Excel 分類列印,其實很簡單

2021-02-13 office研習社
點擊上方藍字關注星標★不迷路大家好,我是小雲。在日常工作中,我們經常會遇到將數據按單位分類分別列印出明細的情況。

比如,下圖考試成績表,需要將學生成績分學校列印,你會怎麼處理這個問題呢?


將學校、班級、姓名拖動到行欄位,成績拖動到值欄位


在設計選項卡下,分別設置報表布局【以表格形式顯示】和【重複所有項目標籤】,點擊左側的【分類匯總】按鈕,取消所有分類匯總。


依次右鍵單擊【學校】和【班級】欄位中的任意單元格,【欄位設置】,勾選「每項後面插入分頁符」。


右鍵單擊透視表,透視表選項,在【列印】選項卡下勾選【設置列印標題】


OK,接下來再適當美化數據透視表,列印預覽看看吧,每所學校的每個班級的成績都在不同頁中了:

好啦,以上就是今天的Excel乾貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

小技巧也有大作用,每天學習一點點,每天進步一點點。

喜歡今天的文章,別忘記「收藏」在看」支持~  

想學習更多的Excel技巧提升工作效率為你的工作升職加薪助力?

推薦學習微軟MOS認證專家陳世傑老師《零基礎Excel實戰速成,76節課從入門到精通》系列課。

76節課+100個知識點,限時特惠99元!只需兩杯咖啡的錢,就可以掌握一套終生受益的職場必備實用技能。


©作者:不經意的回頭,ExcelHome雲課堂講師。來源:Excel之家。

你若喜歡,請點個  

相關焦點

  • Excel分類列印,你會嗎?
    日常工作中,我們經常遇到將數據按單位進行分類列印。如果一個個進行複製、粘貼,新建,那麼你將耗費大量的精力得不償失。
  • 【Excel】表格標題列印其實很簡單
    戳藍字 「Office隨身學」 關注我們哦 ~在實際工作中我們經常要列印工作表。
  • 【Excel】列印標題其實很簡單
    這就不開心了,我要列印的效果是每一頁都要有標題,那怎麼辦呢?很簡單,設置列印標題就好了啊!我們來看一下怎麼操作的,頁面布局——頁面設置——列印標題。操作如圖彈出頁面設置對話框,找到工作表選項卡中列印標題命令。關於列印標題有兩種,一種是頂端標題行,一種是左端標題列。這裡我們是以列印頂端標題行為例的,看一下是怎麼操作的。
  • excel中利用分類匯總進行數據統計,原來這麼有用
    在excel中,我們常常會對某一類型的數據進行統計,首先會想到利用函數或者數據透視表,其實這裡還有一種很簡單的方法,就是分類匯總。
  • 自動分頁列印Excel數據透視表分類項目!
    Excel數據透視表還允許為每一分類項目設置分頁列印,使得每一分類項目可以單獨列印成一張報表。這樣就可以大大節約列印時間了。操作步驟:右擊透視表,點擊欄位設置,選擇布局與列印,勾選每項後面插入分頁符選項。再右擊透視表,點擊數據透視表選項,選擇列印,勾選設置列印標題,其他設置默認,點擊確定。
  • 強制分頁列印,簡單又實用
    提示但是有些情況下,我們想自己分頁列印,該怎麼做呢?這就要用到今天要介紹的分頁符的功能。4、批量插入分頁符有時候我們需要按照某個分類分頁列印,我們可以使用「分類匯總」中的「每組數據分頁」功能。選中數據表,點擊【數據】選項卡下面的「分類匯總」。
  • Excel如何設置列印區域及調整
    當你用Excel做了無論是精美的表格還是簡單的數據記錄,都需要列印出來與人分享。接下來給大家介紹最簡單,接觸最多,也是最實用的Excel一個技能-如何設置列印區域   以及列印區域如何調整。1、打開編輯好的Excel文檔,選中想要列印的區域。2、點擊頁面布局選項卡,選擇列印區域選項, 點擊設置列印區域子選項,這時候我們就成功設置了列印區域。
  • Excel 列印電子表格不再手忙腳亂#效率技巧
    對著列印出的單列的表格,只能望紙心嘆吶!今天火箭君和大家就來說上一說,如何快速的列印出格式完美易讀的電子表格吧!來說一下最簡單快速的入門級操作:把所有的東西列印到一張紙上做這個操作之前,請先到Excel的右下角選中Excel右下角到「分頁視圖」按鈕就可以發現整個excel列印之後是如何分頁的了。此時,拖動畫面中的藍色線條就可以把整個畫面列印在一張紙上啦!
  • 困擾多年的Excel分頁列印,終於解決了!
    有聰明的小夥伴可能會說,我們可以先進行篩選,一個個篩選,一個個列印。如果項目類別有個幾百個,幾千個呢,手豈不是要廢掉。有沒有更簡單便捷的方法呢?今天就和大家講解下,如何通過分類匯總功能來實現分頁列印。— 1—解決方案任務:如何按照銷售人員分頁列印,每個銷售人員的數據列印在單獨的表上。
  • Excel表格太大時,怎麼列印到一頁上?
    今天蘭色就再進行一次總結,希望同學樣能用上首先,還是普及一下這個小技巧:下面這個表格,列印時顯示有2頁想列印到一頁上很簡單:在【頁面布局】選項卡上,直接就可以設置高度和寬度,也可以點列印標題,在列印設置窗口中也可以設置1頁寬1頁高。
  • excel不能不會的那些列印技巧
    都說會做不如會說,那麼在excel裡就是會做不如會打,今天就介紹一下excel裡面列印的一些技巧:一
  • 如何設置Excel表的列印區域
    步驟1 選擇需要列印的區域,在「頁面布局」選項卡下的「頁面設置」組中單擊「列印區域」命令,從彈出的菜單中選擇「設置列印區域」命令,如圖所示。  列印設置  列印區域設置完畢後,用戶可以選擇「文件」|「列印」命令,然後在右側窗格中預覽列印效果,若滿意,就可以在中間窗格中設置印表機、要列印的內容範圍
  • Excel表中如何實現分頁列印(一)
    (圖 合伙人 小師妹渺渺)在實際工作中,有時需要對Excel表中的數據按類別不同進行分類列印。步驟三:單擊「確定」後,Excel表會自動按所選擇的欄位對數據進行分頁,在表格的左側有分級顯示符號,並且匯總結果顯示在各部門數據下方。
  • 【操作技巧】Excel根據類別進行分頁列印的小妙招
    如果使用篩選功能一個個列印,同樣也是非常慢,那麼如何才能達到批量設置的功能呢?這裡就需要利用【分類匯總】的小功能了。選擇【數據】選項卡,選擇【分類匯總】此時處於分類匯總完成了最後將A列空白列刪除,分頁列印就完成了但是我們在列印的時候,只有第一頁是有標題的,其它頁都沒有,此時我們需要設置列印標題我們選擇【頁面布局】選項卡,【列印標題】
  • 交貨單中二維碼列印
    1 需求最近有朋友問起,交貨單中要列印二維碼
  • Excel文件列印的5個技巧,你知道幾個?
    點擊菜單「頁面布局」下面的「列印標題」,設置要列印的標題。如圖1和圖2:圖 1其實,只要了解是怎麼回事,用起來還是很簡單,Excel中怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳呢?操作步驟如下:Step1:打開自己需要插入頁碼或頁眉的Excel文檔,點擊菜單文件→列印→頁面設置→頁眉/頁腳,如圖3。
  • Excel分類匯總技巧,兩個欄位輕鬆統計,複雜工作躺著做
    今天跟大家分享Excel分類匯總技巧,兩個欄位輕鬆統計,複雜工作躺著做。如果覺得幫幫真的幫到了您,分享分享朋友圈呀,親們^^<——非常重要!!!很多小夥伴不精通函數,透視表用得不好,分類匯總對於數據分析處理,堪稱神器。大家請看範例圖片,必須先對分類匯總列進行排序。
  • 4個超實用的Excel擴展功能
    Excel高手從不限於基本功能的應用,以至於很多excel功能被「折騰」的面目全非。今天,蘭色盤點一下那些偏離本身應用的excel擴展功能。
  • 職場必備,如何用Excel設置列印區域及調整技巧!
    當今社會,excel以其強大的功能徵服了無數職場人的心,基本每個電腦上都會裝上這個軟體,因為它的確很大程度上方便了我們的生活,但有時候
  • 管理員秘籍——零基礎Excel教程01
    01、excel的用途及課程須知              目       錄01、excel的用途及課程須知02、初識Excel03、如何對工作表進行設置?04、如何快速選取區域或單元格?15、列印超出區域怎麼辦呢?