細節決定成敗,細節體現專業。專業的圖表,是對細節的完美追求,是將細節處理到極致。然而這些細節正是普通人容易忽視的地方,避開這些圖表製作誤區,能有效提升圖表專業性。
1. 標註數據來源和時間
數據分析是一項嚴謹的工作,為了讓圖表信息真實可信,需要在圖表中標註數據來源。尤其是數據分析報告中的圖表,讀者並不知曉數據分析的過程,但是數據來源的標註像一塊有力籌碼,讓他們對圖表信息感到信任。此外,數據具有時效性,只有將數據放在特定的時間下,數據才有意義。
如下圖所示,圖表標題對時間進行了說明,圖表下方標註了數據出處。圖表數據的真實性和有效性得以充分說明。
2. 表意明確
隨著信息可視化的提倡,越來越多的圖表追求標新立異,忽視了圖表最原始的作用——傳達數據信息。如果圖表無法讓人看懂,就是圖表再美觀,也是不合格、不專業的。
如下圖所示的圖表確實很藝術化,但是讀取數據信息非常困難,表意不明確,不是一個合格的圖表。
3. 縱坐標從0 開始
一般來說,圖表縱坐標軸的起點應該是「0」,如果擅自調整起點值,就有誇大數據的意味。
如下圖所示,左下圖和右下圖使用的是同一份數據,但是右下圖中「廣州」地區的銷量給人的直觀感受特別低,低得接近於「0」值。其實這是縱坐標沒有從0 開始,數據形象被誇大的結果。
4. 使用二維圖表
Excel 中提供了三維圖表,通常情況下不選擇這些圖表。因為三維圖表增加了空間維度,這樣的信息容易分散觀眾對數據本身的注意力。此外,在三維空間上讀圖,可能出現閱讀障礙。
對比下圖所示的兩張圖表,二維圖表明顯比三維圖表更直觀易讀。
5. 添加必要說明
對圖表有需要特別說明的地方,一定要使用注釋進行說明,如指標解釋、異常數據、預測數據和數據四捨五入說明等。
如下圖所示,餅圖的數據標籤為一位小數的百分數。在餅圖下方對標籤數據進行了說明,避免引起不必要的誤會。