為進一步促進擊劍運動的普及與發展,通過舉辦擊劍賽事推動競技體育、全民健身和體育產業進步,加強對比賽舉辦地的宣傳並對其經濟社會發展起到積極的促進作用,中國擊劍協會現開始接受2019年全國擊劍賽事申辦報告,歡迎各意向承辦單位積極參與。
具體安排如下:
一、申辦報告與材料
(一)申辦報告正文
由比賽舉辦地政府或體育行政部門出具,應包含以下內容:
1. 辦賽宗旨和理由;
2. 擬申辦比賽的名稱、時間和地點;
3. 建議的主辦單位和承辦單位;
4. 經費來源。
(二)省級體育行政部門的申辦函或同意函
比賽舉辦地所屬的省級體育行政部門須出具申辦函或同意函。
(三)申辦材料
申辦單位需同時提交以下申辦材料:
1. 建議比賽場地情況及詳細設計方案(含備選方案);
2. 擬定比賽時間的氣候狀況;
3. 交通狀況;
4. 接待條件;
5. 辦賽歷史和經驗;
6. 擬定申辦賽事的宣傳推廣方案;
7. 擬定申辦賽事的市場開發方案。
二、申辦基本要求
(一)至少能夠放置16-20條劍道,其中包含1條高臺劍道和4條彩色劍道。如場館不在同一平面,需有電梯連通。且場館內需有廣播系統;網絡全覆蓋;至少有一塊電子顯示大屏,用於顯示實時成績。
(二)場館內需有不低於500人的觀眾坐席,用於滿足運動隊及觀眾的觀賽需要。
(三)場館周邊需有足夠數量的功能用房,用於滿足運動隊休息、裁判員會議及休息、器材檢查、賽前檢錄、器材存放、醫療及興奮劑檢測、媒體休息等。
(四)燈光要求:普通劍道平均照度不低於800勒克斯。如有高清視頻轉播,面部平均照度不低於1800勒克斯;如有超高清視頻轉播,身體平均照度不低於2300勒克斯。
(五)裁判員食宿要求:乾淨、整潔,通風良好,能夠提供三餐;酒店距賽場單程用時0.5小時以內。
運動隊食宿要求:至少提供2-4星級酒店各1-2家,供運動隊自行選擇,價格不得高於市場價;酒店距賽場單程用時0.5小時以內。要確保運動隊飲食安全,做好反興奮劑工作。
(六)組織簡短且正規的開幕式。能夠自行提供或委託第三方提供體育展示服務,包括但不局限於中文播報、頒獎儀式、主背景板、獎牌、證書、場地圍擋等形象景觀設計。做好賽場周邊及所在城市的賽事及項目宣傳。
(七)邀請一定數量的當地及主流媒體進行賽事及項目的宣傳推廣,並根據賽事級別進行直播或轉播。
(八)充分發揮所在地區及周邊的項目發展資源,有組織地進行賽事觀摩及學習,如組織當地俱樂部學員觀摩,或組織冠軍選手進校園活動等。
(九)應最大程度地發揮賽事影響力。在同等條件下,具備將比賽安排在商場等公眾場所的申辦單位,將優先給予考慮。
三、比賽承辦單位確定程序
(一)辦賽條件審查
中國擊劍協會收到申辦報告及材料後,將對建議比賽舉辦地的辦賽條件進行初步審查;經確認符合基本辦賽條件的,中國擊劍協會將酌情選派技術代表進行實地考察,或召開專項評選會,最終確定擬承辦單位。
(二)向體育總局申報
經審查符合辦賽條件的賽區,中國擊劍協會將其列入擬定的新賽季競賽計劃,並向國家體育總局申報。
(三)籤訂辦賽協議
如申辦成功,有關賽事將被國家體育總局列入新賽季競賽計劃。中國擊劍協會將與比賽申辦單位商定合作辦賽有關事宜,約定辦賽標準與條件,籤訂辦賽協議。
(四)賽事立項
辦賽協議正式籤署後,中國擊劍協會按照有關競賽管理辦法正式立項。
四、賽事申辦時間表
說明:根據賽事籌備、招商、宣傳推廣等工作需要,上述進程可提前。
五、2019年競賽日程框架
根據擊劍項目發展需要以及2019年國際劍聯和亞劍聯競賽日程,中國擊劍協會擬定了2019年競賽日程框架,詳見附件。
六、聯繫方式
請各意向承辦單位根據時間表提交相關材料(紙質及電子版)。
聯繫人:韓婷,電話(傳真):010-68862588
電子郵箱:event.fe@sports.cn
未盡事宜,另行函告。
中國擊劍協會
2018年10月31日
附件:2019年中國擊劍協會競賽日程框架(擬定)
轉自中國擊劍協會官網 fencing.sport.org.cn/tzgg/2018-11-02/536529.html