要問四月對廣大財務人員最大的晴天霹靂是啥？毫無疑問便是《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》（財會【2020】6號）（下稱6號文件）文件的發布。
通知中明確要求：
單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的，必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
為響應財會【2020】6號通知文件的相關要求，解決財務部門的電子發票歸檔難題，幫助企業財務部門建立完善電子發票報銷管理流程，《電子發票查重工具》上線電子發票原件歸檔功能及員工預填功能。
原件存檔功能的上線，結合原有電子發票查重、真偽驗證、發票報銷臺帳，意味著《電子發票查重工具》打造完成了能充分滿足大中小型各類企業財務管理需要的集電子發票報銷查重、真偽驗證、原件歸檔三位一體的綜合性電子發票報銷管理一體式解決方案，使其成為最完善、最實用的電子發票列印報銷管理解決方案。
《電子發票查重工具》電子發票原件歸檔功能配合員工預填功能實現員工導入電子發票、軟體自動識別發票內容，一鍵提交待報銷發票，會計掃碼查重，自動進行真偽查驗、自動關聯發票原件、一鍵存檔、實時導出臺帳及原件功能。
功能說明
發票原件歸檔功能分為會計端和員工端。
會計查重審核
在《電子發票查重工具》員工報銷查重和真偽驗證基礎上，增加發票預填審核功能。
會計端管理員控制是否允許員工預填及控制員工預填時是否必須上傳電子發票原件；預填員工的管理。
掃碼電子發票列印件二維碼（與原有發票掃碼查重操作功能相同）。
若採用員工預填功能，員工預填並上傳電子發票原件後，將自動識別發票的銷方名稱、稅額價稅合計等更全的發票信息，以及報銷人的相關信息，會計掃碼識別後只需要一鍵審核。免去報銷信息錄入和電子發票原件保存的麻煩，在解決電子發票原件歸檔的同時，還能大幅提升報銷效率。
出現員工已預填但列印件無法掃描的電子發票，可以通過手工錄入查找的方式進行電子發票的查重關聯員工的發票原件。
員工預填
支持卡包、聊天記錄中導入電子發票，以及規劃中的郵箱導入（暫不支持），導入的電子發票自動識別發票信息。
自動查重，選擇發票或掃描發票後自動識別並查詢當前發票是否已報銷或已掃描提交。
支持掃碼預填報銷信息，
支持手工預填報銷信息，
支持處理財務人員退回的電子發票填寫信息。
會計拿到員工報銷列印的電子發票，按照原有的掃描查重的模式掃碼查重即可，員工已預填的發票，將自動獲取相關信息，免去會計的錄入難題，如果遇到員工填寫有誤的發票，可以打回讓員工重新填寫後再次查重。