估計有不少人,對排序的認識,只停留在點升序或者降序這個層面上。你可知道,有很多情況靠這種排序方法搞不定的。
下面,盧子從學員的排序問題中挑選幾個來進行說明。
1.月份排序不成功
在運用透視表的時候,比較常見,就是不管你怎麼點升序,10月、11月、12月始終在1月前面。
含有單位的,跟普通的數字排序不一樣。比如10月跟1月,排序的依據是先比較第1個字符,都是1,一樣;再比較第2個字符,0比月小,所以10月就排在1月前面。
針對這種情況,有2種解決方法:
01 將單位去掉,這樣默認就是按1-12排序。
02 手工拖動排序。
2.房號排序不成功
房號這種記錄方法也屬於文本格式,跟案例1的排序依據是一樣的,所以導致排序不成功。
針對這種情況,需要先按-分列。
分列以後,就可以根據2列的數據排序。
3.讓兩邊的姓名順序一樣
要讓右邊的姓名跟左邊的排序依據一樣,這種既不是升序,也不是降序,直接排序是搞不定。
可以藉助MATCH函數獲得姓名在A列的位置,再根據輔助列升序即可。
=MATCH(D2,A:A,0)
當然,Excel中還有自定義排序方法,不過有限制不夠靈活,比不了上面的方法。
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推薦:別告訴我,你精通Excel排序
上篇:對帳時每個金額都一樣,想不通為什麼2邊的總金額不一樣
寫了快3年微信文章,我們應該算比較熟悉了。今天,盧子說點心裡話。
平常總有粉絲私聊問我問題,碰巧了就回復,不過大多數沒回。當粉絲足夠龐大的時候,就只能靠培訓班這種形式,將肯為學習付出的人集合在一起,Excel不加班團隊的答疑老師統一進行解答。
同時,我還發現一個現象,就是報名高價課程的人,本身都很有禮貌,素質都比較高。而報名低價課程的,斤斤計較的,貪小便宜的人更多。
最後,今年幾乎只推廣VIP會員,因為價格比較高,可以很好的控制人數,為2千人提供答疑,肯定比2萬人要更高效。這樣答疑老師也相對輕鬆點,學員的問題也能更及時解決,兩全其美。
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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