一個隱藏10多年的Excel功能,今天才發現它竟然是一個神器

2021-02-15 Excel精英培訓

對於一般excel用戶來說,既使有些Excel功能不會用,也至少知道它們的存在。但有一個功能可以絕大部分用戶根據不知道它的存在,它就是一個被隱藏了十幾年的功能:

記錄單

記得蘭色剛學excel時,這個功能已不在Excel工具欄裡,只能通過添加的方式使用它。今天我們依然可以找到它:

文件 - 選項 - 自定義功能區 - 所有命令 - 記錄單。你要以把它添加到自定義選項卡裡,然後就可以使用了。

這兩天蘭色突然想到了它,添加後隨便亂試了一通。發現這傢伙竟然很好用。

1、快速輸入數據


打開記錄單,在記錄單中的文本框中輸入數據,按tab鍵切換。輸入完成後按enter鍵會自動輸入表格中。然後會自動切換到下一條的輸入,省去了用滑鼠點下一行的第1個單元格。

2、自動複製公式

用記錄單輸入還有2個優勢,可以大大提高輸入效率:

按tab鍵可以自動跳過公式列

輸入後公式會自動複製上一行

3、快速查找數據

點【條件】按鈕,輸入條件到對應的框中,然後點【下一條】即可。

更好用的是,記錄單可以用通配符*(星號)查找多個符合條件的,比如查找所有趙姓員工。

4、快速修改數據

修改數據很簡單,修改後按回車即完成修改。

5、快速刪除數據


查找到指定數據後,點【刪除】即可。需要特別注意的是:用記錄單刪除的操作無法撤消。此功能慎用

蘭色說:再提醒一次,記錄單的操作是不可恢復的,所以使用該功能時一定要了解這個特點,否則數據被無意修改或刪除後,損失就大了。這也可能是它一直被Excel打入冷宮的主要原因吧。

新朋友,長按下面二維碼圖片,點上面」前往圖中包含的公眾號「然後再點關注,每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。

工作中最常用的Excel函數公式,全印在一張超大的滑鼠墊上(送40集配套視頻),點我查看詳情

相關焦點

  • 一鍵取消所有excel工作表隱藏的快捷鍵,原來是它!
    圖文/蘭色幻想(來自Excel精英培訓微信平臺)在excel中隱藏工作表比較方便,選取多個工作表後右鍵菜單點隱藏即可
  • Excel剪貼板的強悍功能!
    公眾號「Excel基礎學習園地」是一個免費發布Excel基礎知識、函數應用、操作技巧、學習方法等資訊的公眾號,請點擊上方
  • Excel中的加密與隱藏功能,很實用,建議收藏
    中的加密與隱藏功能是十分常用的一個功能。今天六月老師給大家講解一下Excel中的加密與隱藏功能。希望這些功能能對大家有所幫助與提高。有時候並不需要對整個工作表進行加密,只要對部分區域進行加密就行了。第一種是選中行或者列,然後右鍵單擊【隱藏】或者點擊【取消隱藏】。如下圖所示。註:取消隱藏的時候最好選中隱藏兩邊的列與行然後單擊取消隱藏。
  • 學Excel十幾年,今天才發現「公式求值」這麼有用!
    比如我們很常見的一個「求不重複個數公式」:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A11,A1:A11))很多人不明白,公式中為什麼要用1/ ?Countif的作用是什麼,為什麼它的兩個參數都是區域。
  • 又扒出一個Excel神功能,保存後的表格竟然可以....
    在excel教程滿天飛的今天,想發現一個Excel新技巧勢比登天,但今天蘭色就有幸登上了天:發現了一個可以恢復保存前數據
  • 親測好用|那些讓你工作效率upup的「辦公室神器」
    黑帕雲的出現,就幫助大部分的職場人解決了excel難學難用的問題。它的界面像excel一樣熟悉,功能又像資料庫一樣強大。項目管理、招聘管理、績效管理、銷售管理、進銷存管理……在所有可能需要使用excel的場景中,它可以幫你做任何維度的數據分析,而你卻不需要每次都輸入公式,更不用學會那些複雜的透視表。
  • 隱藏起來的Excel表格,怎麼添加超連結?
    Excel目錄相關的教程已有很多,昨天微信一位同學的留言引起了蘭色的興趣,超連結的工作表如果是隱藏的,可以顯示出來嗎
  • 除了記錄數據,Excel在大神手裡竟然可以這樣玩?
    今天中午吃什麼?你說愁不愁……要說高手的腦迴路跟常人就是不一樣。居然用 Excel 表格做了個點餐寶。還分單身汪、情侶檔、家庭裝三個檔,真是不放過任何一個暴擊單身汪的機會!NO.4 excel玩遊戲有這麼一班閒!人!為了躲過老闆,能夠在上班時打發時間,竟然用 Excel 做遊戲。
  • 數據錄入小能手,Excel記錄單高手才知道的隱藏功能哦
    當我們向一個數據量已經很大的表格裡添加一條新數據時候,我們錄入的時間可能很少,但是花費在定位行切換列的時間佔用了太多,如果錄入的數據量很大,這些浪費的時間也不絕對會讓你心痛
  • Excel 的10個神奇功能,你會用幾個?
    ♥ 在excel中,有一個功能叫條件格式,它可以幫我從1萬條數據裡5秒種找出所有重複值並標出來♥ 在excel中,有一個功能叫定義名稱,它可以幫我從幾百個表中1秒種找到某個工作表♥ 在excel中,有一個功能叫超級連結,它可以幫我從無數個文件中1秒打開指定的文件♥ 在excel
  • 你的Excel表「取消隱藏」窗口中有這個按鈕嗎?
    excel版本一路升到級2016,一直沒有增加工作表批量取消隱藏的功能,當有多個工作表隱藏時,我們只能一個一個的點擊取消
  • 多個Excel表合併到一個表中,有一個神秘功能幫你實現!99%的人都不會
  • 如何將多個人的表格數據合併到一個表中!推薦一個隱藏神技,傻瓜式操作!
    今天,給大家分享一個很不錯的功能「比較和合併工作簿」,算是Excel中隱藏的神技,能夠幫助我們將多個表格內容合併到一個表中。
  • 按了兩次Ctrl+C,結果發現一個Excel神技巧
    你的Excel表格什麼動靜都不會有(03版除外),而我的表格和你不一樣,會彈出一個窗口 : 剪貼板今天,蘭色無意中又發現一個它的神用法。很多人都遇到過這樣的困惑:你用QQ給同事發送一個表格,可當你複製後粘貼到QQ聊天窗口時,表格已變成了圖片,內容已無法編輯。(為什麼不發送Excel文件?
  • Excel工作表中的加密與隱藏功能,財務人不能不學!
    Excel中的加密與隱藏功能對財務而言是一個十分常用且重要的功能,今天小會給大家簡單實際工作中經常會用到的技巧,提升大家的工作效率。方法一是選中行或者列,然後右鍵單擊【隱藏】或者點擊【取消隱藏】。如下圖所示:
  • 真正逆天的excel技巧,是你認為不可能,可它卻實現了!
    >
  • 它才是Excel中的萬能函數,可惜99%的人不知道
    在Excel中,有一個可以求和、計數、計算平均值.的函數,它就是AGGREGATE函數。
  • 一個99%的人都不知道的Windows隱藏神技能
    它能實現不用打開文件就能進行快速預覽裡面的內容。如果系統是Windows 10,可以在文件夾左上角點擊【查看】-【預覽窗格】就可以打開「預覽窗格」,當然也可以使用快捷鍵:Alt+P。那麼這個功能到底有多厲害?一起來見識一下!首先我們點擊一下剛才的PPT文件(不要打開),就會發現在文件夾的右側就會預覽PPT文件內容,不用打開、不用等待並且還可以播放PPT動畫。
  • 【職場知識】excel的查找功能只用了萬分之一
    母親常常問我,她的智慧型手機應該怎麼轉移簡訊,怎麼拍攝視頻。幫她解決問題之後,我都會嘗試告訴她正確的方法,所謂:授人以魚不如授人以漁。我說的最多的一句話應該是:「您看看現在這個界面,哪一個按鈕才可能完成任務。「刪除」、「退出」肯定不是,所以,只能點「選項」不是嗎?」
  • 工作這麼久才發現,原來PDF轉Excel這麼簡單,學會後再也不用加班
    "工作這麼久才發現,原來PDF轉Excel這麼簡單,學會後再也不用加班平時在工作中大家都會遇到各種文件之間的轉換格式,但是很少有人知道該怎樣將文件相互轉換,比如PDF轉excel,很少有人知道這兩個文件該如何轉換,今天小黑就來教大家兩個快速轉換的方法。