山西交控成立時間短,但公司規模發展速度很快。在公司的發展壯大過程中,為避免出現財務管控體系管控不到位、運行不透明、信息孤島化、資源分散化、預警滯後化等不足,山西交控集團提前謀劃,解決當前財務管控的問題,加強財務管控與企業發展深度配合。
在這樣的情況下,山西交控的管理層提出「補齊管控短板,助推企業發展」,按照「頂層設計、統一規劃、分期建設、試點先行」的實施思路,以業財一體化管控為目標,攜手浪潮雲ERP建設覆蓋全業務體、全業務域的智慧財務管控中心,加快企業信息化建設和資源整合,強化內部控制,實現集團資源共享。
建立預算智能體系,強化集團管控
企業運營的整體管控不協調?業務操作無預算控制?在大企業,工作流程相對繁瑣,企業的管理效率較低,對資金的把控能力不夠嚴謹。通過浪潮雲ERP智慧財務的直接控制與間接控制相結合的方式,解決預算控制的難題。
一方面直接控制會計、資金計劃等業務系統,如固定資產投資預算控制資產購置計劃業務,超過90%時系統自動預警提醒,超過100%時系統直接拒絕,對關鍵業務自動識別,嚴格把控。
另一方面通過周期性分析預算執行情況,預算與績效評價掛鈎間接強化控制。雲ERP支撐下可實現靈活多樣的分析功能,來生成各類統計分析表,方便管理者發現問題、分析問題、解決問題。此外還可以對關鍵指標設置預警條件,及時向各經營主體管理層發送預警,有效防範業務風險。
統一資金集中管理,打造集團規範化流程
浪潮雲ERP智慧財務管控中心負責總體資金管理,實行資金計劃管理,通過統一資金收取、統一結算支付、分級授權審批、強化資金監管,以保障資金供應、防範資金風險、提高資金使用效率,降低資金成本。
採用銀企直連技術,實現實時帳戶信息查詢、明細查詢、自動轉帳、交易查詢等功能,極大的降低了資金風險。由原來直接在財務部門填付款申請,將管控前移到業務部門,報帳流程與業務流程融合,無合同不付款,無計劃不付款,減少財務不合規現象,倒逼成本與債務形成過程規範化。
構建信貸融資管理,增強集團融資能力
信貸融資管理支持多種授信管理模式,支持自行貸款、集團統借統還或整體授信分別貸款的方式,通過集團統借統還或整體授信分別貸款等方式,實現統一融資管理,控制貸款風險。發揮集團整體優勢,增強集團融資能力,改善融資模式,大幅度降低資金成本。
業財融合,夯實集團橫向協同與縱向管控
通過建設智慧財務管控中心,山西交控財務管理工作持續向規範化、標準化、集約化、共享化、精益化推進。建立業務財務融合的財務管理體系,財務核算基於業務執行過程形成。以經濟事項發生為源頭,以業務實際發生為依據,以事前與事中控制為手段,加強過程管理,實現業務到財務的整體融合,同時財務為經營單元及項目提供及時有效的財務數據。
山西交控的財務信息化建設以浪潮雲ERP智慧財務為載體和依託,通過對公司財務體系的職能定位和轉型,最終實現釋放財務資源,達到強化財務管控和財務決策能力,減少財務運營風險和降低財務運營成本的效果;通過業務流程重組,實現業務財務一體化;通過統一數據口徑,實現財務數據的標準化和規範化。
通過智慧財務管控中心的使用,山西交控集團認為「浪潮財務信息化管理平臺實現了集團多組織、多項目、跨區域、多業態的財務管理要求,以及各環節的橫向協調聯動,全面提高了集團財務管理科學化、精細化水平」。
展望未來,浪潮雲ERP將繼續攜手山西交控以智慧財務管控中心為依託,拓展成本監控中心和管理會計分析中心,加快數位化轉型。