Excel排序8大用法,你還不會嗎?

2021-02-13 Word聯盟

在查看分析數據時,我們經常會對Excel中的數據進行排序,排序的方式非常多,根據不同的需求,應對不同的排序方法。這裡,小汪老師就來給大家分享在Excel中8種非常常用的排序手段。


升降排序,基本天天都會用到。根據數據大小進行升序、降序排序。

首字按筆畫數量排序(橫,豎,撇,捺,折),筆劃數量和筆形都相同的字,按字形結構排列(先左右,再上下,最後整體結構)。若遇到第一個字是相同的,則按第二,三個字進行排序。

同時對多列進行指定的規則進行排序,比如,我希望下圖中1月銷量最高的排序、2月銷量最低的排序,3月銷量最高的排序方式,來進行排序。



啥叫按字母排序,先解釋一下,比如下圖中有張三、李四、王五等。那麼他們開頭字母應該是Z、L、W,按字母排的話也就是先李四,然後是王五,最後是張三。
Excel排序中會自動識別出你指定的列中字體的顏色,並供你選擇設置。如下圖中,我希望紅色字體的排序在最前面,藍色字體的排在最後面。
根據字數多少進行排序,LEN是獲取文本串的字符數。然後根據字符的數量進行升、降序排序。
隨機排序,一般在特定的情況下會用到,我們可能需要借用輔助列和函數來搞定了。我們使用函數:rand() ,含義是生成一個隨機數,每次隨著單元格或者表中的變化都會跟著變化。
自定義排序就是按照自己設定的方法進行排序。在工作中有些排序Excel是無法完成的,比如:職位等,還有許多。這時,我們如果要按照自己的思路進行排序,那麼首先,我們就要先去設定他們的排序方式。


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