2018轉眼就過去了,2019年我相信很多人除了在意自己的薪資,對自己所擁有的年假,也是關心不已。我國規定了帶薪法定年假制度,對於累計工作達到一定時間的職工給予帶薪休年假的福利。這是絕大多數勞動者都喜聞樂見的,合理地安排休假時間也能夠更好地調動自身的工作積極性。
前面小雅已經教過大家新個稅法頒布之後,如何計算自己的個人所得稅(詳情可點擊:
不會算個人所得稅?看完這篇你就會了
);接下來小雅將為您介紹2019法定帶薪年假額度和未休帶薪結算的算法。
根據《職工帶薪法定年假條例》和《企業職工帶薪法定年假實施辦法》規定:機關、團體、企業、事業單位、民辦非企業單位、有僱工的個體工商戶等單位的職工連續工作1年以上的,享受帶薪法定年假。單位應當保證職工享受法定年假。職工在法定年假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
法定帶薪年假額度為:社會工齡滿一年是5天,滿10年是10天,滿20年的是15天。
所以帶薪年假對應社會工齡分為三個臨界點:1年,10年,20年。(實際操作中以社保繳納為準)
為了讓大家更好地了解帶薪年假的算法,我們來舉個例子~
今年入職的新員工
員工大朋,2018年9月15日新進用人單位,社會工齡為11個月。
問:那麼大朋在2018年可以休年假嗎?如果可以,能休幾天?
針對上面2018年9月15日入職,社會工齡11個月的情況,根據《企業職工帶薪法定年假實施辦法》第三、四條,職工連續工作滿12個月以上的,享受帶薪法定年假,法定年假天數根據職工累計工作時間確定的規定,員工自2018年10月15日起就滿足工齡滿一年的條件可以享受法定年假。
大朋是今年入職的,所以也按照新進人員的計算方法計算年假。
根據大朋入職前的工齡為11個月,所以大朋在2018年10月15日滿足工齡一年的要求,到達「臨界點」。
這一天距離過完2018年還有77天,所以大朋的年假計算公式為
77 / 365 * 5天 = 1.05天
折算後不足1整天的部分不享受帶薪法定年假,所以大朋今年有1天的年假。
所以大朋作為今年入職的員工,可享有1天的年假。
p.s.部分企業員工轉正之後才能使用年休假。
非今年入職的員工
另一位老員工老王是2009年10月15日入職的,那麼到2018年12月31日,企業應該給他幾天法定年假呢?
從表中很容易看出,是五天的法定年假。
新的一年,老王工齡滿10年,心血來潮,想去外面的世界看看,但又怕請假多,工資扣的多,老王在什麼時候請假最划算?工齡滿十年,老王在2019年10月15日(入職時間為10月15日)正好工齡滿十年,那麼在2019年10月15日前僅有5天年假,在10月16日之後會有:
288 / 365 * 5天+77 / 365* 10天= 3.95天 + 1.05天=6.05 天
所以,老王在10月16日之後請長假出去玩更划算。
老王是幸運的,為什麼這麼說呢?小雅見過有的公司是會對法定年假的使用時間有要求 ,比如:每年只能5月~9月使用法定年假,如果老王在這樣的公司,看世界的夢想就涼了。
除了上面的情況外,年假髮放也受初始化時間點的影響,小雅分兩種情況:
1. 每年1月1日就會自動更新發放當年年假額度
2. 在員工的本公司服務周年日更新發放新一周期的年假額度,2017年7月4日入職,到2018年的7月4日才會發放年假哦~
法定年假和福利年假沒有休完怎麼辦?
1.法定年假,法定年休假是法律直接規定的,具有強制性,沒有休完的法定年假可按照員工日工資收入的3倍發放,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
2.福利年假,本質上是用人單位給與員工的一種福利,員工如果沒有休完,公司是不會產生任何賠償;部分企業考慮到員工平日工作繁忙,無法享受福利年假,都會把假期時間往後延遲,小雅所在的公司福利年假到次年6月30日才作廢。
上圖為「掌上蓋雅」APP某員工2018年與2019年假額度圖
掌上蓋雅App,員工請假時,系統會自動按時間的順序提示員工優先請「法定年假」,順位請「福利年假」,幫助員工正確使用年假。
所以,企業年休假管理還真的不是一個簡單的事兒,年初的額度計算與釋放,過程中的員工休假校驗(比如請假額度,請假單位等等),每年10月的年休假餘額提醒(很多企業HR會在10月給部門主管發送郵件提醒他們下屬員工的年休假餘額,以便於儘快安排與審批員工年假,以避免員工有假不能休),還有就是次年初的到期未休年休假的結算業務。
法定帶薪年假和企業服務福利年假是勞動者重要的勞動權益。如果職工的年休假不能計算出準確天數,一旦發生少算少給的情況,可能引發勞動爭議,而諸如損害勞動者權益要求解除勞動關係給予經濟補償金、要求按照職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬等等情況也是勞動爭議裡頗為常見的主張,但要注意的是福利年假公司是不給員工補償的哦~
但是對於上百人上千人乃至上萬人企業來說,要準確核算出每位員工當年度的年休假天數,並在整個勞動周期內為員工提供準確的休假餘額臺帳,並準確及時的進行年終結算,這並不是一件容易的事情。
作為亞太領先的勞動力管理雲服務領導者,蓋雅工場非常了解中國企業各種各樣的年休假管理方法制度和實操情境,在過去的10年裡,蓋雅工場不斷迭代精益,為客戶企業提供了非常完整高效的年休假管理套件,幫助客戶做到自動計算,自動釋放,自動結算的智能年休假解決方案。
蓋雅工場自己的系統裡,甚至配置了以小時為單位自動釋放年休假額度的規則:針對當年入職,試用期過了但不滿一年的員工,我們系統也會在試用期轉正後開始自動計量年休假額度,每滿一小時即自動釋放。
你可以隨時通過App/微信/網頁進入系統,看著自己的年假數慢慢增加,想想還有點小激動呢。這些自動實時智能化的功能不但減少HR的工作量,員工滿意度也大大提升。
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關於蓋雅工場
蓋雅工場是亞太地區勞動力管理軟體雲服務領導品牌,通過業界領先的勞動力管理軟體雲服務平臺和優質高效的服務能力,為包括「二五一十」(世界500強、中國500強、行業前10名)在內的眾多中大型生產製造、連鎖零售、現代服務業客戶和政企單位如通用電氣、三星、大眾、奇瑞捷豹路虎、雅詩蘭黛、耐克、GAP、華潤、索迪斯、華夏幸福、品駿物流、新鳳祥、中石化、中石油、中鐵瀋陽局等提供從勞動力計劃-智能排班、勞動力執行-複雜考勤、勞動力績效-生產工時和銷售績效及勞動力大數據分析等全流程勞動力管理解決方案,幫助企業精確控制勞動力成本、快速提升勞動力效率、預先規避合規化風險並切實提高員工滿意度。
蓋雅工場成立於2009年,已獲得包括華平投資、元生資本和經緯創投超過兩億元投資,總部位於蘇州,在北京、上海、廣州、深圳等地設有分支機構。每天,遍布亞太13個國家和地區的800多家企業超過300萬名員工使用蓋雅工場勞動力雲管理自己的排班、工時和勞動績效。