做了一個工資表,最終還要給每個員工做一個工資條,工資條和工資表最顯著的區別就是:工資條中的每個員工前都有表頭內容。這些內容都是複製來的嗎?
當然,複製操作可行,但對於人數較多的公司來說,這個操作不免太過繁瑣。
下面就來看看如何快速完成從工資表到工資條這一步的操作。
(1)在工資表的第二個員工和第三個員工後輸入數字,如下圖所示。然後向下拖動填充序號至最後一個員工。
(2)選擇填充的序號內容,按「F5」鍵打開「定位」對話框,單擊「定位條件」按鈕。
(3)打開「定位條件」對話框,選中「常量」單選項,單擊「確定」按鈕。
(4)將自動選擇區域中的數字內容,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「插入」命令,打開「插入」對話框,選中「整行」單選項,單擊「確定」按鈕。
(5)這時在每一個選擇的數值上方插入一個空行。
(6)使用相同方法,再在每個員工後插入一個空行。
(7)在表格表頭前加一個空白行,選擇空白行和第一行的表頭內容,按「Ctrl+C」鍵複製內容。選擇如下圖所示的單元格區域,按「F5」鍵,打開「定位」對話框,單擊「定位條件」按鈕。
(8)在打開的對話框中選中「空值」單選項,單擊「確定」按鈕。
(9)選擇了每個員工前的空白單元格,按「Ctrl+V」鍵,將在空白的兩行單元處粘貼複製的內容(即一行空白單元格,一行表頭同容),如下圖所示。
(10)刪除右側的輔助數字內容,查看最終的工資條效果。(添加一個空白行是為了在實際列印後,便於裁剪)