當中國公民在海外芬蘭工作、學習、生活時，出現以下情形時，可向中國駐芬使館申領新的中國護照：
中國護照有效期少於12個月 中國護照空白籤證頁少於1頁2面 兒童因年齡增長，容貌發生了較大變化 中國護照被嚴重損壞而影響使用 中國護照已過期 如果中國公民在芬蘭有上述換發護照的需求，必須本人親自前往中國駐芬使館辦理，但是可在護照辦妥後選擇郵寄服務或申請人也可委託他人憑「取證單」去使館代領護照。
護照換發辦理步驟：
1.符合上述條件的中國公民需要在線預約；可以通過「中國領事服務網」（cs.mfa.gov.cn）首頁上的「海外護照在線申請預約」系統進行網上預約並按預約時間來館辦證。具體海外申請護照在線預約網址如下
2.事先在官網下載填寫好 「護照/旅行證/回國證明申請表」（見文末附件1），也可以在護照申領當天現場領取表格填寫。
3.準備好6個月以內的正面免冠近期護照照片2張，照片要求參照文末附件3；
4.在領事窗口填寫並提交《國籍狀況聲明書》（見文末附件2）；
5.攜帶上述材料和原護照按照預約時間前往中華人民共和國駐芬蘭共和國使館領事部辦理
護照補發（丟失）辦理：
如果中國護照在海外遺失，申領人需要額外準備一份書面報告，內容包括：旅芬前後經歷、遺失護照經過、地點、時間、護照號碼、發照時間、發照機關、本人住址、電話；其他材料準備參考護照換發；
因使館需向國內有關公安戶籍部門核實個人身份情況，通常補發護照耗時稍長。如手續不全或經核查與本人報告有不符情況，將不能補發護照。建議隨時準備好護照複印件以備不時之需。
注意：如護照換發申請人未滿16周歲的，其父母一方（或法定監護人）需陪同到場申請，到場的一方監護人需提供本人身份證明材料以及監護關係證明（芬蘭人口登記系統出具的證明原件及複印件）。
辦理費用：
普通護照換發/補發收費標準為16歐元/本；
辦理周期：
新護照製作郵寄時間約為15個工作日；
辦理地點：
Vanha kelkkamki 11, Kulosaari, 00570, Helsinki, Finland
辦公時間：
周一至周五09:00至11:30（中國和芬蘭的節假日除外）
常見問題
Q：護照遺失可否申請旅行證回國？
A：如果急於回國無法等待新護照辦理，可以先申請旅行證回國；
Q：能否辦理護照延期及加頁？
A: 中國駐芬蘭使館不辦理護照延期及加頁，建議申領人直接辦理換發護照手續。
Q：舊護照中的其他國家的居留籤證或其它國家籤證是否仍有效？
A：如果舊護照中的居留籤證仍在有效期內，建議新、舊護照同時出示使用。在拿到新的護照後舊護照會被剪角註銷退還給申領人；因此，如果要出入其他國家使用原先的籤證/居留，建議換發護照前或者換發護照時諮詢使館工作人員或換發護照前諮詢籤發居留國家的移民局相關事宜；
Q：申請換發護照時，原護照需要留在使館嗎？
A：通常護照申請人可在新護照辦理期間保留原護照，待領取新護照或委託人領取新護照時由領事官員將原護照剪角註銷後退還。
相關護照換領問題以及其他問題以中華人民共和國駐芬蘭共和國使館官網為準，可登陸官網自行查閱；
附件1
護照/旅行證/回國證明申請表
(via 中國駐芬蘭使館官網 侵刪）
附件2
國籍狀況聲明書
(via 中國駐芬蘭使館官網 侵刪）
附件3
電子護照人像照片規格要求
(via 中國駐芬蘭使館官網 侵刪）