原標題:讓數據多跑路 讓僑胞少跑腿杭州跨洋公證服務暖僑心
「感激杭州建立了便民利民、可用實用的網際網路政務服務平臺,讓我們感受到了祖國對海外華僑的關愛。」日前,浙江省杭州市司法局收到了一封來自美國洛杉磯的感謝信。寫信的是僑居美國洛杉磯的杭州人,感謝的是杭州網際網路公證處。
看到感謝信落款處的名字,杭州網際網路公證處公證員吳光雪想起了不久前的一次公證經歷。
海外遇難題
前段時間,一位老人來到杭州網際網路公證處,說要替姐姐諮詢海外公證的相關事宜。吳光雪詢問後了解到,老人的姐姐吳女士和其丈夫常年在美國工作、生活,都已70多歲。夫妻倆此前每年都會回杭州居住一段時間,如今受疫情影響,回國很困難。
吳女士在杭州建德有一套房產,2019年出國前決定出售,並與買家籤署了房屋買賣合同。後因吳女士出國,原打算後期再回國辦理相關手續,但因疫情蔓延迅速,遠在美國的吳女士只能居家隔離,無法前往中國駐美使領館辦理相關委託事務。
一時間,房屋的後續手續也成了一道棘手難題。幾經周轉,吳女士委託弟弟到杭州網際網路公證處諮詢辦理遠程視頻公證。經初步審核,吳光雪認為該情況符合辦理條件,便著手準備前期工作。
服務人性化
「遠程視頻公證其實不難,快的話20分鐘就能搞定,但這次公證的過程並不是很順利。」吳光雪坦言,因兩國存在近16個小時時差,考慮到老人需要休息,他只能在上午或晚上下班後與吳女士進行溝通,這對辦理進程造成了一定影響。
此外,因吳女士子女不在身邊,手機操作常會遇到問題,為此吳光雪先在自己手機上操作一遍,並將每個步驟截屏,做好標註,再把圖片按步發給吳女士,並在電話中提醒、確認。從下載App到提交相關信息,從開啟視頻聊天再到電子籤署文書……一周後,吳女士的受託人終於拿到了公證書,房屋的後續問題得以解決。
「遠程幫我們解決問題,令人感動。」得知好消息,吳女士興奮地說,「我們為自己是杭州人感到驕傲,為家鄉人性化的便民服務點讚!」
跨越大半個地球,成功辦理「委託公證」,依靠的是杭州網際網路公證處推出的遠程視頻公證系統。系統運用了數據協同、人臉識別、遠程視頻、電子籤名等技術。
僑胞享便利
「讓數據多跑路,讓群眾少跑腿。」2020年以來,杭州網際網路公證處推出遠程視頻公證系統,為海外華僑華人提供「無接觸、零距離」的公證服務。截至目前,杭州網際網路公證處已為全球六大洲、60多個國家的海外華僑華人辦理了遠程公證服務,籤發公證書上千份。
據介紹,目前遠程視頻公證系統集預約申請、交互審核、視頻辦證、在線籤署公證文書等功能於一體,能為申請人提供包括委託購房、賣房、抵押、註銷登記、贈與、受贈等在內的不同類型的公證服務。
針對海外華僑華人分散在不同國家,易因時差關係影響辦證效率的問題,系統中還特別增加了智能排期功能,並提供全天候在線值班服務,讓身處不同國家的申請人第一時間能夠聯繫到承辦公證員。
「疫情期間,我們還將遠程視頻公證系統的服務範圍進一步擴大,包括為一線醫護人員、監獄民警等特定人群在線辦理公證服務,收穫不少好評,也給了我們公證員很大鼓勵。」杭州網際網路公證處副主任黎麗說。
(來源:浙江僑聯)