作為新一輪產業變革的核心驅動力以及引領未來發展的關鍵技術,AI正逐漸深入到各行各業,成為推動產業數位化、智能化的重要驅動力量。
在全球範圍內,電子籤名和AI技術的結合也成為趨勢。美國電子籤名行業巨頭DocuSign收購了Seal平臺以拓展AI合同服務,中國電子籤名頭部平臺上上籤電子籤約也於今年上線了AI合同並持續升級相關功能,利用AI技術優化合同管理解決方案。
AI技術讓電子合同分析更智能
對企業來說,合同分析是合同數據管理的核心能力。大型企業日常處理合同的數量巨大,有些企業擁有合同總數甚至多達上百萬份。另外,合同文檔可能分散存放在企業內網文件夾、收件箱附件及多個軟體系統中,即有一定比例的合同是不可見的。這些都給企業合同管理帶來挑戰。
基於AI技術的合同智能分析成為電子合同管理的重要升級趨勢。合同分析通過自動掃描多個地點可能存在的電子合同,並提取合同中的關鍵數據來解決此類問題。無論是針對現有合同還是即將籤署的合同,智能分析並輔助決策才能真正幫助企業運營實現效率增益、風險管理及價值創造。
今年2月,DocuSign正式收購AI平臺Seal。Seal的集成使DocuSign協議雲的AI基礎更加強大,可以實現快速生成合同、查找、自動分析和提取合同中的數據,並提供風險提示。
AI合同省去了很多人工步驟,如提供不同的合同模板,省去人工擬合同的麻煩,智能合同審核,通過語義識別,找出一些明顯不合理的條款或者缺失條款,幫助規避風險。對於客戶來說,則意味著更高效、更智能的合同籤署和管理。藉助DocuSign和Seal技術,一家全球航空供應商在短短五個工作日內完成了25,000多個協議的審核。
上上籤電子籤約AI合同功能持續升級
國內市場頭部電子籤名平臺也在大力研發AI技術。上上籤電子籤約於今年推出AI合同,為客戶提供智能搜索、智能起草、智能編輯、智能審查等服務,提升企業合同管理效率。近日,上上籤電子籤約AI合同功能再次升級,為客戶提供更加完善的合同分析解決方案。
Forrester 2019合同管理狀態報告調研顯示,52%的組織表示合同在定稿之前需要經過3或4個版本;33%的組織表示合同需要30多個小時走完內部審核流程;47%的企業因無法主動發現有問題的合同條款而遭受風險。
上上籤電子籤約AI合同分析解決方案基於企業在合同起草、審核環節的痛點,著重分析合同內容來幫助業務推進,適用於企業服務合同、託管協議、保密協議、銷售合同、採購合同、許可協議、合同修訂等多種籤約場景。
在企業數據授權的情況下,在籤署合同之前,上上籤電子籤約平臺會對錄入合同進行AI識別,對合同中的籤署方、合同有效期限、合同金額、重要條款等核心信息進行抽取及語義分析,並進行風險評分,還可以根據指定條款進行自動歸類、版本比對等智能審查動作,降低合同籤署環節的錯誤機率和風險,更有效地確保獲得業務部門和法務部門的合同批准,大幅提升法務審查效率。經過上上籤研發團隊內部測試,相比較以往合同審核時間可縮短70%以上。
此外,上上籤電子籤約AI合同分析功能還支持合同的智能檢索,用戶可根據自定義欄位(籤署方、合同有效期限、合同金額、重要條款等)高效查找合同;紙質合同也可以通過AI識別轉化為電子合同數據,實現統一管理。
AI技術在電子籤約領域的應用,將進一步加強企業業務流程的協同效率,給企業管理帶來深遠變化。上上籤電子籤約將在區塊鏈、AI技術融合方面持續創新探索,為客戶提供更全面、智能的電子籤約解決方案,創造更大的價值。