大眾網·海報新聞記者 金俐秀 通訊員 熊甘琳 青島報導
為加強社區印章管理,實現印章使用規範化、智能化,進一步方便群眾、服務企業,河套街道對街道代管的社區公章實行電子化管理,配合印章機統一管理使用,開啟了社區數位化智能化印章管理模式。
公章電子化管理。
每次蓋章,社區工作人員需要將申請蓋章資料和審批單上傳到雲端,同時印章機自動拍照存檔,街道管理員遠程審批通過後,印章機方可解鎖使用,用章後,所有蓋章資料同時上傳到後臺留作記錄,長期有效保存。
社區工作人員申請蓋章時,除了對所需蓋章資料拍照上傳以外,還要同時提交用章文件名、選擇需加蓋的印章、選擇審批人、用章次數等詳細信息。「印章在下發社區並規範化管理後,群眾和企業蓋章更加方便。以前各個社區的印章都由街道統一管理,每次蓋章都要從社區到街道,現在群眾和企業省去了每次蓋章都要到街道的路途。」社區工作人員表示,印章在社區進行專人管理存放,每次蓋章的電子數據在系統內長期保存可查,這樣使用印章更規範、更安全,也實現了用章全程可追溯。
印章使用更加規範化、智能化。
河套街道完成社區印章電子化後,進一步實現了印章「線上審批、實時審核、雲平臺存檔、全過程留痕、線下蓋章」的數位化管理,極大提升了社區服務水平,有效提升了營商環境,為群眾和企業實現蓋章「最多跑一次」創造了現實條件。