我在研二的時候申請到了學校的交換項目,去西班牙一個學期,並且有國家留學基金委資助生活費和交通費。在申請籤證時全程自己搜集資料,中間也走了很多彎路,花費了很多時間。在這裡把我申請90-180天留學籤證的經驗分享一下,希望可以幫助到有需要的同學。
籤證須知:
a.首先請注意區分西班牙大使館,西班牙領事館和籤證中心的區別:
西班牙大使館負責外交事務,領事館負責90天以上的長期籤證,籤證中心負責90以下的短期籤證。我們申請的90-180天長期留學籤證,必須去西班牙領事館。
b.請注意領事館區域劃分:
各領事館只受理持本管轄區戶口申請人的籤證申請
申請人持上海、浙江、江蘇、江西或安徽戶口應向西班牙駐上海總領事館申請辦理籤證。申請人持廣東、福建、貴州、海南、湖南、雲南或廣西戶口應向西班牙駐廣州總領事館申請辦理籤證。剩下的所有省份戶口的申請人的籤證均由北京領事館受理。
註:也有資料顯示也可以根據居住地選擇轄區。比如我是山東人屬於北京轄區,但是在福建上學,如果在上學期間去領事館面籤,顯然廣州領事館更近更方便,我可以申請廈門的居住證去廣州領事館。但是我諮詢的所有留學機構都說不可以,只能按照戶口劃分,所以這一方法存疑,如果你有這種想法請一定提前向你想去的領事館發郵件諮詢可不可行,電話一般沒有人接。
c.北京領事館是出籤效率最高,通過率最高的,能去北京領事館辦理是好事。在我面籤結束後看到了找人代交材料的做法,也就是如果你離北京很遠,可以找在北京的親朋好友代替自己去領事館遞交籤證材料,因為籤證申請中沒有涉及到按指紋等採取個人生物信息。但是請一定要提前向想去的領事館諮詢找人代交是否可行,以及是否需要準備代交材料的授權證明等,因為每個領事館在具體提交材料,提交方法的規定上是由差別的。
d.聯繫方式
西班牙駐北京總領事館:cog.pekin.vis@maec.es
西班牙駐上海總領事館:cog.shanghai.vis@maec.es
西班牙駐廣州總領事館: cog.canton.vis@maec.es
弄清楚自己該去哪個領事館後,直接寫郵件給對應的領事館,說明自己的情況,留學期限,護照號等,並索要申請籤證需要的材料清單。
他們的回覆一般包括4個文件:前3個是中英西語的資料清單,chn對應中文版本,eng對應英文版,esp對應西語版,最後一個solicitud是本國籤證申請表的中文版本。如果也有申根籤證申請表請自動忽略,那是旅遊籤所需要填寫的。
註:可以只用英文寫郵件,也可以用中文+英文防止英文表達不清楚。雖然大量的帖子說其實郵箱就是中國人看,也有說是有可能中國人和西班牙人共同使用郵箱,所以一般英文在前,中文在後。這個郵箱非常有用,在準備資料期間,有任何問題都可以寫郵件問。一般3個工作日之內回復,有時當天就回復。在申請時有任何問題都可以諮詢他們。
材料準備:
因為我屬於北京領區,所以接下來以北京領區的材料為例。
1.提交申請: 須事先通過發郵件至 cog.pekin.vis@maec.es 預約時間(不要添加附件),本人或被授權人按時前來申請。
註:a.北京領區預約是直接發郵件來預約提交籤證材料的時間,自己選擇一個時間段,通常是2-3天(要選擇工作日),領事館會在時間段內挑一個時間。同時提前半個月進行預約,要注意安排好時間,在面籤之前要把材料都準備好。
b. https://app.bookitit.com/es/hosteds/widgetdefault/22deb8f3e5f1cde8c1b6e32b462bdfc1a,廣州領事館通過該系統預約,而不是發郵件。
2. 籤證要求及材料順序
1) 一份用大寫字母機打或手寫填寫完整的申請表,不得用中文填寫,如停留期超過 90 天,使用本國籤證申請表,如低於此期限,則使用申根籤證申請表(短期停留)。需提供一個聯繫方式(手機號碼,電子郵件)方便進行通知和提出要求。附加一份申請表第一頁的複印件,領事處蓋章後將退還給申請人作為憑證。
2) 一張白色背景近期彩色證件照,寬 26-35mm,高32-45mm。
註:這兩條加起來意思是本國籤證申請表上貼上2寸白底證件照,並複印第一頁。這一張複印件就是到時候領取籤證時要提交的憑證,請好好保存。填表時,入境次數一般選擇多次
3) 戶口原件+包括空白頁的所有頁的複印件+西班牙語翻譯件。戶口在辦理籤證日期前一年內辦理的須提交之前戶口的複印件。如申請人與父母不在同一戶口中,需提交親屬關係證明公證書,翻譯並認證(原件及復件)。
註:a.直接參照戶口本翻譯模板用google翻譯自己翻譯戶口本即可
b.如申請人與父母不在同一戶口中,需提交親屬關係證明公證書,翻譯並「雙認證」(原件及復件)。這一條注意:只有父母出資,且申請人與父母不在同一戶口中的情況,才需要提供公證+雙認證過的親屬關係證明。也就是說,自己出資,或拿獎學金的戶口不在一起,不需要;父母出資,戶口和你的在一起,也不需要。
c.什麼是「雙認證」?
所謂「雙認證」,是指在公證處經過公證的材料(下面具體介紹哪些材料),要送到當地外辦(外交部委託代辦領事認證),他們在你送過去的公證書上蓋兩個章=中國外交部的章+西班牙領事館的章。雙認證=兩個章。你只需去當地外辦就可以,他們會把兩個章都蓋齊,不必再跑到西班牙領事館去。
親屬關係雙認證如何辦理?
第一步公證
a.先去公證處拿一份需要開親屬關係證明的單子:去公證處說要辦理西班牙留學,他們就會給你一個單子。注意一定先去公證處拿單子,再去派出所開證明,否則先去派出所白跑一趟。
b.拿著公證處的單子+自己的身份證及複印件+戶口本原件,去戶口所在地派出所,派出所會讓你填寫開親屬關係證明的用途,當時就能開出來。可以拿著派出所給公證處的回執直接返回去公證處。公證處需要戶口本原件+身份證+父母身份證。
c.公證費用包括公證書的費用和翻譯費用,公證書的翻譯就在公證處辦,因為需要翻譯公司蓋章,費用和所需時間提前諮詢好,辦好大概3-5個工作日。
d.有效期:永久有效。
第二部雙認證
a.拿著親屬關係公證書到當地外辦,蓋兩個前文提到的章。有些公證處也可以代辦雙認證,去一趟公證處,最後拿到的是雙認證的資料,很方便。
b.時間:平件,1-1.5個月,加急,3周-1個月。請提前諮詢當地外事辦,以當地回復為準,但是一定涉及到雙認證的文件一定要早辦,在面籤時間前兩個月月就開始準備為好。
4) 有效期超過申請人在西班牙停留時間且至少有兩張空白頁的普通護照。(原件及所有頁的複印件)。
註:所有頁都要複印,包括所有的空白頁,封面印不印無所謂。在學校複印好,缺了材料在領事館複印要一塊一張。
5) 所有能夠證明申請人符合 a) 到 e)中一項情況的文件。特別是情況 a)由申請人即將學習的機構開具的錄取通知書 ,註明省份和學習起止時間。
註:邀請信或者錄取通知書,最好彩印
6) 申請人將要進行的學習,培訓或研究的計劃。
註:a.用英文寫,直接google翻譯成西班牙語即可。附件有我寫的學習計劃供參考。此處說明一下,用google翻譯文件時,最好從把中文翻譯成英文再翻譯成西班牙語,因為英語和西班牙語屬於同一個語系,機器翻譯過來準確性更高。
b.廣州領事館提供的材料清單中雖然沒有學習計劃,但是我去廣州領事館遞交材料的同學被要求提交了,所以去廣州的同學也要提前準備好,否則後期補交也很麻煩
7) 申請人應具有一定的西班牙語或者學習中將使用的其它語言的理解和表達能力。
註:我們是英文授課,提交雅思成績單原件和複印件,不用翻譯
8) 申請人最高學歷的複印件,翻譯並公證認證(原件及複印件)。例如,小學,初中,職業教育,大學等。
註:a.本科學位證和學歷證都需要公證和雙認證,這是最麻煩時間最長的一份材料,一定要面籤前兩個月就開始準備。步驟參考親屬關係公證認證。學歷雙認證更簡便,因為只需帶著學位學歷證書,身份證和戶口本的掃描件到公證處公證後,直接去外辦辦理,和派出所無關。永久有效
b.公證書也有領區劃分,北京領事館只為北京轄區內出具的公證書進行雙認證蓋章,廣州領事館只為廣州轄區內出具的公證書進行雙認證蓋章。比如我在廈門公證處辦理的公證書,外事辦只能送到廣州領事館進行雙認證蓋章,而不能送去北京領事館,然後雙認證材料可以提交到北京領事館申請籤證。因為和籤證一樣,北京領事館雙認證蓋章也是最快的,我在廈門辦理公證書是不能在北京領事館進行雙認證蓋章的,所以我最好在山東開具公證書,送到北京領事館雙認證蓋章。無論哪個領事館蓋章的雙認證,在申請籤證的效力時一樣的。
c.學位證和學歷證是兩份材料,所有的費用都要乘2
d.再次提醒,一定要面籤前兩個月就開始準備雙認證。諮詢當地公證處和外事辦所需材料必須是原件還是掃描件就行,一般是學位學歷證+戶口本+本人加委託人身份證,並且公證和雙認證都是可以委託父母在戶籍所在地辦理的,不用自己專門跑回家一趟。
9) 能夠證明申請人或其家人有足夠的經歷能力負擔申請人在西班牙停留及歸國費用的文件(銀行證明,財產所有權證明等)。最低金額是每月達到 IPREM(公共收入指標)的 100%:2018 年 IPREM為 537,84 歐元(之後每年查詢)。為承擔家人的生活費用,每月金額為第一位家人 IPREM 的75%,其餘的每位各 IPREM 的 50%。如申請人有獎學金,其金額計算在收入內。如有必要我們會要求申請人提交其交付全額學費的證明。不接受本年存入的定期存款。
註:用csc的資助證明原件加複印件加翻譯件。請一定提前諮詢留基委資助文件什麼時候出來,如果資助文件出來的很晚,一定要提前準備自費出國的相關材料,不要為了等留基委的資助證明而耽誤了事。具體材料的辦理請自己查閱資料或者詢問領事館。
14) 停留時間超過 90 天的,須向被授權在西班牙運營的保險公司購買一份公共或私人的醫療保險。
註:a.停留時間超過 90 天的,須向被授權在西班牙運營的保險公司購買醫療保險保險。停留期限低於90天的,可以買中國公司運營的保險。但一般留學籤證都是大於90天的,需要買西班牙公司的保險。
b.時間需要覆蓋你的整個學習期間,最好前後多買幾天,尤其是結束日期。比如你的錄取通知書上的結課日期是8月10日,如果你的保險就買到這天,領事館可能會讓你補充多買幾天,因為他們認為不可能一節課馬上就坐飛機回國。買到8月30日的話,籤證也會給你到那個日期,還能多玩幾天。
c. 絕大部分學生在用的留學居留保險:Adeslas (38歐/月), Asisa (30歐/月)和 Sanitas (28歐/月)。價格僅供參考,淘寶就可買到
d.保單彩色列印
16) 兩個寫有中文地址的信封。其中一個信封上需貼郵票,北京地區郵資為人民幣 6,80 元,外省市為 7,20 元。
註:收拒信用,7.2就是在信封上貼6張1.2的郵票
17)雖然北京領區材料清單沒有在讀證明,但我們被要求提交了在讀證明原件+翻譯件。廣州領區沒有要求提交,但為了以防萬一也可以多備著。
補充:
a.面籤時要交籤證費,我交了456,只收現金不找零。籤證費是波動的,多準備點1塊和5塊零錢,不要因為領事館不找零被薅羊毛。
b.補充缺少的材料和被要求的文件的時間為10個工作日,如果實在有特殊情況補齊不了,一定要提前向領事館說明情況,他們會給延長期限。籤證應由申請人在籤證批准通知後的2個月內親自領取。沒有按時領取將被認為放棄籤證。
c. 補交材料北京可以找人代交,不能郵寄,廣州可以郵寄,且如果缺多個材料,必須一次性交齊所有需要補交的材料,不能分開補交。
總結:
1.需要翻譯成西語的文件:戶口本,學習計劃(英文+西語),資助證明,在讀證明
2.需要複印的文件:填好本國申請表的第一頁,戶口本包括空白頁的所有頁,護照包括空白頁的所有頁,雙認證後的公證書,雅思成績單,學位學歷證。除了護照要留在領事館辦理籤證,剩下的原件會當場退回,只收複印件。
2.雙認證:親屬關係證明(不是沒人都需要),學位學歷證書(每人都需要)
3.有效期:親屬關係,學歷證書:永久有效
寫在最後:
西班牙籤證由於涉及雙認證,在面籤前兩個月就要著手準備。公證3-5個工作日,雙認證要一個月到一個半月(可以加急)。在雙認證辦理期間,面籤前半個月進行籤證預約,儘量保證面籤前拿到雙認證的材料。出籤的時間在兩周左右,北京領事館最長出籤周期為1個月,籤證沒有加急業務。如果實在來不及可以聯繫西班牙的院校負責人,請他們聯繫領事館申請籤證加急。
時間線,以出發日期為基準:
出發前至少半個月面籤遞交籤證材料
出發前至少一個月向領事館預約籤證時間
出發前至少兩個月辦理雙認證材料
請務必提前準備,不確定的地方郵件諮詢領事館,預祝順利!