對於一般excel用戶來說,既使有些Excel功能不會用,也至少知道它們的存在。但有一個功能可以絕大部分用戶根據不知道它的存在,它就是一個被隱藏了十幾年的功能:
記錄單
記得蘭色剛學excel時,這個功能已不在Excel工具欄裡,只能通過添加的方式使用它。今天我們依然可以找到它:
文件 - 選項 - 自定義功能區 - 所有命令 - 記錄單。你要以把它添加到自定義選項卡裡,然後就可以使用了。
這兩天蘭色突然想到了它,添加後隨便亂試了一通。發現這傢伙竟然很好用。
1、快速輸入數據
打開記錄單,在記錄單中的文本框中輸入數據,按tab鍵切換。輸入完成後按enter鍵會自動輸入表格中。然後會自動切換到下一條的輸入,省去了用滑鼠點下一行的第1個單元格。
2、自動複製公式
用記錄單輸入還有2個優勢,可以大大提高輸入效率:
按tab鍵可以自動跳過公式列
輸入後公式會自動複製上一行
3、快速查找數據
點【條件】按鈕,輸入條件到對應的框中,然後點【下一條】即可。
更好用的是,記錄單可以用通配符*(星號)查找多個符合條件的,比如查找所有趙姓員工。
4、快速修改數據
修改數據很簡單,修改後按回車即完成修改。
5、快速刪除數據
查找到指定數據後,點【刪除】即可。需要特別注意的是:用記錄單刪除的操作無法撤消。此功能慎用。
蘭色說:再提醒一次,記錄單的操作是不可恢復的,所以使用該功能時一定要了解這個特點,否則數據被無意修改或刪除後,損失就大了。這也可能是它一直被Excel打入冷宮的主要原因吧。
新朋友,長按下面二維碼圖片,點上面」前往圖中包含的公眾號「然後再點關注,每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。
工作中最常用的Excel函數公式,全印在一張超大的滑鼠墊上(送40集配套視頻),點我查看詳情