Word大文檔如何提取目錄? 手把手教你如何用Word 提取目

2020-12-24 川北在線網

Word大文檔如何提取目錄？ 手把手教你如何用Word 提取目

時間：2018-04-03 10:05   來源：系統天堂   責任編輯：沫朵

川北在線核心提示：原標題：Word大文檔如何提取目錄？ 手把手教你如何用Word 提取目 Word大文檔如何提取目錄?我們在寫論文或者其他大型文檔的時候，頁數或者篇幅過長的話，就需要有目錄讓它更加的直觀，那麼如何提取目錄呢? 設置標題 假設文檔初稿已整理完畢，標題之間的層次關係為：全文

　　原標題：Word大文檔如何提取目錄？ 手把手教你如何用Word 提取目

　　Word大文檔如何提取目錄?我們在寫論文或者其他大型文檔的時候，頁數或者篇幅過長的話，就需要有目錄讓它更加的直觀，那麼如何提取目錄呢?

　　設置標題

　　假設文檔初稿已整理完畢，標題之間的層次關係為：全文共分為8章，每章分為若干小節，每個小節又包含若干部分內容。我們分兩步完成標題的設置：

　　1. 定義標題的樣式。依次單擊[格式]→[樣式和格式]，在「樣式和格式」任務窗格中單擊「標題1」右側的下拉三角，執行「修改」命令。在「修改樣式」對話框中設置合適的字體、字號、對齊方式等格式，這裡設置為黑體、小三號、居中(如圖1)。依照上述步驟定義「標題2」、「標題3」的樣式，當然也可以採用默認的標題樣式。

　　2. 設置標題。將熱點定位在標題「第1章」處，單擊任務窗格中的「標題1」按鈕;將熱點定位在標題「第1節」處，單擊任務窗格中的「標題2」按鈕……同理，整篇文檔的標題按照層次關係應用合適的標題樣式。

　　生成目錄

　　準備工作完成以後，就可以生成整篇文檔的目錄了。實現步驟如下：

　　1. 選擇插入目錄的位置一般在文檔的首部。

　　2. 依次單擊[插入]→[引用]→[索引和目錄]，在「索引和目錄」對話框中單擊「目錄」標籤。根據需要設置合適的顯示級別，其餘選項採用默認設置，最後單擊[確定]按鈕(如圖2)。

　　使用目錄

　　其實利用Word XP製作的目錄可不只是簡單的標題列表，它還具有超級連結功能。我們將滑鼠指向目錄中的某一個標題，然後按住[Ctrl]鍵，你會發現滑鼠箭頭變成了一隻「小手」。這時點擊滑鼠，就被快速定位到文檔中該標題的位置。如果你覺得按[Ctrl]鍵太麻煩，那麼只需依次單擊[工具]→[選項]→[編輯]，找到並取消「用Ctrl+單擊跟蹤超連結」選項，即可直接點擊實現快速跳轉。

　　更新目錄

　　文檔編輯完成後往往需要修改，如果對標題進行了修改，就需要及時更新目錄：

　　1. 在目錄左邊單擊滑鼠左鍵選中整個目錄。

　　2. 在選中的目錄區域中右擊滑鼠，執行「更新域」命令。在「更新目錄」對話框中點選「更新整個目錄」，並單擊[確定]按鈕，目錄瞬間即可實現更新。

　　以上操作在Word 2000/XP中均能實現，區別只有一點點：在Word 2000中製作的目錄，無需進行任何設置即可實現直接點擊跳轉。

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