原來Word還能這麼用,第一個功能竟然就不知道

2021-02-14 Word技巧

Word在實際工作中存在很多強大的功能,今天Word妹與大家分享5個實用的技巧。

1、列印多行多列

比如現在你有一列龐大的數據需要列印成多行多列,你是怎麼操作呢?

你肯定會想到借用Excel來轉換,可惜對於Excel又不熟悉,這下腦殼疼了吧,其實借用Word就可以輕鬆搞解決。

先將數據複製到Word中,之後點擊布局——頁面設置——欄,具體的欄數根據實際需要設置,這裡設置為3欄,之後直接列印出來即可。

2、快速將數據複製到單元格中

很多人會將一些數據直接錄入到記事本中,這時想將記事本中數據導入Excel表格中,但又愁於不會使用Excel的數據導入功能,一個個複製嗎?當然不是,同樣是藉助Word。

將數據複製到Word文檔,然後點擊插入——表格——文本轉為表格,由於記事本中是以空格為分割符,所以轉換時,系統會自動的識別行列。

3、一行變多行

有時我們需要將Excel中單個單元格存在多行的數據拆分為多行,這時直接利用Excel處理就顯得麻煩,若是藉助Word,1秒鐘就搞定。

將表格的數據複製Word中,然後再將數據粘貼到Excel中即可。

4、多列變一列

有時候我們需要將Excel中多列的數據組合成一列的數據,這時該怎麼處理呢?

這裡介紹利用Word快速實現的技巧。

首先複製數據到Word中,然後選中表格,點擊布局——數據——轉換為文本——在表格轉換為文本的對話框中勾選段落標記確定,然後直接複製到Excel中即可。

5、快速提取數字

假如你對Excel功能不是很了解,不知道通過什麼樣的方式將混合的文本和數字提取分離出來,這時就可以通過Word軟體來實現。

首先將Excel的數據複製到Word中,然後按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入[!0-9],並且在搜索選項中勾選使用通配符,之後在替換中不輸入內容即可。

說明:[!0-9]表示非數字

怎麼樣,這5個強大的Word功能,你了解多少呢?若有什麼問題,歡迎在下方留言。

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