全國2014年4月自學考試外國秘書工作概況真題

2020-12-24 中國教育在線

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全國2014年4月自學考試外國秘書工作概況真題

課程代碼：00514

請考生按規定用筆將所有試題的答案塗、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1．答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的籤字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。

2．每小題選出答案後，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號塗黑。如需改動，用橡皮擦乾淨後，再選塗其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出並將「答題紙」的相應代碼塗黑。錯塗、多塗或未塗均無分。

1．官員秘書代表上司處理事務的權限範圍是

A．在上司職權內 B．在上司授權內

C．不超越自己的職權 D．不超越秘書的職責

2.1822年，成功釋讀了羅塞達碑的法國學者是

A．商博良 B．史密斯

C．彼得洛·瓦勒 D．努班達

3．從內容來看，古代東方國家文書中常見的、數量豐富的是

A．宗教活動 B．天文曆法

C．經濟活動 D．軍事外交

4．古羅馬為了管理好統一國家文書檔案，文書檔案館內專設了秘書性人員，被稱作「塔布略裡」的是

A．司書 B．文書檔案保護員

C．祭司 D．神聖貞女祭司

5．古羅馬共和時代的各類文書檔案都有

A．專門秘書性人員撰擬保管 B．貴族輪流保管

C．專門執政官員撰擬保管 D．大祭司團統一保管

6.1578年，英國女王伊利莎白下令成立的國家公文館主要收藏的是

A．歷史檔案 B．皇家檔案

C．內政外交文件 D．科技教育文件

7．歐洲中世紀早期，在實踐中發展而形成了「密級」以區別機密檔案程度的是

A．教皇文書檔案 B．公證文書檔案

C．憲典寶庫 D．《末日審判書》

8．美國秘書撰寫辦公室備忘錄只寫給公司的

A．秘書 B．上司

C．主管 D．內部人員

9．在美國，秘書每天走進辦公室開始整理工作，首先要做的事是

A．調節房間通風和溫度 B．準備辦公用品

C．整理辦公桌 D．查閱辦公日曆

10．在俄羅斯，經總統授權可代表總統處理重要政務的高級官員常命名為

A．主管秘書 B．辦公室主任

C．主任秘書 D．秘書

11．負責操辦大英國協會務工作處理日常公務的機構是

A．內閣秘書處 B．內閣辦公廳

C．樞密院辦公廳 D．大英國協秘書處

12．日本要求秘書在接待事務中，對來客要著重體現的是

A．自身職位 B．自身形象

C．公司形象 D．公司文化

13．日本要求秘書撰擬商務文件用

A．半張紙 B．一張紙

C．兩張紙 D．多張紙

14．法國國務秘書辦公室成員的數量不得超過

A．3名 B．5名

C．10名 D．15名

15．在巴伐利亞倉庫內保存的檔案文件有60列火車之多，都是二戰中掠奪而來，其掠奪者是

A．美軍 B．英軍

C．法軍 D．德國法西斯

16．擔任澳大利亞內閣各委員會的秘書性工作的機構是

A．內閣辦公部 B．委員會辦公廳

C．內閣秘書處 D．委員會秘書處

17．在阿根廷，主管國家檔案和重大典禮等秘書性工作的機構是

A．文化秘書處 B．秘書處長處

C．總統府 D．內政部

18．在國際交往中，用作進行交涉時表明立場、態度或通知事項等的是

A．聲明 B．宣言

C．照會 D．國書

19．法國國立行政學院一年級的學生分派到各級行政機構去實習，其擔任的角色是

A．打字秘書 B．見習秘書

C．行政助理 D．行政文員

20．在德國，由買方向賣方發出詢問貨物價格的信函是

A．詢盤信 B．發盤信

C．諮詢函 D．協議函

二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出並將「答題紙」的相應代碼塗黑。錯塗、多塗、少塗或未塗均無分。

21．古羅馬貴族神廟秘書性活動的內容主要有

A．大祭司團秘書性活動 B．佔卜祭司

C．軍事外交祭司 D．貞女祭司

E．教皇祭司

22．日本秘書整理名片的用具包括

A．散裝式 B．帳簿式

C．插入式 D．整理箱式

E．抽屜式

23．瑞士聯邦諮詢機構的主要職責有

A．向領導機關提供有關情況 B．提出政策性建議

C．分擔任務 D．起草聯邦政府重要文件

E．管理聯邦政府檔案

24．法國秘書常參與廣告語的撰擬，其廣告文體的要求有

A．篇幅短小精悍 B．語言通俗明快

C．語氣親切誠懇 D．用詞詼諧幽默

E．迅速傳播商務信息

25．德國公務書信信尾部分包括

A．致敬語 B．籤名

C．附件 D．收信人地址

E．發信日期

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的籤字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

26．教皇秘書性工作

27．法國總統府總秘書處

28．德國國務秘書委員會

29．瑞士聯邦辦公廳

30．印度總理辦公廳

四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）

31．簡述美國秘書起草公務信函準備工作的主要環節。

32．簡述美國秘書主持會議的通常程序。

33．簡述前蘇聯秘書文書工作的三種方式及各自適用範圍。

34．簡述英國秘書記錄整理口授信函的要領。

35．簡述法國專利說明書正文部分的構成。

36．簡述日本秘書辦公行為規範化的內容。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）

37．試述列寧對秘書工作的指示及其意義。

38．試述美國秘書撰寫標準信函要注意的事項。

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