有部分人忙忙碌碌地過完了一整天,但是時間還是不夠用,什麼結果都沒有。
這其中很大一部分的原因是因為我們沒有管理好自己的工作時間所導致的。
工作重點的沒有規劃會導致日復一日都是忙忙碌碌的狀態,並且會對工作產生倦怠。
時間管理是當下職場人討論最多的話題之一。那麼我們該怎麼做規劃呢?這點其實並不難。
規劃自己每天確定需要解決的問題,根據問題制定計劃,需要計劃的事情要做好條理清晰的順序,估算工作所需的時間是社會人必須掌握的技能。把碎片時間合理化,利用到時間上每一個分支節點,在有限的時間內做高效的事。
工作任務是複雜並且無序的,所以建議職場人士可以把工作的事情從重要+緊急與否進行分類:
· 重要緊急——立馬做
· 重要不緊急——安排時間做
· 緊急不重要——儘量少做
· 不緊急不重要——捨棄不做
把自己容易遺忘的工作任務和計劃記錄在筆記本或者備忘錄中,防止被打斷。
做好記錄工作相關注意事項的好習慣,以免自己在數量繁多的工作任務中遺忘某件事。
養成寫工作日報的良好習慣,每日復盤能夠加深對自己的認識。
我的完成度是多少?
我有百分百投入到工作中嗎?
對於每天自己的任務進行總結反思,不僅能發現在自身問題所在,還能清楚自己到底適不適合某職業或領域。
分析當日工作自己完成的速度和成就,也是在給自己當初的選擇做評斷。
分清工作的時間要求,根據這個任務是否緊急來決定它的截止時間期限,是今天做,還是本周、本月做。
這樣可以更有效地幫助制定工作,看看哪一項需要先執行,哪個可以往後放放,把做完的事情打上勾,給自己一個提醒。
每個人在每段時間的工作效率是不同的,可以通過發現自己一天當中哪些時間段的工作效率是最高的,能夠更有效地完成工作。
那麼就把最重要的事情放在最有效率的時間點來做,同時設法提高處理例行事務的效率,集中全力應付重要任務。
管理你自己可不止包括管理任務,還包括管理你的內心。
如果你是一個沒有計劃的人,單單對於工作這件事來說,計劃比隨心更有效率。
管理好自己的情緒,管理好自己的心態,管理好自己的行動。
唯有如此,你才能完成每天規劃的任務。
方法僅僅只是工具,你才是那個讓你自己成功的人。