最近在一些微信、論壇等看到一篇介紹如何快速將EXCEL工資錶轉化為工資條的文章，點開一看，使用的辦法基本上都是用函數。
看到這些文章，我心裡想這些辦法是我N年以前都棄之不用的辦法，因為：繁瑣、易錯、工資條不美觀大方。其實，我之所以棄之不用函數法，是因為我發明了一種方法叫——不用函數！
既然是不用函數，那麼對使用人員就沒有任何限制，懂與不懂函數都可以使用順暢，只要是親手教的只要10幾分鐘就順利學會，不管你是初中生還是大學生絕對能很快學會。
在學習如何生成之前，說明幾點：
第一點，我生成的工資條是用平推式針式印表機列印。
平推式針式印表機是一般企業都有，因為開具機打的增值稅專用發票和普通發票都是必須使用該印表機，有很多企業當初可能還是被強制購買的呢。
第二點，工資條列印使用的241的列印紙。
什麼是241的列印紙呢？就是常見的兩邊帶孔的列印紙，類似於增值稅專用發票那種，紙的寬度是24.10cm，現在很多企業財務電算化後都是使用的是241-1/2規格的列印紙作為會計憑證列印紙的。
第三點，需要先設置電腦中「印表機」的紙張規格。
為什麼要進行這個設置呢？因為有可能我們需要的紙張規格在電腦系統是沒有自帶的，需要我們手動新增。請看我的以下步驟，如果對電腦不熟悉的可以找一個比較熟悉的操作。
點擊「開始」→「控制面板」→「印表機和傳真」→對準空白處點擊滑鼠的右鍵，會出現以下圖標：
點擊最後的「伺服器屬性」，進入：
將上圖中的「創建新格式」前的方框選中，選中後「表格名」將由灰色的不可更改變成可以更改的，你就可以錄入你喜歡的名稱，比如「工資條」。
接著更改下面的「格式描述（尺寸）」。你不知道紙張的尺寸怎麼辦呢？用直尺量啊！請看下面截圖就是241-1/6規格的尺寸。
我們選擇的工資條尺寸為241列印紙的6等分。為什麼這樣選擇呢？因為市面上有241-1/3列印紙的出售，相當於是把這種現成的3等分再從中間一分為二，為後面裁切工資條變得更快更好打下基礎。
此時，點擊「確定」就OK了。以上對電腦的設置只是需要設置一次，不需要以後生成工資條的時候再設置，因此對上述步驟看不懂或對電腦不熟悉可以請人代為設置。
下面，就將如何快速將工資錶轉換為工資條的步驟。
第一步，將需要轉換的工資表「另存」或「複製粘貼」為新的文件，比如「XX月工資條」等。之所以這樣，是為了保護原工資表不被破壞。
第二步，去掉工資表中縱排中原來標題和合計欄等。如下示意圖這樣：
第三步，將橫排不需要列印的欄隱藏。比如將上面的截圖中空白的隱藏：
選中不需要列印的直接按上圖點擊「隱藏」即可。
第四步，在「頁面布局」中設置「紙張大小」。如圖：
先點擊「紙張大小」然後選中241-1/6，如圖：
第五步，在「頁面布局」中設置「紙張方向」。如圖：
先點擊「紙張方向」然後選中「縱向」。
第六步，在「頁面布局」中設置「列印標題」。如圖：
上圖的「頂端標題行」：「$1:$1」，既可以手工收入也可點擊右邊的紅色箭頭選中第一行即可。然後點擊「確定」。
第七部，在「預覽」的界面進行「頁邊距」和「頁眉/頁腳」的設置。
第八步，調整表格的「行高」，確保預覽出來的效果如下圖：
這一步沒有什麼訣竅，多試幾次就可以了。
你現在看到就是列印出來你將得到的「工資條」。
這樣的工資條是不是比用函數做成的工資條大方美觀的多啊！
有人可能會說，這樣是不是會浪費呢？
其實，一個針式印表機的色帶就幾元錢，一個上千人的企業，一個色帶專門用於列印工資條的話，至少列印3個月以上是沒有問題，與使用使用雷射印表機和噴墨印表機列印成本低多了。
以上步驟看似麻煩，其實熟練的話是幾分鐘就能搞定。我的全過程是沒有使用一個函數，是不是對電腦稍有基礎的人都可以搞定呢？
說明：以上步驟和截圖，我是在EXCEL 2010版本下做的，其實無論什麼版本包括WPS都可以採用上述方法，只是可能版本不一樣有細小的差異。