六步搞定工作時間管理

2021-02-14 醫藥之梯
身在職場,有些人能夠非常擅長利用時間,在同樣的時間內完成的工作的質量和效率都很高,而有的人則是效率低的一塌糊塗。

有部分人忙忙碌碌地過完了一整天,但是時間還是不夠用,什麼結果都沒有。

這其中很大一部分的原因是因為我們沒有管理好自己的工作時間所導致的。

工作重點的沒有規劃會導致日復一日都是忙忙碌碌的狀態,並且會對工作產生倦怠。

時間管理是當下職場人討論最多的話題之一。那麼我們該怎麼做規劃呢?

這點其實並不難。

規劃自己每天確定需要解決的問題,根據問題制定計劃,需要計劃的事情要做好條理清晰的順序,估算工作所需的時間是社會人必須掌握的技能。

把碎片時間合理化,利用到時間上每一個分支節點,在有限的時間內做高效的事。

工作任務是複雜並且無序的,所以建議職場人士可以把工作的事情從重要+緊急與否進行分類:

·  重要緊急——立馬做

·  重要不緊急——安排時間做

·  緊急不重要——儘量少做

·  不緊急不重要——捨棄不做

把自己容易遺忘的工作任務和計劃記錄在筆記本或者備忘錄中,防止被打斷。

做好記錄工作相關注意事項的好習慣,以免自己在數量繁多的工作任務中遺忘某件事。

養成寫工作日報的良好習慣,每日復盤能夠加深對自己的認識。

我的完成度是多少?

我有百分百投入到工作中嗎?

對於每天自己的任務進行總結反思,不僅能發現在自身問題所在,還能清楚自己到底適不適合某職業或領域。

分析當日工作自己完成的速度和成就,也是在給自己當初的選擇做評斷。

分清工作的時間要求,根據這個任務是否緊急來決定它的截止時間期限,是今天做,還是本周、本月做。

這樣可以更有效地幫助制定工作,看看哪一項需要先執行,哪個可以往後放放,把做完的事情打上勾,給自己一個提醒。

每個人在每段時間的工作效率是不同的,可以通過發現自己一天當中哪些時間段的工作效率是最高的,能夠更有效地完成工作。

那麼就把最重要的事情放在最有效率的時間點來做,同時設法提高處理例行事務的效率,集中全力應付重要任務。

管理你自己可不止包括管理任務,還包括管理你的內心。

如果你是一個沒有計劃的人,單單對於工作這件事來說,計劃比隨心更有效率。

管理好自己的情緒,管理好自己的心態,管理好自己的行動。

唯有如此,你才能完成每天規劃的任務。

方法僅僅只是工具,你才是那個讓你自己成功的人。

相關焦點

  • 工作老出錯,因為你沒用這六種套路
    來源:南開大熊(ID:nankaidaxiong),授權HRGO發布安排工作,需要遵循六個基本步驟,否則,就會出現管理失控。除了必要的步驟之外,經理人在安排工作之前,還要進行六點前提性思考。(一)六個前提適當:壓擔子可以,但不能超過能力太多,否則,下級就會認為,反正無論怎麼幹都完不成,索性就不幹了。
  • 三步輕鬆搞定Word組織結構圖製作
    前段時間我在自己的抖音號(@Word之光)上發過兩個簡單的介紹閱覽量驚人!三大步就能全部搞定啦~創建基礎框架→輸入機構名稱→調整圖形布局首先我們要先在SmartArt圖形中挑選一個合適的圖形,作為組織結構圖的基本框架。
  • 六西格瑪項目管理團隊組建的主要工作內容
    團隊成立必須要確定的內容:(2)六西格瑪團隊激勵面對6SIGMA管理的挑戰,6SIGMA團隊必須講究團隊技巧。人們希望努力工作去爭取成就,但個人的成就總是有限的,團隊的績效是優於個人成就。GE公司的員工 是這樣來評價團隊的:人類行動是造成團隊失敗的唯一的最大的因素。
  • Smartart小技巧,流程圖3步搞定!
    第一步:首先,我們用TXT把部門名稱整理出來。 第二步:在PPT中插入文本框,把部門名稱複製進去。 第三步:選中文本框,點擊【開始】-【轉換為SmartArt】-選擇【層次結構】。這裡有很多類型的圖表可供選擇,應根據你的內容選擇合適的關係架構。
  • Excel表格不用填,3步搞定下拉列表!
    而且只需要3步就可以搞定。來來來,我教你~ 巧婦難為無米之炊,要有下拉列表,首先得備米——參數表。我們先將所有列表條目羅列好,其中一級列表的條目和二級列表的標題一一對應:  做好準備工作之後,分3步就能搞定多級下拉列表。
  • 三步搞定PPT「打字動畫」效果
    今天,菜鳥菌就跟大家分享一下三步搞定「PPT文字打字動畫出現效果」。 1  輸入文字在合適的位置輸入文字,按平時的排版需求就好。(菜鳥菌這裡只是使用了默認的文字)動畫文本選擇「按字母」,調整下面的字母之間延遲時間到合適,我這裡設置了15%(大家具體按需求設置)。
  • 非常有效的時間管理實操系統
    非常具有實操性的時間管理方法:Get Things Done(簡稱GTD)這套方法的發明者叫戴維·艾倫(David Allen),是個作家、講師、顧問,根據30多年的工作經驗總結出這套時間管理方法,並著作《搞定——無壓力工作的藝術
  • 深度解讀番茄工作法 一招搞定時間管理
    時下最流行的時間管理方法是什麼?很多同學都會想到「番茄工作法」。
  • 3步輕鬆搞定!
    我們希望用最短的時間做出最精美的PPT,而模板都很漂亮,只需要把內容填進去,就可以節省製作時間。但我們往往忽略了模板最本質的作用:提供統一的風格。很多人把自己的內容填入精美的PPT模板後還是很醜,這是普遍存在的問題:大家不知道該如何去統一PPT的風格。
  • 職場人必備|再也不用死磕word轉換為PPT了,3步就快速搞定
    hello,大家好,工作時老闆讓你將Word文檔轉換為PPT,你還在一行一行的將Word裡的內容複製粘貼到PPT嗎?譬如下面的動物介紹文檔,每個動物都需要做成一頁PPT,我們該怎麼做呢?  想要快速將上面word內容轉換成PPT,我們只需三個步驟就可以搞定了。將word轉換PPT時,第一步是對word文字內容進行分級。
  • 看套路君如何5步搞定一個大客戶(業務員必看)!!!
    第一步:了解客戶,我的習慣就是要看要做一個客戶,就必須要先了解透徹這個客戶到底是做什麼樣的產品,風格是怎麼樣的。如何去營銷,首當其衝的是你要清楚這個客戶是否跟我所做的產品相互契合。打開網頁,查看產品詳情,our story,等等。通過查詢這個客戶的基本信息以後,我發現了他們跟我做的產品非常的契合。所以是我的目標客戶。
  • 小可教你三步搞定!
    來,小可教你三步搞定,走起!▌ 案例背景老闆要求你將對應員工的照片導入Excel中,注意照片要與姓名對應起來。▌ 準備工作將員工的照片放在桌面的文件夾中,並將其命名好。接下來,就是重點步驟啦,敲黑板。
  • 會計工作的12步(圖解)
    華澤官方天貓店鋪: http://huazets.tmall.com/會計工作的12步(圖解) 對於剛剛步入會計職場的新人,常常會為如何開始新工作而發愁,畢竟,書本上的理論,跟實際中的業務還有一定的差別,有很多的細節需要學習和掌握。
  • 綠帶、黑帶、黑帶大師……在六西格瑪管理中都是什麼地位?
    2、六西格瑪的執行委員會的成員必須由組織的高層管理者來擔任他們必須把推進六西格瑪作為他們的主要任務。對於六西格瑪管理而言,他們要承擔與高層執行領導相同級別的承諾。 3、倡導者在管理和實施六西格瑪項目中要進行積極的倡導和領導他們必須與執行委員會、被分配到他們所在項目中的黑帶、統攬整個項目的黑帶大師進行緊密的合作。倡導者應該是執行委員會的成員,或至少是向執行委員會的成員直接負責的。他或她必須要有足夠的影響力來排除障礙或是不需向組織的更高層尋求幫助就能提供資源。
  • 實務原創丨一線服務兼顧行政工作,如何做好工作時間分配?
    中心主任除了一線服務外,還要統籌整個中心的工作,擔子一下子重了,時間自然很緊張,所以做好時間管理非常重要。要做好時間管理,必須避免以下幾種情況。第一,工作缺乏計劃。有些同工過分強調「知難行易」,認為沒有必要在行動之前多做思考,有時候不做計劃也能獲得實效,而且有時計劃沒有變化快,所以對計劃喪失信心。這樣極易導致做事情目標不明確,沒有輕重緩急的順序,最終花了很多時間也沒做成什麼事。
  • 比管理時間更重要的,是管理精力
    雖然有機會親自聽他授課,我個人認為精力管理並沒有什麼固定的公式或秘方,但最重要的是要做到兩點:找到對自己最行之有效的激發能量的方法;持之以恆,將有效的方法轉變成特定的習慣,以保證我們能隨時為身體注入或補充能量。
  • 第二十一天 第三個習慣 「Reboot」你的時間管理系統
    雖然事業上很成功,但是家庭親密關係受到挑戰簡而言之,我們手上雖然握有歷史以來最有力的工具─手機,但是面對大量的訊息,複雜大量的任務,沒有一套確實可行的方法。在前兩個習慣中,架構了從雜事到行動的時間管理系統,也有吃青蛙的詳細步驟及方法,並搭配了各種工具。但是還是面對工作及生活,常常覺得束手無策。
  • 六西格瑪-綠帶介紹
    什麼是六西格瑪?六西格瑪誕生於20世紀80年代中期,是一套系統的、集成的業務改進方法體系,是旨在持續改進企業業務流程,實現客戶滿意的管理方法。六西格瑪綠帶是六西格瑪管理的細胞,是開展六西格瑪項目的生力軍;在黑帶指導下或者協助黑帶承擔:收集數據資料;尋找分析原因;實施項目改進
  • 時間管理技巧 Do It Now!
    把一小時長的電視節目錄製下來,然後在45分鐘內用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情,如果用電話10分鐘就可以解決的話,就不要花半個小時去發送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起,然後立刻把它們搞定。在 大學期間第二個和第三個學期之間的夏天,我發現沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。
  • 【時間管理英文】時間管理的三大秘訣
    今天分享的是時間管理方面的英文,主題是:時間管理的三大秘訣,英文作者是F.John Reh,中文為本公號創建人浦亮元翻譯