乾貨!!倉庫人員必看的倉庫管理經驗

2020-12-13 中化新網

管理倉庫的四個方面

制度方面

將貨物管理與記帳管理分開,建立相互監督模式,規定好共同盤點時間,可定為一個月一次,如若發現問題及時上報處理,這樣做可及時發現問題做出處理。

流程方面

建立規範化的出入庫手續流程,倉庫劃分區域,做好倉庫平面圖,倉庫布局清晰,建立貨物指示牌,方便倉庫人員快速匹配貨物。

倉管人員管理貨物的基本流程:明確掌握倉庫貨物的基本特性與庫存狀況;倉庫貨物入庫、出庫、結存量的統計;倉庫貨物流與單證流的統一;倉庫庫存量、面積的控制;保證嚴謹求實的盤點。

人員方面

倉庫人員包括:倉庫管理人員、叉車司機、裝卸工人、貨車司機等;人員配備、崗位分工的控制,熟知人員的優缺點;倉庫的團隊協作管理;各類倉庫人員的培訓;現場各崗位員工的協作、分配、調度、監督;倉庫人員的績效考核

倉儲管理人員應具備的基本技能:1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序;2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;3.具備一定的質量管理知識和財務知識;4.懂電腦操作。

應用方面

倉庫5S管理內容是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEISU)、素養(SHITSUKE)

1.倉庫5S管理內容-整理(SEIRI)

整理是指將工作場所內的物品分類,並把不要的物品堅決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創造一個乾淨的工作場所。

2.倉庫5S管理內容-整頓(SEITON)

整頓是指把有用的物品按規定分類擺放好 ,並且做好適當的標識,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無序現象的發生,以便使工作場所一目了然,可以有整齊明快的工作環境,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。

3.倉庫5S管理內容-清掃(SEISO)

清掃是指將工作場所內所有的地方及工作時使用的儀器 、設備、工量夾具、貨架、材料等打掃乾淨,使工作場所保持一個乾淨,寬敞、明亮的環境。其目的是維護生產安全,減少工業災害,保證品質。

4.倉庫5S管理內容-清潔(SEIKEISU)

清潔是指經常性的做整理、整頓、清掃工作,並對以上三項活動定期與不定期的監督檢查。

5.倉庫5S管理內容-素養(SHITSUKE)

素養是指讓每個員工都養成良好的習慣,遵守規章制度,積極主動。如遵守作息時間、工作精神飽滿、儀表整齊,保持環境的清潔。


關於倉庫管理人員

倉管人員都有哪些工作

1.負責倉庫各種產品及配件的入庫、出庫等工作,日常衛生和發貨工作。

2.做到對倉庫配件動點、定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協助財務做好盤點工作。

3.嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗,並做好記錄。

4.合理做好產品進出庫。出庫單須有主管領導和領物人籤字,採用貨位編號,做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。

5.配合備件主管對倉庫不定期的檢查核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。

6.做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續,不會隨意操作。

7.倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態

8.定期向備件主管反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、產品過期等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的牆距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。

9.配合好二級網點和臨時顧客的需求。當接到二級網點或臨時顧客的訂貨清單,認真做好備貨工作,如要及時發貨的客戶,做好每個發貨客戶的協調工作,不能及時發放的產品,會及時和客戶做好電話溝通,讓客戶保持有個良好的心情理解。

10.做到每月一次對倉庫進行大掃除,對倉庫產品做好防潮、防火、防盜。

11.做好各種入庫產品型號的分類,維護好發貨工具,對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產品放入貨架分放好


需要注意哪些地方

原料的接收:先是由採購部門進行原料的採購。供應商把原料送到後由品控部門人員進行物品抽檢和普檢。對檢驗合格的物品進行接收。對物品的重量、數量、品種等相關數據的核對,核對無誤後,將物品進行入庫處理。對於不合格的物品由相關部門跟供應商進行溝通商議處理。遇到有爭議的事情匯報相關部門研究處理。

原料入庫:將合格的原料進行入庫處理,開據入庫單據,將原料的名稱、單位、數量、供應商等相關信息錄入電腦系統備份。要做到實物與數據相符。然後將原料分類擺放到倉庫,合理安排,減少堆放空間。至於如何擺放就在於平時對原料的熟悉度,還有和生產部門的溝通。要做到先進先出,避免原料因存放進時間過長而造成的質量問題。對於某些特殊原料,要按照原料特性及公司要求做好保管。

原料出庫:原料的出庫由生產部門填領用出庫單。由倉庫管理員對原料進行派發給生產部。對所出庫的原料名稱、數量等及時進行詳細登記。定期對倉庫進行盤點,遇到原料與數據不符時,要及時查原因,務求帳實一至。當然,有些原料在領用和生產過程中會有一定的損耗,不可能做到百分百的帳實一至,但是我們可以儘量把實物與數據之間的誤差降到最低。

對於倉庫的原料信息要隨時掌握。熟悉掌握每個原料計劃期的生產消耗情況,預測計劃期的原料需求量規律。了解每個原料的訂貨、到貨時間。過早的補充原料會造成原料的積壓和佔用倉庫的空間,甚至會影響到企業的資金周轉。過晚的補充原料就會造成生產的的被動。所以預測計劃期的原料需求量很重要。工作中多與生產、採購等相關部門溝通,這樣才能及時得到所需要的相關信息。

平時還要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作,排除各種安全隱患,從而避免、降低損失。



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