在日常工作中，大家接觸最多的辦公軟體就是Office三件套：Word、Excel、PowerPoint。
而Office三件套一般都是需要打開以後才能知道裡面的內容。
對於名字接近的文件，如果需要一個個打開進行查找，這估計是很多人的噩夢。
其實，我們可以通過簡單的設置就能完成PPT的預覽縮略圖展示。
方法：【文件】-【信息】-【屬性】-【高級屬性】-【摘要】-勾選【保存預覽圖片】即可（Word、Excel也是類似的步驟）。
然後再保存關閉文件並刷新一下以後，就能看到預覽縮略圖。
雖然方便不少，直接預覽PPT封面縮略圖，但是不打開還是不知道裡面的內容呀！
別擔心，下面我給大家介紹一個Windows中隱藏的神技能——預覽窗格。
它能實現不用打開文件就能進行快速預覽裡面的內容。如果系統是Windows 10，可以在文件夾左上角點擊【查看】-【預覽窗格】就可以打開「預覽窗格」，當然也可以使用快捷鍵：Alt+P。
那麼這個功能到底有多厲害?
一起來見識一下！
首先我們點擊一下剛才的PPT文件（不要打開），就會發現在文件夾的右側就會預覽PPT文件內容，不用打開、不用等待並且還可以播放PPT動畫。
Excel也是可以完美預覽，只要用滑鼠單擊Excel文件（不用打開），右側就能看到表格文件，而且還支持切換不同的表單和滑鼠右鍵功能，整個預覽窗格也可以根據需要來調整窗格顯示大小。
當然，有時也會出現點擊Excel以後，無法成功預覽，而是提示「由於Microsoft Excel 預覽器中出現錯誤，無法預覽此文件」。
沒關係，只需要打開其中任意一個Excel，然後再點擊就可以正常預覽了。
Word文檔也能非常輕鬆應對，只是需要注意的是，如果Word文檔比較大,首次預覽加載會比較慢，之後的預覽就非常迅速了，而且Word文檔也是支持選擇與右鍵功能的。
Office畢竟是微軟的「親兒子」,所以在Windows系統中能如此迅速預覽也並不稀奇，除了office三件套以外，其他Office的「成員」也同樣適用。
除了Office大家族，其他簡單的格式的文件也是沒問題的。
比如TXT文本文檔。和Word不同的是，不支持右鍵功能，也不能進行選擇。
還有視頻文件(只能預覽縮略圖)。
還有圖片格式，點擊可預覽大圖。
看到這裡，千萬別以為用【預覽窗格】只能對微軟自家的產品適用，它的強大之處在於對別家的產品的兼容性也是非常高的。
比如Adobe家的PS和AI，做設計的人肯定都會用到的軟體。
一般打開PSD文件的時間都會比較長一點，有了【預覽窗格】就不用打開就能預覽，而且速度非常快。
並且對於AI文件的預覽也是同樣的迅速。
對於另一種常用格式——PDF，也是非常輕鬆的,重點是預覽速度又快又流暢。
需要補充一下，對於PSD文件、AI/EPS文件、PDF文件的預覽，不僅要安裝相應的打開軟體（比如PS、AI等），還需要相應的「查看器」，我用的是以下三種。
當然PDF閱讀器不一定是這種，其他的PDF閱讀器也可以。
後臺回復【預覽】即可獲取以上「查看器」。
每一個效率技能都值得被認真對待！
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課程講師：熊王
《銳普PPT殺手訓練營》金牌講師
《銳普的PPT超神課》課程主講
《銳普的職場PPT進階課》課程研發作者
企業內訓師及PPT設計顧問
銳普學院office線上課程開發
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