很多公司為了便於管理員工，都會制定出很多嚴格的獎懲制度，比如員工上班遲到要罰款，又或者是上班開小差被領導抓住要罰款等等，許多法律意識比較薄弱的員工面對這樣的公司規定，都會認為是自己沒有做好，乖乖的上繳罰款。
但公司的規章制度，難道是老闆想怎麼制定就怎麼指定嗎？很顯然不可能，要不然老闆直接制定一些非常離譜的規定，那估計光是員工上交的罰款，就能當成是公司收益的一種方式了吧。
根據《勞動合同法》的規定，公司應該建立和完善勞動規章制度，保障員工在享有勞動權益的同時，履行相應的勞動義務，而公司在制定或修改涉及到員工自身利益的規章制度時，應該經過全體職工的討論，提出方案和意見才行。
也就是說，如果公司在新員工入職的時候，沒有盡到把公司相關規章制度告知的義務，事後再以員工違法公司規章制度為由做出相應的懲罰，那麼這樣的行為其實是不合法的。
舉例說明
大學畢業後，王霞入職深圳一家網絡科技有限公司擔任新媒體運營助理一職，由於助理的工作內容基本上是為了協助其他同事辦公，所以只要上面沒有任務交代下來，王霞平時的工作內容也是十分的輕鬆，有時候甚至無事可做。
有一天，王霞在完成了同事交代的工作之後，手頭正好沒有事，便將手機拿出來與大學時期玩的較好的朋友聊兩句，沒想到這一舉動剛好被公司的領導看見，於是領導悄然無聲的走到王霞背後，拿手機將王霞玩手機的這一幕拍了下來。
隨後王霞就被人事主管叫到了會議室，人事主管向王霞表示，有領導看到她在上班時間玩手機，王霞還沒來得及作出任何解釋，人事主管就表示她玩手機的行為已經違反了公司的規章制度，如今公司要將她辭退。
當下王霞就感覺有點無奈，沒想到上班玩個手機會觸犯到了公司的規章制度，面臨被辭退的她兼職無哭無淚，趕忙表示自己從來就不知道公司有著這樣的規定，人事主管當下也拿出了公司的員工手冊，指到了其中一條表示「手冊上明明白白的寫著上班不能玩手機」。
正確的處理方式
看到員工手冊後，王霞表示自己入職的時候只籤了兩份勞動合同，公司並沒有將這本員工手冊發給她，更何況也沒有任何領導和同事告訴她，公司名言規定員工上班時間不能玩手機，如果被發現會被解僱。
隨後王霞明確了自己的立場，既然她沒有看過這本員工手冊，那麼公司的這項規定肯定就不具有法律效應，若是公司真的要以上班玩手機違反了公司規章制度為由將她辭退，那麼她肯定是要去申請勞動仲裁，維護自己權益的。
這下子倒是變成人事主管為難了，雖然公司的這個規定很多老員工都知道，但大多數新來的員工還真的不知道公司有這條規定，說實話，要不是領導拿著這張照片讓她來處理，她還真的不想碰這件事。
總結
根據《勞動合同法》第39條規定，員工如果有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且不用支付任何經濟補償，其中一條情形就是員工嚴重違反了公司的規章制度。
這條規定是我國法律賦予公司的權利，但公司在使用這個權利的時候，必須要做好兩件事，第一件事就是公司必須確保全體職工知曉單位有這個規章制度，第二件事就是公司的規章制度絕對不能與現有的法律法規相違背。
最後，公司必須要有合理的證據能夠證明，員工確實存在嚴重違反公司規章制度的行為，就像是王霞的領導一樣，發現的時候先拍照保留證據，然後在處理違規的員工，只是這個領導估計沒有想到，王霞這名員工在此之前，根本不知道公司有這條規定。