Word在實際工作中存在很多強大的功能,今天Word妹與大家分享5個實用的技巧。
1、列印多行多列
比如現在你有一列龐大的數據需要列印成多行多列,你是怎麼操作呢?
你肯定會想到借用Excel來轉換,可惜對於Excel又不熟悉,這下腦殼疼了吧,其實借用Word就可以輕鬆搞解決。
先將數據複製到Word中,之後點擊布局——頁面設置——欄,具體的欄數根據實際需要設置,這裡設置為3欄,之後直接列印出來即可。
2、快速將數據複製到單元格中
很多人會將一些數據直接錄入到記事本中,這時想將記事本中數據導入Excel表格中,但又愁於不會使用Excel的數據導入功能,一個個複製嗎?當然不是,同樣是藉助Word。
將數據複製到Word文檔,然後點擊插入——表格——文本轉為表格,由於記事本中是以空格為分割符,所以轉換時,系統會自動的識別行列。
3、一行變多行
有時我們需要將Excel中單個單元格存在多行的數據拆分為多行,這時直接利用Excel處理就顯得麻煩,若是藉助Word,1秒鐘就搞定。
將表格的數據複製Word中,然後再將數據粘貼到Excel中即可。
4、多列變一列
有時候我們需要將Excel中多列的數據組合成一列的數據,這時該怎麼處理呢?
這裡介紹利用Word快速實現的技巧。
首先複製數據到Word中,然後選中表格,點擊布局——數據——轉換為文本——在表格轉換為文本的對話框中勾選段落標記確定,然後直接複製到Excel中即可。
5、快速提取數字
假如你對Excel功能不是很了解,不知道通過什麼樣的方式將混合的文本和數字提取分離出來,這時就可以通過Word軟體來實現。
首先將Excel的數據複製到Word中,然後按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入[!0-9],並且在搜索選項中勾選使用通配符,之後在替換中不輸入內容即可。
說明:[!0-9]表示非數字
怎麼樣,這5個強大的Word功能,你了解多少呢?若有什麼問題,歡迎在下方留言。
課程推薦
永久觀看 不限時間 不限次數
63個高清視頻講解 + 128個操作技巧 + 500分鐘教程時長
購買教程附贈Word會員學習▼
1、配套操作素材
2、老師輔導答疑
3、Word周末充電站
4、全套Word實用小手冊
5、每周資源包(模板/插件/工具)
6、享有其它教程(不限於Word)5折內會員價
(會員服務周期:2019-1-1至2019-12-31)
新上線驚爆價+優惠券抵扣
1、首次上線驚爆價 79元!直接點擊文末「閱讀原文」購買教程後,添加微信號officeskill或直接掃描下面二維碼加入會員;
2、已購買Excel實用小手冊的童鞋,若繼續購買本教程,加微信後發送小手冊的付款信息截圖,領取30元優惠券後再購買,實際只需49元!老會員(包括Excel會員)也可直接領取優惠券進行抵扣。