Excel 做甘特圖(項目進度圖),可以簡單到什麼程度? | tusimpleBI 一鍵出圖

2021-12-21 Excel圖表之道

甘特圖,Gantt chart,用來可視化項目進度計劃,如下圖示例,▼

大型的項目管理通常使用專門的甘特圖製作軟體,如 Project 之類的,但比較笨重,學習成本和協作成本都較高。

在日常工作中,大家通常更習慣在 Excel 裡做個簡易的甘特圖,製作方法有簡有繁,如:

直接抹格子塗色,最簡單粗暴

使用條件格式自動填色,略需技巧

使用圖表來做懸空的條形圖,略需技巧

tusimpleBI 的做法是使用複合圖表來做,並設置了非常豐富和完美的格式化選項,因此也更複雜。

1,可按如下兩種形式準備數據:

考慮到實際工作中大家排程的習慣不同,tusimpleBI 支持了兩種數據源形式:

其中,開始日期和結束日期,都要求是 日期格式,不能是文本格式的日期。

tusimpleBI 將自動識別這兩種形式的數據源,一鍵出圖演示動畫:▼

tusimpleBI甘特圖的特點有:

直接點擊時,出圖會自動嵌入對齊到左側表格,成為一體。你還可以將圖表的圖表區設為透明,使之徹底融入表格。

如按住Shift鍵點擊,則出圖為獨立的圖表,帶圖表標題和任務標籤。

條形圖右側會顯示 工期天數和工作日天數。

如果今天已處於項目周期內,圖表會自動顯示今天的垂直線條,否則不會顯示。

項目終點處會顯示項目結束裡程碑符號,另有垂直線條設置顏色即可顯示。

2,作為更多可選項,還可增加第4、5列

當數據源為:任務、開始日期、結束日期、完成率 時,tusimpleBI 會在甘特圖中顯示進度條、完成率,其中,已完成的會自動打,未完成、且已逾期的會打×,相當智能化。▼

當數據源為:任務、開始日期、結束日期、責任人 時,會在條形圖右側標註責任人。▼

當數據源為:任務、開始日期、結束日期、完成率、責任人 時,這是最完整的數據源,出圖的完整效果如下:▼

此外,還有一些預留格式選項,等待大家慢慢發掘吧。和 Project 比起來,簡單易用是完勝,出圖效果也不輸。

3,快上車,又出發啦

你看,這就是一場 Excel 圖表的革命,不再是辛辛苦苦地耗費時間「做圖」,而是輕輕鬆鬆地「選圖」、「出圖」,你跟上了嗎?

2021年,tusimpleBI ,讓圖表更簡單,讓每個人都能自由地進行數據可視化表達,實現「圖表自由」!

插件下載請至官網:http://www.tusimpleBI.com/

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