上司與下屬的最佳距離

2021-01-08 中國新聞網

  上司與下屬之間的距離該如何拿捏,是職場藝術。

  專家認為,跟下屬關係太親密的上司在行使職權時,常因偏袒某些員工,而無法取得其他人的信任與信服。在工作中,若能根據情況,恩威並濟,上司與下屬才能找到彼此感到舒適的距離。

  你跟老闆有多親?不是指你們有什麼親密關係,說的是上司與下屬的交情,到底應該好到什麼程度?

  距離是美;你和老闆如果沒有距離,於公於私,會是好事嗎?

  上司與下屬之間距離的拿捏,是一種藝術。一些上司很受下屬歡迎,和下屬親如兄弟姐妹,工作以外的接觸往來密切。有的主管則公私分明,上班時只跟下屬維持工作上的關係,下班走出公司大門便和下屬毫無交際。有的主管則是選擇性的和某些下屬培養私誼,久而久之在下屬之間形成遠近親疏之分。

  英國倫敦商學院組織行為學教授高菲(Rob Goffee)與歐洲商業管理學院客座教授瓊斯(Gareth Jones)合著的新書《如何讓人願意被你領導》(Why Should Anyone Be Led by You)中指出:「現代的領導者與被領導者之間,關係已不像以前。如今下屬經常會問領導者一個問題:憑什麼所有的人都要聽你的?因此,一位成功的領導者,必須用自己的一言一行,取得下屬的信任與信服。一方面既要展現個人特色,一方面也要做出妥協;一方面既要展現個人的親和力,一方面又要與員工保持距離。

  跟下屬關係太密切弊多於利

  曾為本地企業公司進行市場營銷及開發顧問的簡永生博士,經常受邀到企業與公司演講,也看到一些主管跟下屬保持適當的距離,他認為這是正確的做法。

  簡博士說:「上司和下屬最好不談私事,關係太密切,跟員工打成一片,辦起正事來可能有困難。」他也是一名激勵講師。

  他指出,不談私事不代表擺架子。「私事」即是家裡發生的事都可以談,這樣上司和下屬的關係,慢慢轉變為朋友,但如果員工把關係混淆,上司處理起公事就會面對難處。簡博士說:「這就像在軍隊一樣,如果軍官和下屬沒有距離,那麼怎麼發號命令,訓練時也會有問題。」

  據他觀察,公司高層和老闆最寂寞。對下屬不能說太多,對家人也必須有保留,有苦自己知,因此有些主管的情緒高度壓抑,往往導致抑鬱症。「所謂高處不勝寒,爬得越高,你就越孤獨。很多企業家和高層人士,最後都變成有怪癖,因為無法找到適當的情緒出口。」

  他認為如果上司跟下屬的關係太密切,弊多於利。例如一個員工找你談私事,比如他說早上帶孩子上課,不能準時9點上班。該員工要傳達的,是希望你通融一下,讓他不必準時上班?還是希望你調整他的工作?如果每個人都有這樣的要求,100個員工的公司,如何運作?」

  我希望跟部屬的關係是無隔閡的,就是他們有任何問題,都能提出來,即使是私事,能幫忙解決,對員工、對我來說,都是好事。——黎汝仲

  「零距離」

  助員工解決生活難題

  在新加坡聘有40名員工的Owell Bodycare,公司老闆黎汝仲則採取較東方式的管理,他認為「零距離」最理想,那麼上司和下屬的溝通與了解就很徹底。

  他說,多數企業採用的是西式管理,就是上司和部屬永遠有一道「鴻溝」,誰都不想越雷池。但是我希望跟部屬的關係是無隔閡的,就是他們有任何問題,都能提出來,即使是私事,能幫忙解決,對員工、對我來說,都是好事。」他公司的員工來自菲律賓、緬甸、越南、中國、馬來西亞、新加坡等。

  他分享一個例子時說:「一個外國員工來公司工作兩個月,他的哥哥在菲律賓發生意外,急需錢動手術,向公司借錢。我借了2500元給他,讓他安心,免得影響工作情緒與效率。借的錢,以後再分期從薪水中扣除。」其實,他不曉得這個員工是否會長期留下來,但是眼前能幫忙解決員工的困境才是關鍵。

  他把員工當成「孩子」一樣,用開導的方式來管理,他認為如果跟員工保持一段距離,萬一他們有問題不敢提出,反而會影響工作,甚至把情緒帶給周邊的人。

  黎汝仲的侄兒在他的公司裡擔任經理,因此他們之間除了是上司與下屬,還附帶親屬關係,做起事來是否有障礙?他說,侄兒跟他工作多年,現在已升到經理職位,他任人唯賢,如果辦事沒效率,工作態度差,品格不正,即使是親屬,最後也不會予以重任。

  但是,對於公司的條例、原則等,黎汝仲要求員工必須嚴格遵守,如果犯錯,他採取包容態度,認為人都有做錯事的時候。

  怎麼丈量與下屬的距離?

  《如何讓人願意被你領導》書中提出幾項值得參考的建議:

  一、等時機成熟再親近

  上司急於表現自己的親和力,反而會弄巧成拙。剛加入團隊時,主管若立刻表現得跟下屬親近熟絡,難免予人交淺言深和操之過急之感。應等過了一段時間,跟員工比較熟悉,再決定距離。

  二、領導不是交朋友

  上司無論多麼欣賞某個部屬,或多麼同情某個部屬的處境,該出手處理的時候,就必須拿出鐵腕。拖延或偏袒,都會嚴重損害個人威信。

  三、先緊後松

  當上司向下屬傳達該執行的任務時,必須保持距離,拿出嚴肅的態度;但當上司要跟部屬進一步討論細節時,則可表現出親和力。

  四、角色適時切換

  上司與部屬的距離,並非一成不變,可根據不同的情況,切換角色,恩威並濟,來適度調整彼此之間的距離。例如,在茶水間,主管身份大可擱在一旁,話話家常,開開玩笑。但開會或討論工作、出勤和績效的場合,便應該認真而嚴肅。

  充電ING

  進入職場五年後……

  1)生活費高漲,你很快就會發現工資不夠用。

  2)你很快就會發現金錢是以時間和犧牲個人生活換來的。

  3)你很快就會發現辦公室的氣氛大多時候太冷清。

  4)在這期間你會不斷覺醒,不斷地繼續奮鬥,然後老想著辭職休息,或再去進修或創業。

  5)偶爾會想起以前的那些好朋友,然後給他們撥個無聊的電話。

  6)偶爾會給初戀情人打個電話,然後發現你們都世故了。

  7)發現自己成熟得好可怕,一件很複雜的事情,你一眼就看穿了。

  8)如果這時你還喜歡搖滾樂,證明你還在掙扎;如果這時你只喜歡憂鬱的輕音樂,說明你需要休息一陣充電去。

  (摘自新加坡《聯合早報》 文/林弘諭)

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