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筆在編輯實踐中發現有些作者, 特別是初寫論文的年輕作者所投的稿件, 往往由於不能通過編輯初審關，很快接到編輯部的退稿或退回再修改通知;有的稿件雖然通過了初審, 但在專家審稿中遭遇退稿或建議補充修改後再審;有的稿件通過了初審和專家審稿卻在終審時受挫.年輕作者論文質量不高是屢遭退稿的一個重要原因.但是有些在某一領域造詣很深、甚至站在學術前沿的研究者有時也因撰寫的文章內容與所投期刊的刊載範圍不合、內容重複、篇幅過長等原因遭遇退稿.鑑於此, 筆者根據編輯實踐體會, 擬從編輯視角談談科技論文寫作要點及投稿策略, 以助作者提高投稿效率.
1.撰稿
1.1 論文的特點
科技論文是對創造性的科研成果進行理論分析和總結的文體.因此, 科技論文有別於人文社科類論文和一般議論文, 具有科學性、理論性、學術性、準確性、創新性、獨創性和規範性.首先, 作者撰寫科技論文時要抓住科技論文的特點, 用語準確、鮮明、貼切, 多用主動句和複合句, 使內容表達精準周密, 而不要用過多的形容詞加以修飾, 忌用諸如「大概、可能、極大地」之類的模糊詞語表述.其次, 忌作者用「具有重要的指導意義」、「在理論上具有重大突破」等美譽之辭自我評價, 論文的意義應由讀者評價, 效用應讓實踐檢驗.再次, 科技論文通常用圖表、照片、公式、化學式等人工語言符號作為其相關內容的表達形式.
1.2 論文的要素
欲在科技期刊上發表的論文, 其基本要素應包括:題名、作者署名及單位信息、摘要、關鍵詞、分類號、引言、正文、結論或結束語、參考文獻和作者簡介.作者投稿時應保證論文要素齊全.編輯實踐表明, 缺任何一項要素, 都會在編輯初審時被退回修改, 如果缺少的項目太多或缺少重要項目, 編輯會懷疑該文作者缺乏嚴謹的治學或研究態度, 懷疑文稿的質量.編輯每天要對許多稿件進行篩選, 很可能將其當成「劣質稿件」作退稿處理.
1.2.1 題名與層次標題
(1) 題名.論文題目應用儘可能少的文字 (一般在20字以內) , 進行符合語法的詞語組合, 恰當、簡明、全面、正確地反映論文中最重要的特定內容.科技論文的題目一般是用一系列限定詞修飾的一個反映主題的偏正詞組.簡潔凝練的題名不僅能吸引讀者, 也反映了作者的文字概括力.應儘可能地避免題目冗長, 但題名短而精是建立在言之有物基礎上的, 而不是為了短就短而空、言之無物[4].在題目中不要用可有可無的詞, 更不要引起歧義.例如一篇論文題目「有機包裹體在油氣成藏運移中的應用及存在問題」, 沒有傳遞給讀者正確的信息, 會使讀者對這篇文章產生疑問.應改為「有機包裹體在油氣成藏運移研究中的應用及存在問題」.擬文章題目時, 應保證題文內容相符, 使題名涵蓋的內容與文章論述的問題相一致, 避免標題範圍過大或拔高, 如「……學」、「…論」、「…研究」、「…系統」、「…規律」、「…機理」等等.諸如此類詞語用於有關著作題名是可以的, 但要作為幾千字論文的標題, 需慎用.如「鄂爾多斯盆地油氣成藏機理研究」, 如此大的題目如何能用幾千字表達清楚?一個好的題目, 可以揭示文章的主要內容, 吸引編輯的注意力, 激發讀者的閱讀興趣, 可以說一個好的題目是文章成功的一半, 所以要用「心」擬文章題目.
(2) 層次標題.層次標題是指除文章題名外的不同級別的分標題.各級層次標題一般用偏正詞組表達, 都要簡短明確, 同一層次的標題應儘可能「排比」、結構相同或相近, 意義相關, 語氣一致;各層次標題一律用阿拉伯數字連續編號;不同層次的數字之間用下圓點「.」相隔, 末位數字後面不加標點, 如「3」, 「3.1」, 「3.1.1」等;各層次的序號均左頂格排版, 序號後空一個漢字長度接排層次標題.層次分級一般不超過4級.撰寫層次標題時, 應避免下級標題重複上級標題的內容.例如, 一篇題名為「緻密砂巖氣藏原地條件下儲層物性與傳質方式研究」的文章, 一級標題分別為:「1 緻密砂巖原地條件下氣體賦存方式;2 緻密砂巖原地條件下儲層物性研究;3 緻密砂巖原地條件下氣體傳質方式;4 結論.」這篇文章的一級標題重複了文章題名的內容, 顯得累贅和冗長.如果改成「1氣體賦存方式;2儲層物性;3氣體傳質方式;4結論.」則簡潔明了.因為討論問題的前提在題名中已經明確, 修改之後沒有減少表達的信息, 所以不應重複題名中的內容.
1.2.2 作者署名
作者署名是科技論文有機結構中不可缺少的組成部分, 具有重要的作用和意義.主要表現在: (1) 明確著作權.論文是作者辛勤勞動的成果和聰明才智的結晶, 是社會認可的標誌, 也是論文著作權歸署的一個聲明. (2) 表示學術負責.標明論文的責任人, 表示作者要對所發表學術論文的內容 (包括數據、資料) 、觀點、結論以及論文發表後產生的社會效益 (甚至包括經濟效益) 承擔學術責任.在分享論文產生的各種利益的同時, 也對論文產生的不利影響和後果承擔不可推御的責任. (3) 便於工作聯繫.作者署名便於編輯、讀者與作者聯繫, 溝通信息, 互相探討, 共同提高.
現代科學研究往往需要一個團隊來完成, 所以論文的作者常常不止一個, 如果有多個作者, 應按各人的貢獻大小排列於題名的正下方.除在題名下方的作者署名外, 還應在首頁地腳處列出第一作者的作者簡介, 內容包括:姓名 (出生年-) , 性別, 職稱, 學位, 主要從事的研究及E-mail等, 以便於讀者更詳細地了解論文作者或與作者進行學術探討.
1.2.3 摘要
摘要是一篇與論文正文結構相對應、對論文主要內容高度濃縮的獨立的簡短論文.論文摘要有 2 個重要作用, 一是使編輯或讀者了解論文的特點, 確定是否有必要閱讀全文;二是為文摘刊物和檢索系統收錄提供便利.摘要是現代科技論文中不可缺少的重要的附加部分, 在編輯審稿時, 摘要的好壞在很大程度上決定編輯對文章質量的判斷, 對於是否刊登起著重要的作用.因此, 應重視摘要的寫作, 寫出文章的精華, 使摘要成為文章的亮眼之處.
科技論文摘要應包括目的 (研究工作的前提、目的和任務、主題範圍) 、方法 (所用的理論、條件、材料、手段、裝備、程序等) 、結果 (觀察、實驗的結果、數據、得到的效果、性能等) 、結論 (對結果的分析、比較、應用、提出的問題、今後的課題、假設、啟發、建議、預測等) 4個要素.摘要應著重反映作者強調的觀點, 與文章主體內容信息量相等, 不分段落, 結構嚴謹, 表達簡明, 語義確切, 合乎語法, 不加注釋和評論, 不要過簡或過繁, 以200～300字為宜, 不要超過400字, 要用第三人稱主動語態, 不要使用「本人」、「作者」、「我們」 、「本研究」等作為文摘陳述的主語, 這是絕大多數作者要注意的地方.
1.2.4 關鍵詞
關鍵詞是為了便於文獻索引和檢索而選取的能反映論文主題的指引性的術語, 是最簡捷的論文介紹;選用關鍵詞是作者對自己的文章內容進一步提煉的過程.關鍵詞大多濃縮在「大標題」和「摘要」中.一般來講, 可從研究對象、性質和採用的方法 (手段) 抽取關鍵詞, 並儘量按此順序排列, 以突出重點.一般每篇文章標註3～8個關鍵詞, 並儘量使用《漢語主題詞表》提供的規範詞.
1.2.5 正文
(1) 引言.引言又稱前言、導言、緒言等, 是論文的一部分, 寫在文章的最前面.引言或前言的主要作用是作者對其研究領域的研究進展、前人研究工作及存在的問題、本人想解決的問題作一簡要概述, 以突出論文創新點、新穎性、研究深度及發表的價值.在引言中引用一些前人的成果是為了說明作者工作的繼承性, 也可以從發展中引出作者研究的問題, 但切忌為了表示作者工作的重要性而故意誇大自己對技術發展的作用或肆意貶低前人的工作.
(2) 主體部分.介於引言和結論之間的內容是文章的主體部分, 反映作者的主要貢獻, 標誌著論文的學術水平.在這一部分中作者針對引言引出的問題加以分析和解決.文章主體部分特別要注意內容準確、論點明了、論據充分、文字簡明.實驗型論文一般由材料、方法、結果、討論及結論組成;理論或應用型論文注重理論推導、理論分析、設計計算;綜述型論文突出的特點是綜合介紹、分析、評述該學科領域國內外的研究新成果、發展新趨勢, 並表明自己的觀點, 提出自己的見解, 作出發展趨勢的科學預測.一般綜述類論文以大量的參考文獻為基本特徵, 其文獻量多達幾十篇, 且文獻要新而全.有經驗的高水平的作者較適合寫綜述文章, 因為此類文章要立足點高、眼光遠, 問題要綜合恰當;經驗較欠缺的年輕作者或在該研究方向研究不夠深入的作者寫綜述文章, 通常難以達到期刊要求的深度.
科技論文無論如何構成, 常常會用到圖、表和公式.圖、表和公式是科技論文十分重要的組成部分, 一篇好的科技論文, 必然有非常出色的圖、表和公式的貢獻, 因為它們比文字表達更生動、簡明、直觀.圖、表和公式是根據文字表達的需要而設置的, 必須與文字敘述對應, 不能相互矛盾, 也不能超越文字表達的範圍.要注意, 科技論文中的表格採用三線表格, 必要時可加輔助線.作圖時要注意圖形的表達效果, 要清晰美觀.比如地質圖, 由於論文的版面有限, 文中圖形的尺寸較小, 如果線條過密、注字偏大或偏小都會使圖形不清楚, 影響其表達效果, 應該作一些簡化處理、字號調整, 使文字、圖表與公式彰顯各自的作用, 構成一篇生動活潑、圖文並茂的好文章.
在編輯實踐中發現來稿中存在的主要問題有:
①本該有文獻出處的地方沒有標註, 無法得知稿件取材是否確鑿可靠, 有無弄虛作假、浮誇失實、剽竊、抄襲, 引文是否準確.
②層次不清, 語序混亂, 缺乏邏輯.
③一些圖缺乏「自明性」, 缺少圖題和圖注, 圖中內容詳略不當, 圖意難以理解, 圖中文字大小不當, 缺乏美感, 縱橫坐標沒有量和單位.
④有的論文中的表格未採用三線表, 表格雜亂.
⑤文中量的大小寫、正斜體不規範.
(3) 結論和建議.展示結論是撰寫論文的目的, 是全篇論文的歸結, 因此一篇論文不能沒有結論.結論要與論文的內容相呼應, 對於解決了的問題下結論, 要意見明確;對於尚未完全解決而應作進一步研究的問題也應在結論中提出.
結論中存在的問題主要有:與各級層次標題重複, 與文章主體部分各段中的小結相重複, 與摘要的內容重複;不夠完整、明確、精煉.
1.2.6參考文獻
參考文獻是現代科技論文不可缺少的重要組成部分, 著錄參考文獻有其重要的意義:第一, 反映作者對待科學的態度、論文的研究基礎及相關的科學依據;第二, 有助於區分作者與他的成果, 也是尊重他人勞動的具體表現, 有利於落和保護作者的著作權;第三, 從其引用參考文獻的量、類型、語種、出版時間及期刊的知名度分布可以看出作者知識的深度、研究水平及對學科前沿的跟蹤能力;第四, 對於引用的參考文獻內容不必詳述, 既節省版面, 又提高信息密度.第五, 有利於資料檢索.
因此, 作者撰寫論文時不可忽視參考文獻.但是, 在所受理的稿件中, 參考文獻部分常常是著錄項目不全, 不遵循著錄規範, 格式混亂, 有必要強調一下參考文獻的著錄原則:
(1) 應選用最新的參考文獻.因出版周期問題應多用期刊刊載的論文類文獻, 少用著作類參考文獻;
(2) 應儘量多引知名大學、特色大學、知名學會創辦的高層次期刊以及國外期刊刊載的文獻, 不引用非公開發表的文獻;
(3) 我國科技期刊參考文獻的標註方法有2種, 一是順序編碼制, 二是著者-出版年制.目前多採用順序編碼制, 即按照引用文獻在文中出現的順序逐條列於文後, 以阿拉伯數字連續編碼, 序號置於方括號「[]」內, 同時在文中引用處以上標形式用同一序號標示.著錄參考文獻一定要注意正確、完整;
(4) 我刊對參考文獻的數量有一定的要求, 一般建議研究類論文參考文獻數量在10篇以上, 綜述類文章則應在20篇以上;
(5) 參考文獻應採用規範化的著錄格式.我刊載文引用較多的科技文獻的種類主要有期刊中析出文獻、學術專著、學位論文、論文集中析出文獻、科技報告、專利文獻、技術標準、電子文獻等, 下面列出幾種常用文獻種類的標準著錄格式:
(1) 期刊中析出文獻:[序號]主要責任者.題名[J].刊名, 出版年, 卷 (期) :起始頁碼-終止頁碼.
(2) 學術專著:[序號]主要責任者.題名[M].版次 (初版不寫) .其他責任人 (如譯者) .出版地:出版者, 出版年:起始頁碼-終止頁碼.
(3) 學位論文:[序號]主要責任者.題名[D].保存地:保存者, 年份.
(4) 論文集中析出文獻:[序號]作者.文獻題名[C]//文集主要責任者.文集名.出版地:出版者, 出版年:析出的文獻起始頁碼-終止頁碼.
(5) 科技報告:[序號]主要責任者.題名[R].出版地:出版者, 出版年.
(6) 專利文獻:[序號]專利所有者.專利題名:專利國別, 專利號[P].出版日期.
(7) 技術標準:[序號]標準編號, 標準名稱[S].
(8) 電子文獻:[序號]主要責任者.電子文獻題名.電子文獻的[文獻類型標識載體類型標識] (如:[DB/OL]—聯機網上資料庫, [DB/MT]—磁帶資料庫, [M/CD]—光碟圖書, [CP/DK]—磁碟軟體, [J/OL]—網上期刊, [EB/OL]—網上電子公告) .出版地:出版者.出版年 (發表或更新日期) [引用日期].獲取和訪問路徑.
參考文獻的主要責任者在3位以內時, 要列出全部作者, 中間用「, 」分割, 以「.」結束, 超過3位時, 用「作者1, 作者2, 作者3, 等.」表示.
從編輯實踐中發現, 不能清楚、完整地著錄參考文獻的投稿者, 問題輕者常常在編輯初審時稿件就被退回要求補充完善, 問題重者, 其對待科學的態度及論文的質量受到懷疑, 並可能因此被退稿.所以, 作者一定要重視參考文獻的著錄.
2.投稿
如何提高科技論文的投稿命中率, 是每位作者關心的問題.筆者在編輯實踐中有一些自己的體會, 下面從編輯的角度談談如何提高投稿命中率, 希望對作者有所幫助.
2.1找準投稿目標
任何期刊都有自己的辦刊特色和刊載範圍, 例如, 《西安石油大學學報 (自然科學版) 》是綜合性學術刊物, 主要刊登石油地質、油氣田勘探開發、勘探與礦場地球物理、石油機械設計與製造、計算機開發與應用、工業自動化與電子技術、化學工程、信息科學、數學、物理、化學等學科領域的理論研究及應用論文.設有地質與勘探、石油工程、電子工程及自動化、機械工程、化學化工、計算機及其應用、基礎科學及其應用等欄目, 其中石油地質與勘探和石油工程是特色欄目.如果換一種期刊, 它的辦刊特色和刊載範圍可能就大不一樣.如果所投稿件在期刊的刊載範圍內, 就有命中的可能;反之, 一定會遭遇退稿.所以找準目標期刊投稿是十分必要的.
要提高投稿的命中率就要做好以下幾項工作:
(1) 了解相關期刊的載文範圍.作者投稿時必須弄清自己的研究內容是否包含在所投期刊設立的欄目中, 避免盲目投稿.
(2) 努力承擔基金項目.任何期刊都樂於刊登基金項目論文.因為獲得基金項目的論文, 不僅說明其創新性強、學術價值高, 而且是科技期刊評優的硬指標, 有利於提高期刊的知名度.因此, 作者應努力承擔層次較高的基金項目, 並在投稿時註明, 以增加論文發表的可能性.
(3) 按照規範化編排的要求處理文稿.一篇符合國家規範或符合所投期刊格式的論文, 會無言地告訴編輯該作者治學嚴謹、態度認真、成果可信, 易於通過編輯初審關, 快速進入專家審稿程序, 所以應儘可能使投稿符合所投期刊的行文格式.規範化的稿件不僅大增其投稿成功和快速發表的可能性, 而且減少了編輯審稿、加工的工作量.
(4) 留下詳細、準確的聯繫方式.編輯部常常會因稿件的內容需要與作者商榷, 或稿件存在問題需要作者修改, 但由於作者沒有提供準確的聯繫方式而無法與作者取得聯繫, 往往失去論文發表的機會.所以作者在投稿時一定要留下詳細、準確的聯繫方式, 包括電話號碼, E-mail, 最好留下手機號碼.如果作者預計到自己有可能在某一時段聯繫不上, 應留下一個能替作者全權處理稿件事宜的聯繫人最方便的聯繫方式.
(5) 認真對待編輯部的修改意見.仔細閱讀編輯部返回的修改意見, 逐條修改, 逐條落實.對於確實難以修改或不妥的地方最好給出說明, 表明自己的觀點.有些作者不按要求修改, 也不作說明, 這就會造成論文反覆修改, 輕者延誤發表時間, 重者遭遇退稿。
2.2切勿「一稿多投」
「一稿多投」有許多弊端: (1) 不尊重他人的勞動, 無端地浪費審稿人、編輯和讀者的時間; (2) 不必要地浪費期刊版面; (3) 影響相關期刊的聲譽; (4) 浪費有關檢索系統的資源; (5) 違反版權法; (6) 擾亂科技成果的統計和獎勵工作.
有的作者為了增加投稿的「命中率」, 抱著僥倖心理, 經常一稿多投, 其實這是對作者本人不負責任的表現.編輯部對「一稿多投」深惡痛絕, 對於有過「一稿多投」行為的作者, 各編輯部一般都會謹慎處理, 輕易不會再受理.如果在三審的任何一關中被發現是「一稿多投」, 多數編輯部會簡單地作退稿處理, 而有的期刊編輯部可能會在退稿的同時書面通知作者所在單位.如果一稿多投的文章已經發表, 相關期刊編輯部可能會採取各種嚴厲的處罰措施對作者進行制裁, 如:拒絕其再次投稿, 在業界通報等.因此, 希望一稿多投的作者珍惜自己的聲譽, 維護學術界的和諧.
3.結束語
要提高科技論文投稿命中率, 既應掌握必要的投稿策略, 更要提升論文的質量.要密切關注本學科本專業的學術發展動態, 多參加科研實踐, 勤於寫作, 不斷提高自己的科研水平和寫作能力, 使論文標準規範, 結構嚴密, 數據可靠, 方法正確, 語言通順.只有規範、語言文字處理得當、學術價值高的科技論文才會使編輯「賞心悅目」, 才能在眾多投稿者的競爭中立於不敗地位, 才能使自己的科技論文快速發表, 將自己的科研成果公之於世, 從而得到社會的認可, 促進學科的發展.