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全國2019年10月高等教育自學考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼:00514
請考生按規定用筆將所有試題的答案塗、寫在答題紙上。
選擇題部分
注意事項:
1.答題前,考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的籤字筆或鋼筆填寫
在答題紙規定的位置上。
2.每小題選出答案後,用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號塗黑。如需改動,用橡皮擦乾淨後,再選塗其他答案標號。不能答在試題卷上。
一、單項選擇題:本大題共20小題,每小題1分共20分在每小題列出的備選項中只有一項是最符合題目要求的,請將其選出
1.初級秘書主要的工作內容是
A.綜合協調
B.決策輔助
C.日常事務
D.專門事務
2.遠古奴隸制時期秘書性人員撰擬文書使用象形文字的國家是
A.古希臘
B.古羅馬
C.古印度
D.古巴比倫
3.我國遠古時代,傳說中的皇帝身邊專門負責「採風」的秘書性人員是
A.納言
B.酋長
C.文書
D.巫師
4.古希臘太陽神廟內保存的檔案是
A.平民文書檔案
B.宗教教義
C.貴族文書檔案
D.奴隸名冊
5.古希臘專門刻寫泥板文書的秘書性人員是
A.司筆
B.司書
C.司僕
D.司馬
6.歐洲中世紀文書檔案具體的利用領域是政治鬥爭和
A.教義傳播
B.文化發展
C.檔案管理
D.經濟利益
7.1612年,在梵蒂岡新建機密文書檔案館的是
A.教主保羅五世
B.教主保羅六世
C.教皇保羅五世
D.教皇保羅六世
8.在美國,秘書代上司撰擬信函,在結尾署名的是
A.上司
B.秘書
C.公司
D.辦公室
9.下列不屬於美國公司的內部會議的是
A.定期經理會議
B.特別經理會議
C.行業會議
D.董事會議
10.列寧特別要求秘書部門的負責人要協助領導進行縝密思考的是
A.全局性的問題
B.全球性的問題
C.重大突發事件
D.日常繁雜事務
11.19世紀60年代,英國政府開始把分散的檔案集中管理,主要集中的是歷史檔案和
A.政治檔案
B.公文檔案
C.經濟文書
D.商務文書
12.在秘書財務輔助方面,符合日本秘書的選項是
A.不承擔財務工作
B.承擔全部財務工作
C.充當專職財務人員
D.承擔部分財務工作
13.法國專利說明書的撰寫特別嚴肅審慎,他是一種
A.商務文件
B.法律文件
C.經濟合同
D.買賣合同
14.法國負責總統本人日常事務的秘書機構是
A.總秘書處
B.總統府辦公廳
C.總統私人秘書處
D.總統私人參謀部
15.德國經濟領域特別是商業上最常用的公務文書是
A.詢問信
B.詢盤信
C.發貨函
D.發盤函
16.德國賣方用來答覆對方詢問貨物價格的公務文書是
A.回函
B.復函
C.答覆信
D.發盤信
17.芬蘭對「公共文件」作出界定的是
A.《公共文件歸檔法》
B.《公共文件利用法》
C.《公共文件保護條例》
D.《公共文件管理條例》
18.可以對瑞士聯邦委員會主席發布的命令副署的是
A.聯邦辦公廳主任
B.聯邦辦公廳秘書長
C.聯邦委員會主任
D.聯邦委員會秘書長
19.馬來西亞成立文件服務中心,負責保管所有的中央機關和中央各部委的
A.非現行文件
B.現行文件
C.非機密文件
D.機密文件
20.世界上最大的國家和地區交流秘書工作經驗的中心是
A.世界秘書協會
B.世界秘書聯合會
C.國際職業秘書協會
D.國際職業秘書中心
二、多項選擇題:本大題共5小題,每小題2分,共10分。在每小題列出的備選項中至少有兩項是符合題目要求的,請將其選出,錯選、多選或少選均無分。
21.從已經發掘出來的文物材料來看,古代東方國家秘書性活動的主要內容有
A.宗教活動
B.國王活動
C.經濟、法典方面
D.軍事、外交方面
E.科學、文化方面
22.古羅馬共和國時代的文書檔案有
A.王國政令文書
B.宗教文書檔案
C.統一國家文書檔案
D.國庫記錄文書
E.平民文書檔案
23.歐洲中世紀各國文件保管都彙編集冊,分為
A.傳統書
B.工具書
C.事務書
D.宗教書
E.軍事書
24.下列選項中屬於德國「歐洲秘書培訓班」第一階段學習的內容有
A.一般秘書工作知識
B.秘書工作基本技能
C.強化歐共體共同語言
D.歐共體各國經貿用語
E.歐共體各國民俗世情
25.西歐富國秘書工作走在世界前列的原因有
A.資本主義經濟發展較早較快
B.經濟科技文化發達
C.各國秘書工作交往頻繁
D.政治經濟管理方面相似
E.秘書機構設置相同
非選擇題部分
注意事項:
用黑色字跡的籤字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。
三、名詞解釋題:本大題共5小題,每小題3分,共15分。
26.題銘文書
27.古代文件塔
28.法國總秘書處
中國
29.德國國務秘書委員會
30.丹麥王國檔案館
四、簡答題:本大題共6小題,每小題5分,共30分。
31.簡述高級秘書工作的特點。
32.簡述美國各級主管對秘書的要求。
33.簡述美國秘書人際交往中對忠實的具體要求。
34.簡述前蘇聯秘書人員的品德要求。
35.簡述英國秘書職能中辦理日常公務的主要內容。
36.簡述國際職業秘書協會的宗旨。
五、論述題:本大題共2小題,第37小題12分,第38小題13分,共25分
37.試述英國秘書草擬報告的要求及要注意的事項。
38,試述日本成功秘書的標準及要想取得成功的要求。
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