新聞：前陣子各大媒體刷屏的就是當當網創始人的李國慶率人上門搶奪噹噹47枚公章，隨後向公司發布《告噹噹全體員工書》。李國慶表示，已於4月24日依法召開臨時股東會，會議內容就是：李國慶當選董事長與總經理，全面接管公司，俞渝僅為董事，無任何職權。當當網隨即表示，李某率領多人到公司辦公室搶奪公章的行為公司已經報警處理，並宣布當當網公章作廢的決定。面對這則新聞，小編不禁產生疑問：奪得了公章就奪得了企業的控制權嗎？
事實上，被奪去公章的公司只要聲明舊公章無效，那麼，被搶奪的公章也會同時失去法律效力，一紙聲明下，李國慶手裡的47枚公章已然在法律上，變成了毫無價值的「蘿蔔章」——作廢的印章。
作為一名檔案從業人員很敏銳的感覺到：企業印章如此重要，當當網多達47枚的印章都有哪幾類？對於本身失去效力的企業廢舊印章，如何界定企業印章檔案的歸檔範圍？如何對企業印章檔案進行規範化管理？
接下來，小編幫你一一解答。
一、什麼是企業印章？
企業印章是將文字、符號和圖形等按照一定的規範格式或藝術風格刻制、鑄造在物體上，形成的以蓋製圖形和文字標記為使用方式的標誌性信物和藝術品。一般包括印面、印文、邊款、印紐（執柄）和印材五個構成要素。作為在社會交往中象徵和證明身份、權力與地位.起憑證信物作用的印章又稱作實用印章或印信；作為以欣賞和表現篆刻藝術為目的的印章又稱作藝術印章或文人印章。
二、企業印章有哪幾類？
企業印章主要有5枚，分別是公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章和發票專用章。除法人章外，其他四枚公章需根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑑。公司也可以根據需要刻制稅務章、報關章、內部使用的部門章等。
1、公章
公司效力最大的一枚章，是法人權利的象徵。
除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外籤訂合同及其他法律文件。
使用範圍：用於公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理需要加蓋。凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
2、財務專用章
通常稱為銀行大印鑑，公司與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用於財務往來的結算等。
3、合同專用章
顧名思義，通常在公司籤訂合同時需要加蓋。單位對外籤訂合同時使用，可以在籤約的範圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。
4、法定代表人章
通常稱為銀行小印鑑，主要用於公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
5、發票專用章
企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。只有蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。
三、什麼是印章檔案、企業印章檔案？
印章檔案與聲像檔案、名譽檔案等一樣屬於實物檔案，一枚印章既是權利的象徵，又是一個單位組織的憑證標記，是某種行政行為或商業行為發揮作用的憑證。
國家檔案局2008年頒布的《印章檔案管理規則》（以下統稱「規則」）指出：印章檔案是國家機構、社會組織和個人在從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等社會活動中形成和使用過的印章，是一種具有特殊載體形態並在歷史研究、檔案考證、文物收藏和藝術鑑賞等方面有著特殊價值的檔案。
企業印章檔案是企業在各項活動中形成和使用過的失去現行效用的印章，是一種具有特殊載體形態並在歷史研究、檔案考證、文物收藏和藝術鑑賞等方面有著特殊價值的檔案。
四
、關於企業印章檔案管理的借鑑方法？
1、對印章檔案管理部門的職責要求？
企業印章檔案管理，應由檔案室實行統一管理，任何個人和單位不得據為己有。印章使用部門應根據本部門具體情況，設立專人管理，並列入部門和崗位責任制。
建議建立健全印章檔案管理制度，負責對本公司印章歸檔整理及移交工作的監督和指導，做好印章檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供服務利用工作。
2、哪些廢舊印章屬於印章檔案歸檔範圍？
由上級制發的企業公章（行政名稱印章）、法定代表人籤字章。
內設機構、分支機構等機構印章。
企業專用的財務專用章、合同專用章、公司名稱扁條章（籤發支票用）。
人名章（會計、出納等專門業務需要的）。
企業根據自身需要經審批，刻制的具有保存價值的其他印章。
藝術印章（反映企業文化活動及藝術交流的印章）
3、對企業印章檔案的歸檔具體要求？
上級制發的企業公章（行政章）和法定代表人籤字章，由制發部門（或接替其職能的主管部門）統一收繳，移交公司檔案室歸檔。印章使用單位在新印章啟用時應及時上交舊印章。
內設機構、分支機構等機構印章，在新印章啟用時，舊印章移交公司檔案室歸檔。
企業被出售、清算註銷、破產等發生產權變動，公章被政府工商部門收繳的，應該在移交印章之前，製作印模交股份公司檔案室存檔。
企業專用的財務專用章、合同專用章、公司名稱扁條章（籤發支票用），在作廢時由使用部門向股份公司檔案室移交歸檔。
企業根據自身需要經審批，刻制的具有保存價值的其他印章，由使用部門向公司檔案室移交歸檔。檔案室可視保管條件確定收集實物或印模。
藝術印章，由活動組織部門或捐贈者直接向檔案室移交。
4、對印章檔案歸檔時間要求？
公司內部機構或經營業務活動發生重大變化時，應採取事件辦理完畢一個月內印章及時歸檔備案，避免印章檔案流失。
公司專用的財務專用章、合同專用章、公司名稱扁條章（籤發支票用）等，在業務延續新舊印章使用過渡期間，應及時製作印模歸檔備案，待舊印章的業務完成後及時將實物歸檔。
企業印章檔案管理同樣遵循《規則》定義的基本原則：遵循形成規律，區分保管價值，集中整理分類，便於保管利用的原則進行。
企業在實際操作中，也可參照《規則》制定的整理方法：清洗—分類—劃分保管期限—排序—編號—裝盒—裝具—編制印章檔案目錄，合理歸檔，保證收集的印章齊全、完整、真實。
加強企業印章檔案管理具有很大的現實意義，一方面可以杜絕企業印章的職權濫用，另一方面可以讓每一個印章都能有檔可依，對企業制度化管理具有不可替代的重要價值。
參考文章：
【1】公司常用的5個印章，各有什麼用？應該如何保管？作者：CIPS供應鏈管理學會
【2】關於公司印章的問題都在這裡了（史上最全）作者：法大大
【3】國家檔案局：印章檔案整理規則（DA/T40—2008）
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