啟用「電子表格」 填寫時需留神五方面 中國公民申請赴美籤證有新規
本報記者 邵潔
孫悟空和豬八戒要申請美國籤證,你聽說過嗎?這不是新版的「張飛打嶽飛,打得滿天飛」,而是2月3日下午美國駐華使館為了向受邀中國媒體的記者們,更直觀地宣傳新的「非移民籤證電子表格」,特地找來了北京京劇院的兩位演員助陣。
在「咚咚鏘鏘」的鑼鼓聲中,扮演「豬八戒」的京劇演員手裡拿著一大疊籤證申請表格登臺,上來便是一通抱怨:「師傅出國要取經,老豬前來辦籤證,Hello Hello我聽不懂,一堆表格太麻煩。」這時,「孫悟空」一個斤鬥翻上臺,用現代流行詞說道:「八戒,你太out(落伍)了!」他告訴「八戒」,現在申請美國籤證只需在網上填寫,而且每一項都有官方的中文翻譯,簡單方便。
「聰明的」籤證申請表
這份連「孫悟空」和「豬八戒」都能輕鬆搞定的「非移民籤證電子表格」,官方代碼為「DS-160」,將替代現在用的「DS-156」、「DS-157」和「DS-158」3個表格,被用於除K籤證(美國公民為自己在海外的未婚夫/未婚妻赴美結婚也包括其隨行子女申請的籤證)以外的所有非移民籤證,包括商務考察、觀光旅遊、學習、探親、工作等,「DS-160」目前已在24個美國駐外使領館試點成功。
從3月1日起,美國駐華使館和領事館將完全摒棄以往的紙質表格,正式啟用這種電子表格。申請人只需在使館或領館網站在線填寫表格,並上傳電子版照片,而不用再列印紙質表格。使館公使銜參贊兼總領事唐雷慧嫻女士介紹,這份在線申請表格是一份「聰明的」表格,其「高智商」之處,在於以下3點——「更容易、更快捷和更環保」:
1.由於美國使領館以前提供各種各樣的非移民籤證申請表格,因此申請人要根據自己的籤證類別,決定該填那種表格。但3月1日開始,所有申請者只需統一填寫「DS-160」表格,該電子表格將根據填寫的「赴美目的」來區分籤證類別,並給出相應的問題。比如,如果你申請學生籤證,表格將會自動問你有關學生籤證的問題,而不會涉及其他類型籤證的問題。
2.籤證工作人員不必再費時將填寫在紙質表格中的信息錄入電腦,而是一旦申請人提交電子表格,就能被快速受理,有利於縮短申請人的等候時間,也有助於籤證處受理更多的申請人。
3.表格的環保意義也值得一提,僅在中國一年就能節省200萬到300萬張紙。
填寫時的五個注意事項
《青年參考》報記者隨後親身體驗了填寫這份「電子申請表」的過程。首先登錄美國使館網站,點擊進入「赴美籤證」頁面,打開在線填寫「DS-160」籤證申請表的連結。這時,可看到全英文的表格頁面,但在右上角可以選擇「語言工具」,共有8種語言選項。如選擇「中文」後,當把滑鼠移動到英文內容上時,便會出現相應的官方中文釋義。
整個表格約10多個頁面,只有正確填寫並完成一個頁面後,才能進入下一頁,完成所有內容大約需三四十分鐘。表格順利提交後將生成確認頁面,並形成條形碼頁面。預約面談時間後,申請人只需攜帶此頁面前往使館申請籤證即可。
有意思的是,《青年參考》報記者注意到,男性和女性申請人所需要回答的問題有所不同。針對女性申請人的問題更集中在家庭成員的簡單信息上,男性申請人信息要求更多,除了家庭成員,還要求填寫前任僱主信息、教育背景,甚至包括反恐問題等。
本報記者經過填表體驗後,發現申請者填寫時應注意以下5方面:
1.英語填寫:申請人在填寫「DS-160」表格時,不能使用本國語言,必須使用英語填寫,不過為了能讓申請人準確理解問題,申請人可以通過移動滑鼠獲得官方標準中文提示。
2.必填項目:表格上大部分項目都是必填的,尤其是姓名、性別、出生年月日這些基本信息,必須與護照一致。如果有任何遺漏或者該回答的問題沒有回答,那麼表格將不能最後生成「確認」頁。
3.照片要求:在完成表格信息錄入後,需要上傳合乎規格要求的電子照片,網站上有詳細規格說明。同時,如果在「確認」頁上放照片的地方有個「×」,說明照片上傳失敗。因此,你需要在面談時遞交「DS-160」表「確認」頁的同時,附上一張列印好的、符合要求的照片,列印的格式網站上也有詳細說明。
4.時間限制:填寫「DS-160」表格有時間限制,如果電腦閒置15~20分鐘,表格就會「中斷」並且不保存之前的填寫記錄。
5.隨時保存:由於存在時間限制,所以申請人應及時保存頁面信息,最好填表時隨時保存。同時使館官員建議申請人可把填好的表格下載到本地電腦或U盤上,這樣可以方便申請者下次申請,他們只用上傳已填好的表格,再做需要的更新改動就可,而不必重新填寫。
據使館官員介紹,2009年,中國大陸共有約50萬人獲得赴美籤證,比2008年增加5%,其中20%是學生籤證,約為10萬人。使館總領事唐雷慧嫻女士表示,在啟用新系統後,「我們希望看到更多中國人來遞交申請,歡迎更多中國訪客來美國。」來源:青年參考
宋建新