如何讓客人主動寫優質好評?(建議收藏)

2021-02-19 酒店人

點評是客人挑選酒店的重要參考指標。在下單決策過程中,客人除了會查看酒店的位置、圖片、設施信息外,還會格外關注酒店的歷史點評分和具體點評內容。


在「口碑為王」的時代,一條圖文並茂的優質點評內容可以牢牢吸引住客人,從而提升下單轉化率。那麼酒店應該如何讓客人主動寫優質好評,換言之如何讓客人主動為你家酒店背書呢?下面我們一起來學習下吧!

什麼是優質點評?每家酒店對它的判斷不盡相同,有的認為5分好評才算優質點評,有的認為帶圖好評才算優質。


隨著高評分酒店越來越多,客人在預訂酒店時,會格外關注點評內容,從中獲取他希望了解的信息點,做出判斷。


簡而言之,對於商家來說,優質點評是指能對預訂有正向作用的點評,除了點評分高之外,對點評內容的要求較高。


通常,優質點評內容會具備以下3個特徵:


1、言之有圖

一張好圖勝過千言萬語,圖片與文字的搭配,能清楚地表達出,酒店優勢與特色。

2、言之有物

即使是一條5分好評,如果全屏都是「好好好」、「棒棒棒」,對於別的客人來說,未提供任何信息點,甚至讓人產生一絲絲懷疑。


優質點評要言之有物,是指點評內容提及到具體的酒店設施、服務、位置、衛生等關鍵信息。

3、言之有事

單純的描述,難以引發他人的共情,而帶有情節性的真實故事,才能打動人,推動他,去下單。


像下面這條點評,一根鬍子引發和前臺服務員的故事,讓別的客人感受到,這家酒店的服務確實貼心且專業。

要想讓客人主動分享你家酒店,首先得先抓住對的人,並找準他們的心理需求。只要酒店能以細緻入微的服務打動他們,那麼後面的分享就是水到渠成的事情了。


1、20-35歲的年輕女性客人√

人群特徵:

①喜歡拍照:樂衷於將有趣、有新意的事物用手機記錄下來並分享出去。

②樂於分享:溝通交流無障礙,樂於在網上及社交圈內,分享或炫耀自己的真實體驗。

③語言豐富:有一定的文化水平,語言組織能力較強,所寫出的點評內容更全面。

2、陪伴老小的客人√

人群特徵:

①親人至上:被陪伴親屬(老人、小孩)的滿意度高於其自身的滿意度。

②特殊關照:期待酒店能夠為被陪伴親屬提供特別的關照。


3、生病或遇上困難的客人√

人群特徵:

①需求明確:其需求就是能夠解決或緩和現在所遇到的問題;

②渴望關懷:脆弱的時候總是希望能夠得到他人的注意,並得到一些可感知的關懷;


 4、獲得特別禮遇的客人√

人群特徵

①分享欲強:對於類似海景房、親子房等特殊主題房型的客人,優質的房間設備設施更有可能激發他們拍照和分享的欲望。

②感恩心理:而對於一些接受到了房型升級等服務的客人而言,特殊的禮遇讓其感受到了身份的「尊貴」,出於感謝心理也更有可能為酒店寫下好評。


5、向酒店投訴的客人√

人群特徵:

危機亦契機:這部分客人訴求明確,如果投訴的內容酒店能夠處理得當,客人可能會從側面感知到酒店優質的經營水平,從而留下好評。

1、打造可以炫耀的產品


①就地取材對於硬體設施或周邊環境條件優渥的酒店,可充分挖掘優質場景,改造成一個可供客人拍照打卡的地點。


如客房窗外的景色好,就可以將客人的早餐搬到客房內,或是在客房內提供下午茶,將酒店客房的優勢景觀發揮到極致。

②追蹤熱點

時刻留意抖音、小紅書等社區平臺的熱門內容,並與酒店實際情況進行結合如小紅書上比較火的網紅火烈鳥素材,酒店也可布置一個以粉紅火烈鳥為主題的打卡地點。

③禮物選擇

一些酒店會根據自身條件給客人贈送小禮物,在保證贈品品質的前提下,以下這幾類物品,更有可能收穫客人的好評:


1)當地特色:特別是對於異地客人,有本地特色的禮物更有可能讓他們記住,如:桂林的繡球、四川的熊貓玩偶、雲南的鮮花餅等;

2)符合時節:遇上過年過節,符合當前節日氛圍的禮物也是客人所喜愛的,如:春節時生肖玩偶、中秋節時期的月餅等;同時,不可忽略的還有客人的特殊紀念日,如生日、結婚紀念日等。


3)酒店特色:客人住店期間有良好的體驗,如果能將這份體驗帶走也會能夠得到客人的喜愛,如:洗髮水很好,可提供一份小樣讓客人帶走;客人很喜歡酒店的茶包,可多準備一小盒贈送給客人;

2、製造難忘的瞬間

①發現契機,做好標記

當客人有需求的時候,就是酒店收穫好評的時候。難忘的服務瞬間,都是建立在充分挖掘客人入住需求的前提下的。

酒店需重點考慮以下幾個問題:客人是誰、酒店能提供什麼、如何提供更合適。 在獲取到客人的需求信息後,由觀察者將該信息記錄到文檔中,並同步到酒店的其他部門,給客人做好標記,當其他部門接觸到該客人時,能夠對應做好配套服務。

 如酒店前臺觀察到客人感冒了,將信息同步到客房和餐廳,客房服務員為客人提前準備好泡澡的熱水,餐廳則為客人備下一份冰糖雪梨水給客人止咳,在客人離店時,大堂禮賓送走客人時進一步詢問客人的身體恢復情況。


每一個接觸到這位客人的服務人員,都能夠為這位客人提供動人的服務,整個流程下來,這個優質好評就跑不了了。

②標準化與個性化的結合

規範服務人員的操作手法,不少酒店,特別是高星酒店,都會建立一套自己的服務SOP流程,旨在讓各個崗位工作人員都能保證服務的質量。 

但在使用SOP時,不能忽視的還有客人的個性化需求,如:同樣是面對小朋友服務,男孩和女孩送的禮物應該是不一樣的。


同樣是面對老年客人,獨身的老年客人更在意客房到電梯口的行動距離,而與親屬一起出遊的老年客人更在意與親屬房間的距離等。 為滿足客人的個性化需求,可從以下5個步驟入手

在做出初步判斷後,給予客人初步的服務方案,詢問客人是否滿意。

對於不滿意的項目,及時進行更換。若無法快速改正的,需要給到客人一個後續的規劃,讓客人感受到酒店的誠意。

3、及時了解客人體驗


①離店


當客人辦理離店時,前臺可詢問客人的入住感受,若客人入住感受良好,則在表示感謝:「感謝您的認可,若您能夠在攜程上給我們一個5星好評,將是對我們最好的鼓勵。」 

因為大部分客人離店時間在14點前,而攜程點評需要在客人離店當日14點後才能填寫點評,當客人同意為酒店寫好評時,酒店可進一步提示客人點評時間:「非常感謝您願意為我們寫點評,但攜程客人是今天14:00後才可以寫點評哦,所以還需要麻煩您14:00後方便的時間裡再為我們寫下點評。」 

②投訴處理


若客人提出不滿,酒店需要再第一時間做好客訴的處理。


客訴處理得好,客人也有極大的客人為酒店寫下優質點評,體現出酒店的高效率與優質的服務品質。

針對客人問題,提出酒店後續的整改方案,讓客人看到酒店的誠意。

同樣需要做好投訴客人的記錄與同步工作,當客人下次再蒞臨時做好對應的服務工作。

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