別再說你會在Excel中排序了

2021-02-13 Excel之家ExcelHome

Excel排序你會嗎?你可能會說這還不簡單嗎,真的會嗎?先完成下面幾個排序再說。

一、組內排序

如圖1,先按片區總收入由大到小排序,再按省份由大到小排序。


圖 1

先把合併單元格取消,填充空白部分,方法見之前的文章:合併單元格取消後如何批量輸入空白區域

再選中表格所有數據,插入→數據透視表,先把「片區」拉到行標籤,再把「省份」拉到行標籤,「收入」拉到數值,如圖2:


圖 2

結果截圖如圖3:


圖 3

滑鼠放在華南片區的總收入數據處,右鍵點擊「排序」,按降序排序,這樣就按照片區的總收入排序了,如圖4:


圖 4

再看看各片區省份的排序,點擊西南片區下面的任意省份,右鍵點擊排序,按降序排序,這樣各片區都按照省份收入數據排序了,如圖5:


圖 5

二、按行排序


圖 6

我們通常情況排序是按列排序,如果要對圖6某個片區不同省份排序,需要按行排序,點擊菜單數據→排序→選項→按行排序,如圖:


圖 7

三、按單元格字體顏色或單元格背景顏色排序

下面這些單元格數據如果要把帶有背景顏色的單元格放在最上面,只需在排序的時候選擇排序依據為「單元格顏色」,把有顏色的放在頂端。


圖 8


圖 9

四、按字母排序或筆劃排序


圖 10

對圖10的姓名按照首字母排序,點擊數據→排序→選項→按字母排序,如圖11:


圖 11

還可以按照筆劃排序。

五、按照指定的順序排序

A列是省份,有31個省,B列是數量,需要按照指定的順序D列排序,部分截圖如圖12。

圖 12

排序有3種,升序、降序、自定義序列排序。可以把D列自定義序列,但是序列需要手工輸入,31省一個個輸入比較慢。如圖13。

圖 13

那有什麼辦法實現按照D列排序呢?通過創建輔助列就可以輕鬆實現,操作步驟如下:

Step1:在E列輸入等差數列,E2輸入1,點擊開始→編輯→序列,序列產生在列,步長值為1,終止值31,這樣就輸入了從1到31的等差數列。

圖 14

Step2:C2輸入公式=VLOOKUP(A2,D:E,2,0),雙擊C2單元格右下角黑色+填充其他單元格公式。

圖 15

Step3:選中A列到C列,點擊數據→排序,排序關鍵字為C列內容,次序為升序,這樣就實現了按照指定的D列排序,排序結果部分截圖如圖17。

圖16

圖 17

圖文製作:聶美騏

原載公眾號:EXCEL原來如此簡單


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