紙同時籤。
發票的學問有很多
不要相信市面上買的保真發票,小廣告說稅點保真的話,很多企業都容易受騙。假的發票很少是善意取得的,有的一部分企業用費用報銷的方式發工資,獎金,有的公司給客戶的回扣,返點,用假發票來衝帳。
誤區:目前還是有的會計人員認為,只有公司抬頭的發票才可以報銷稅前扣除,個人抬頭的發票不得在企業所得稅前扣除,更不要考慮抵扣增值稅了。
其實,這個理解是片面的,隨著增值稅深化改革力度的加大,像公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的,但是既可以抵扣增值稅,也可以抵企業所得稅!
這些票據個人抬頭的可以稅前扣除,當然與經營相關。
一、允許稅前扣除的醫藥費票據;
二、機票和火車票、出差過程的人身意外保險費;
三、符合職工教育費範圍的職業技能鑑定、職業資格認證等經費支出;
四、員工入職前到醫療機構體檢費票據;
五、企業為因公出差的員工報銷,個人抬頭的財政收據的籤證費;
六、允許稅前扣除的外籍個人的住房補貼,員工憑發票實報實銷,但由於是員工個人與業主籤訂租賃合同,發票抬頭為個人;
提醒:
1、趁著發票新令出臺,財務人員一定要這些報銷規範發給他們,讓他們規範粘貼單據。
2、有時候其實業務人員真不知道報銷規範是什麼樣子的,有時候因為發票粘貼問題和財務起爭執,很大情況下跟財務沒有告訴他們有關係。
3、要給業務人員圖文並茂的講解,比如有圖片,有提示,有文字,業務人員可能更容易接受!
發票的涉稅風險
虛開發票
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條的規定,以下三種開票行為是虛開發票行為:為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
而根據《中華人民共和國發票管理辦法》和《中華人民共和國刑法》,虛開發票不僅會面臨巨額罰款,構成犯罪的,還將依法追究刑事責任,被判處有期徒刑或者無期徒刑!
防範賣票公司專業的票販子通常都來自於專業虛開的賣票公司,票販子成立公司並不是為了實際經營,而是為了販賣發票獲取非法盈利,因為不知道會面對什麼行業的買票企業,因此賣票公司的經營範圍一般都很寬泛。
同理可得,賣票公司的名稱一般也起得毫無特色,基本看不出行業特徵。對於企業來說,購貨真實,結果取得的發票是專業虛開公司賣的票,最終被稅務稽查到,往往損失巨大,因此企業在取得發票時,千萬要看清楚,提防賣票公司!
【建議和提醒】
1、納稅人在真實貨物交易的前提下,堅持貨、款、票一致的原則,供貨、開票和收款應是同一個主體。
2、在對各種涉稅違法行為零容忍的高壓態勢下,「虛開發票」等高危行為註定逃不過稅務部門的法眼,企業應對虛開發票、虛假申報堅決say no!
3、稅負率低不代表一定有問題。有的企業可能因為購進大型設備進項稅額留抵,有的企業因為經營不善、貨物滯銷導致銷項稅額很少,因為這些而導致稅負率低於同行業的,屬於正常現象,跟稅局如實反饋即可。
4、納稅人要防範取得虛開增值稅專用發票,在交易前務必對交易對方的稅務登記信息、經營規模、企業資質等相關情況進行了解;如果一不小心取得了虛開發票,一定要保留證據,依法向對方追償因提供虛開發票而帶來的經濟損失。
今天的發票相關的知識分享就到這了,想了解更多發票相關的知識,那我們一起來看由信達金牌講師吳淨所推出的《財務人員必備的發票報銷知識及涉稅風險控制》