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乾貨：商務英語郵件寫作套路+模板（附範例）
2020-02-26 11:02
來源：網際網路
作者：
04
Closing 結尾
信件內文的最後一部分通常會感謝收信人或解釋下一步是什麼。
If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me.
若您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯繫。
Thank you for your time and consideration.
感謝您的寶貴時間。
I look forward to hearing from you.
我很期待能夠收到您的回覆。
05
結尾敬語與籤名檔
再來就是信件的結尾，會有sign off和signature block，sign off要注意只有第一個字需要大寫!下面提供一些最常看到的sign off：
Sincerely,
Yours sincerely,
Respectfully,
Best regards,
在北美其實比較少人會用Best regards，它並不能算很正式，所以大多數的人會用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。
Sign off後面要接signature block，這個包括你的姓名( name )、職稱( title )、公司( company )、聯絡資訊( contact information )等。
Sincerely,
John Smith
Sales Representative, Flooring Company
+886-900-000-000
06
完整business email 範例
最後我們來看看完整的一個business email長什麼樣：
Dear Ms. Jones,
Thank you for reaching out to us regarding price quotations for hardwood flooring. Please see the attached document for a preliminary quotation. These quotes will vary greatly depending on your choice of board width, texture, color, finish etc. Once our technicians assess the space you wish to install new flooring in, we will be able to provide you with a more accurate quote. I have also attached photos of several of the wood samples we currently have in stock.
If you have any further questions or concerns, please don't hesitate to contact me. Please let me know if you decide to move forward with the assessment, and I look forward to hearing from you.
Sincerely,
John Smith
Sales Representative, Flooring Company
+886-900-000-000
名稱名稱
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