製作工資條

2021-02-23 Excel技巧網

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如何製作工資條？

每個月人事部都會根據如圖 3‑110所示的工資表製作如圖 3‑111所示的工資條。

圖 3‑110工資表


圖 3‑111工資條

→ 解決方案

將工資表表頭複製至工資表下方，添加輔助列並排序。

→ 操作方法

製作工資條


步驟1 複製工資表A1:K1單元格區域，選中A17:A30單元格區域，按<Ctrl+V>組合鍵；


步驟2 在L2單元格輸入1，L3單元格輸入2，選中L2:L3單元格區域，待滑鼠變成實心填充柄時向下填充至L16；


步驟3 複製L2:L16單元格區域，選中L17單元格，按<Ctrl+V>組合鍵；


步驟4 右鍵單擊L2單元格，在彈出的快捷菜單中，如圖 3‑112所示，單擊「排序」→「升序」，右鍵單擊L列，在彈出的快捷的菜單中選擇「刪除」命令，得到如圖 3‑111所示結果。

圖 3‑112「升序」

→ 原理分析

本例的關鍵之處在於：

1、因本示例中工資人數為15個，故複製工資表的表頭到工資表下方的14行空行；

2、構造L列輔助列生成一個序列，即L2:L16、L17:L31均為1至15的重複等差數列（應根據記錄的多少來確定等差數列的最大數，本示例因為是有15個職工工資記錄，故定為15）；

3、使用「升序」對步驟1生成的新工資表（A1:K30）作行與行之間的上下錯位。

→ 知識擴展

本示例實質上就是要在每個職工之間插入一個標題行，也即每隔1行插入1行。

若要每隔1行插入n行，則應將重複的等差數列連續粘貼n次，再作「升序」操作。

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