由於我準備寫《把時間當做朋友》的讀書筆記,作為一名願意不斷嘗試的新手,在整理好正文前想先推薦幾個個人認為比較實用時間管理的app。由於個人偏好,我所實用的app基本不含社交功能且儘量簡潔。
希望這些app能真正幫到你。
雖然書中認為最推薦用紙筆記錄,但鑑於現在已經廣泛使用手機作為工具,個人認為有些功能也可以由手機代替。任務管理需要滿足的功能至少有:收集任務列表、TO-DO(待處理)任務列表
高效Todo高效ToDo的待辦清單為經典的四象限模式,即很重要-很緊急、很重要-不緊急、不重要-很緊急、不重要-不緊急,手機界面如下圖所示。
APP還具有時間軸功能,每日每時的計劃安排都在時間軸看到,並且有定時提醒功能。內設有便籤,可以隨時將任務收集進便籤欄,通過「項目」選項可以把近期的同類項目放在一起。
這個APP是比較簡單的,主界面就是四象限的一個待辦事項表,可以添加小工具在桌面上隨時寫ToDo任務。
滴答清單滴答清單是2014年中文版上線,在全球的口碑都很好。
在顏值上,我更喜歡滴答清單,藍色為主色調,簡潔大方。主界面為很簡單的今日任務、日曆表、設置界面。
也可以在日曆表看到你的每日任務。
滴答清單能受到全球用戶認可的很大一個原因我想是它的功能強大。
首先,它能滿足任務主次設定功能,採用顏色區分,簡潔明了。紅色為高優先級、黃色為中優先級,可以對應四象限功能。當然滴答清單同樣也有定時提醒。其次,它含有番茄鍾功能,可以整合番茄鍾app功能。為了貼合中國用戶的習慣,滴答清單還有微信添加任務的功能,並且滴答清單也有分享功能,即你可以與你的朋友一起寫旅行計劃、購物計劃等等。
除了上述有點外,滴答清單支持11個平臺同步,基本滿足所有常用的設備,手機、電腦、網頁、ipad等等。並且能添加到桌面的小工具也非常實用,包含了頻繁使用的番茄鍾和日程功能。
當然,滴答清單是收費的。年收費在139元,月收費13.9元,大家斟酌使用,並且不推薦直接購買,先嘗試一下是否符合自己要求,要明確的是,只是部分收費,比如日程功能就基本不收費。
番茄鍾番茄鍾是一個被許多人推薦過的時間工具,它功能非常簡單,就是計時。在番茄工作法中,番茄鍾設置為25分鐘為工作時間,即工作(25min)——休息(5min)——工作(25min)如此循環,4個番茄時就休息25min。
這是一個僅適合用於工作的時間管理方法,原則上,番茄時間畢竟完整,中途做其他事則該番茄直接作廢。每完成25分鐘就畫上一個番茄,番茄終止則畫個叉。5分鐘休息時間基本用於喝水、上廁所、閉目養神等簡單的休息行為,非常不推薦玩手機。
雖然流程簡單,但是對於集中精神,提高效率非常有效,而且完成番茄能帶來一定的成就感,有助於做用時估算。
番茄鍾APP直接在各應用市場搜索番茄鐘下一個即可,基本都滿足計時、提醒的功能需求。
時間記帳
《把時間當作朋友》中提到想要管理時間,就要提高感知時間的精度。愛今天和atimelogger兩款時間記帳app是運用了《一萬小時天才理論》來記錄時間開銷,提高對時間的感知,也可以直接的認識到自己「越過越快」的時間究竟花在了哪,這對後續調整時間支出是很有比例的,就像理財先記帳一樣,理時間也先記帳。
愛今天和atimelogger兩者功能相當,都是給你的行為記錄時間,也就是書中提到的記錄時間開銷。不過愛今天相對而言色彩會更豐富。由於我是使用atimelogger1,桌面小工具一直存在故障,所以我選擇了愛今天app,蘋果用戶可以選擇atimelogger2嘗試。
寫在最後:
推薦了三款我認為可以跟著書一起嘗試的輔助自我管理的工具後,我堅持認為,工具應當以方便、快捷為主,千萬不要讓過於複雜的操作分走了你的注意力,這也是為什麼我不願意使用它們的社交功能,並且喜歡用能有快捷工具的app。
另一方面,在日程管理上其實我更樂意用紙筆的方式,不知道大家有沒有同一種感覺,那就是在你只有紙筆的時候,心也會更靜,思路更清晰,雖然我現在也不完全用紙筆寫文章,但是整理思路時還是喜歡紙筆,所以我手機的日程表很多是當成收集箱使用,當日的計劃會寫在本子上。