前段時間熱映的《頭號玩家》講述了關於遊戲玩家的故事:在未來社會裡,遊戲成了一種生活方式,發掘彩蛋成了最大的樂趣與冒險。
而作為日常使用的WPS Office,讓每個人都變成WPS「玩家」。而作為辦公達人的你,這些WPS文字的彩蛋技巧被你發現了嗎?
1、段落「八爪魚」功能
對於文欄位落格式的調整,常規方式是在【開始】菜單欄中,對段前段後距、首行縮進這些進行調整。
對於特殊排版需求來說,操作較為複雜。比如想要實現多圖文排版,更多是依靠圖片嵌入格式的調整,而非本身的段落。
但在WPS文字中,只要一個按鈕就可以完成文欄位落布局的調整。
選中段落,點擊彈出的【段落布局】按鈕,即可拉動段落上出現的不同方向箭頭,完成對文欄位落的調整。
完全可以給經常用WPS文字做排版的辦公達人提升成倍的生產力。
2、加入分號
你一般在WPS文字中怎麼表達分式呢?例如,1/2?你會嗎?
按住【Ctrl】+【F9】,在出現的大括號 {} 內,填入EQ \F(1,2)
再按【F9】,一個能讓強迫症重展笑顏的分式就出現了。
敲黑板知識點:公式{ EQ F(x,y) }中,EQ與中間存在一個空格,包含xy的括號和逗號均為英文符號。
(,)√
(,)×
3、文檔對比查看
文檔對比查看的應用場景一般有兩種:一種是比較兩份文檔的不同之處,一種是比較一份文檔被修改地方。
對比兩份文檔相對簡單。點擊【視圖】-【重排窗口】,可以選擇【水平】或【垂直】來平鋪比較兩份文檔的不同之處。
第二種文檔對比的需求,在工作應用中更為普遍,尤其是當領導沒有對你的文檔進行批註修改時,工作就仿佛變成了找不同遊戲。
利用WPS文字就可以輕鬆應對:
點擊【審閱】-【比較】
選擇需要對比的原文檔和修訂的文檔,點擊確定。
文檔被修改的部分就變得顯而易見。
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