如何撰寫一份簡單明了的英文簡歷

2021-02-15 小灶能力派

文|Edger

來源|簡書

http://t.cn/RGE9GX0

授權「小灶計劃」發布

今天給學生上課的教案,在這裡給大家發一下。算是很基礎的英文簡歷撰寫方法,希望能對各位有所幫助。手機閱讀起來貌似有部分排版顯示有問題,關注排版的可以登錄網頁版查看。

◇◆◇

一、關於英文簡歷的細節問題(標點、字號、排版等)

此處參考了知乎上的一些關於標點編輯及排版的文章,因為當初看完後自己做的筆記,故現在忘記出處是哪一篇了。也怪自己大意,若涉及侵權問題,可以直接與我聯繫。這一部分應該是參考引用為主。我只是幫大家整理一下。

1. 標點符號一律使用半角,逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們後面一個字母之間必須留一個半角空格。同時,各類標點符號和它們前面的字符之間不可以留任何空格。(此類格式錯誤一般Word會用紅色波浪線標示出)

錯誤:Hi,I'm Wei .This is my CV。

正確:Hi, I'm Wei. This is my CV.

2. 將長串的數字分開寫,以此降低辨識的難度。同時電話區號應該用不同的符號區分。

錯誤:18900650512   

錯誤:+86-189-0065-0512

正確:189 0065 0512 或者189-0065-0512 

正確:(86)189 0065 0512

3. 書名、雜誌名、電影名、音樂專輯名、英文中出現的外文(包括拼音,人名除外)用斜體。

錯誤:Worked for《Q Magazine》as an editor.

正確:Worked for Q Magazine as an editor.

4. 對於有序列表,應該用「阿拉伯數字+英文句點+半角空格」的方式。

錯誤:

Three words to describe Wei:

1 . Cool

2, Cool

3 Cool again

正確:

1. Cool

2. Cool

3. Cool always

5. 排版中需要注意的一些細節問題:

a.內容儘量控制在一張A4,最多不超過兩張

b.字體最小不能小於10號(但也不能大於12號,一般用11、12號的最多)

c.四周的頁邊距控制在0.8英寸左右

d.字體一般選擇Time New Roman

e.通過斜體、加粗等不同方式使得層次分明。

6. 英語行文中注意的問題:

a.一定要注意單詞的拼寫,不要發生拼寫錯誤,一般word會自動檢測。

b.所有工作經驗、組織活動經驗的內容詳述都應該以動詞開頭,而且動詞應該是主動有效具體型,像make和do之類的輔助流儘量少用。另外,描述過去經歷使用過去式。

二、英文簡歷的具體撰寫流程

1. Personal Information個人信息

範例:


                                WEI YU

                Add:Room802, Building No.2, 

      Qiaoguang Community, Hanjiang Road 105,

                          Changzhou, China

                           Tel: 1XX 00605 0512  

                  E-mail: do.mandarin@foxmail.com

此處應當注意的有:

a.通常在簡歷的開頭便給出自己姓名及基本信息,而不用像有些中文簡歷一樣,另外再列表格進行描述。

b.基本信息一般包括姓名(加粗以醒目)、住址、電話及郵箱。

c.注意英文地址的書寫形式,地址順序從小到大。

地址中常用詞對應的英文為:

新村:village/community

單元:Unit棟:building No.

如:翠竹新村2號樓甲單元301可以翻譯成:

Room 301, Unit Jia, Building No.2, Cuizhu Village

d.此部分一般在頁面居中位置。具體可根據簡歷排版進行調整。

2. Objective目標

範例:


Objective:Administrative position with focus on Client Relations.

這一部分通常為用一句簡單的話描述你的求職目標。同時這一部分也通常被中國求職者忽略。如果您作為應屆畢業生,對自己的目標工作還沒有明確目標從而「海投」的話,確實可以忽略這一部分。但如果您有目標公司以及目標職位,最好加入這一部分的描述,以表達自己的誠意,容易獲得目標公司HR的好感。

實用範句:

管理職位Administration jobs:Project Management position with a focus on Team Leadership, Analysis and Customer Care

市場職位 Marketing jobs:A position in Marketing with L.L. Bean sporting goods

人力資源 HR jobs:A generalist position in Human Resources

銷售 Sales jobs:A position in Medical/Pharmaceutical Sales

教師 Teaching jobs: A position teaching Secondary English at the high school level

3. Profile自我介紹

範例:


I am an energetic,ambitious individual who has developed a mature and responsible approach to anytask that I undertake, or situation that I am presented with. As a graduate with three years』 of experience in management, I am excellent in working with others to achieve a certain objective on time and with excellence.

自我介紹部分的核心在於使用精煉有效地語言概括自己的特長及部分工作經歷,同時這一部分也是求職者自身對自己英文水平的展示平臺,希望求職者能夠使用精準的動詞、時態以及從句,一定要避免單詞拼寫錯誤。同時,這一部分的內容撰寫,最好要跟你所求職位相對應。

其他範例介紹:

尋求銷售職位Sales:

I am a mature, positive and self-motivated person, who always strives to achieve the highest standard possible, at any given task. I posses excellent communication skills and I have the ability and experience to relate to a wide range of people. I enjoy learning new things, I can work very well under pressure and I have the sales experience to handle customer complaints and solving problematic situations.

尋求IT職位:

I am an open-minded individual with a proven track record in designing websites and creating databases. I have strong technical skills as well as excellent interpersonal skills. I am eager to be challenged in order to grow and improve my communication and professional IT skills gained through previous experiences in the IT sector.

尋求市場職位Marketing:

I am a punctual, creative individual with excellent communication skills.

尋求管理培訓生職位Management trainee:

I am an energetic, ambitious, mature and responsible person who has developed excellent problem solving skills by dealing with unexpected situations. As a graduate with three years』 of experience in management, I am excellent in working with others to achieve a certain objective on time and with excellence.

I have a clear, logical mind with a practical approach to problem solving and a drive to see things through to completion. I have a great eye for detail. I am eager to learn, I enjoy overcoming challenges, and I have a genuine interest in a management position.

總結:一般以I am xxx, xxx and xxx individual開頭,介紹自己與目標職位最相關的三個特點。隨後用兩句話總結一下自己先前的工作經驗與收穫。

Profile相關實用短語舉例:

Personal Qualities:

Self-motivated

Creative

Adaptable

An    eye for detail

Skills:

Management   skills

Communication   skills

Problem-solving   skills

Design    skills

Experience:

10    years in management…

Excellent    track record…

Extensive    background…

Wide    experience in…

4. Education教育背景

範例:

Ph.D.,International Education           2009 -2011

Shanghai xxxx University               Shanghai, China

B.S.,Teaching Chinese                       2005 - 2009

Shanghai xxxx University               Shanghai, China

注意點:

1)一般只需要寫最近畢業的兩個學校,不用涉及到初中、小學。

2)注意範例的格式,要做到清晰簡潔。

3)學位本科用B.S.,研究生用Ph.D.。專業名稱則使用官方表述。

5. Skills技能

範例:

Language

English                                            TEM8

Spanish                                            Basic

Computer skills

Word, Excel, Power Point             Basic Knowledge

注意點:

1)將主要技能分類,一般公司看中的主要是語言技能和電腦技能。

2)技能在左側,右側為該技能你獲得的證書或者是熟練程度。

關於熟練程度的詞彙:

基本掌握:Basic knowledge

中等掌握:Medium

十分熟練:Advance(語言可以用Fluent)

6. Experience工作經驗

範例:

           Do Studio                                  2013.6 - Now

           ·Manager                                    Changzhou

          IES Center                                  2011.9 - 2013.4

           ·Chinese Teacher                         Shanghai

         xxxx University                          2009.9 - 2011.7

           ·Chinese Teacher                         Shanghai

注意點:


1)工作經驗應該是簡歷中最重要的部分,如果你有相當出色的工作經歷,可以把這部分放到整份簡歷的開頭。

2)工作經歷從最忌的開始寫出,注意要包含就職單位名以及職位,工作時間及地點。格式如範例所示。

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