企業檔案查詢不用再跑窗口了,動動手指就可實現「秒辦」!日前,嘉興南湖區在全省率先上線企業檔案「容e查」自助服務,讓企業實現掌上查檔「零跑腿」,以智慧化手段推動企業全生命周期政務服務再添新動力,全面打造最優營商環境。
「容e查」自助服務的推行,關注的是企業發展中的現實痛點。對於一家企業來說,發展過程中面臨著多次查詢檔案的需求,企業之間經營往來、去金融機構辦理相關事項等也都需要對企業檔案進行查詢,要取得相應的證明材料,往常這個時候只能去窗口進行現場辦理,既影響了辦事效率又耽誤了時間。數據顯示,2019年,南湖區政務數據局(行政審批局)共受理企業登記檔案查詢2600餘件。
找準痛點,方能對症下藥。在探索過程中,區政務數據局(行政審批局)著力釐清掌上查檔的範圍,提供企業在冊信息查詢,同步提供變更登記信息等檔案查詢,縱向涵蓋每個企業全生命周期個性化發展歷程,方便企業自身留痕管理,橫向覆蓋全區範圍內所有在冊企業,便於各類企業無差別查詢。
依託「網際網路 政務服務」模式,新上線的「容e查」服務功能打通了微信公眾號「企業全生命周期專區」模塊與浙江省企業登記全程電子化平臺數據通道,變窗口現場查詢為線上點擊「30秒」辦結,極大地提高了企業辦事的便利度。開展檔案查詢時,企業只需關注「嘉興市南湖區政務數據局」微信公眾號,進入「我要互動」欄目,找到「企業生命周期綜合服務專區」模塊,點擊企業檔案「容e查」功能,輸入法定代表人姓名、身份證號碼,以及在工商系統備案的手機號碼,經智能校驗後登錄即可實現查詢。檔案查詢結果可一鍵下載保存,方便企業在辦事過程中隨時查詢、隨時列印。
那通過手機自助查詢所得的檔案資料,是否和原先窗口列印的材料具有同等效力?記者了解到,企業檔案查詢所得的材料背景均印有「南湖區企業檔案查詢」字樣的水印,落款處蓋以「嘉興市南湖區行政審批局登記專用章」印章,確保其規範性和不可偽造,獲得金融系統等各部門認可。
同時,為了確保「容e查」自助服務的安全性,該系統還專門運用驗證碼現場校驗技術,確保僅有企業檔案法人或授權人可查詢,切實杜絕企業信息外洩。
「近年來,全區企業市場主體不斷增加,數量龐大,檔案查詢需求量也逐年增長,這一服務功能的推出緩解了窗口服務壓力,讓企業少跑腿、少排隊,真正提升了企業辦事的獲得感、滿意度,實現政務服務辦事提速、服務提質。」區政務數據局(行政審批局)相關負責人介紹,「容e查」的上線,也是企業全生命周期便利化服務的進一步延伸和拓展。
記者了解到,在打造企業全生命周期「服務鏈」方面,南湖區的探索從未止步。從企業開辦全流程「一件事」一日辦結,到企業註銷「一件事」一辦到底,一項項緊盯企業辦事難點、堵點的改革全速推進,以行政審批的「減法」換來企業服務的「加法」,為企業發展全生命周期提供更加全面、完善、專業的「店小二」服務,全力護航企業發展。